.
^ Наверх

Оформляем командировочные расходы

Последний раз обновлено:

Командировка – это поездка сотрудника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению руководителя.

В командировку может быть направлен только тот сотрудник, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность сотрудника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например, договор подряда или поручения), командировкой не считается.

Если такому сотруднику возмещаются расходы по той или иной поездке, то сумма возмещения является частью его вознаграждения по договору.

Командированному сотруднику оплачиваются:

  • расходы по найму жилого помещения;
  • расходы по проезду к месту командировки и обратно;
  • суточные;
  • другие расходы (например, оплата услуг связи или почты), произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Обратите внимание: суточные выплачиваются командированному сотруднику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда).

Размер суточных, которые выплачиваются командированным сотрудникам, устанавливает своим приказом руководитель организации.

Вот образец такого приказа:

Общество с ограниченной ответственностью «Град»
ООО «Град»

ПРИКАЗ № 4

Об утверждении нормы суточных в ООО «Град» при направлении работников в командировку

г. Москва 15 января 2022 г.

Руководствуясь положениями ст. ст. 167 и 168 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить, что при направлении сотрудников ООО «Град» в служебные поездки имвыплачиваются суточные в следующих размерах:
    • 900 руб. в день - при нахождении в командировке на территории РФ;
    • 4500 руб. в день - при нахождении в командировке за пределами территории РФ.
  2. Установить, что настоящий приказ вступает в силу с 1 января2022 г.
  3. Начальнику отдела кадров Петренко П.В. ознакомить с настоящим приказом под роспись всех сотрудников ООО «Град».
  4. Главному бухгалтеру ООО «Град» Рябовой А.Л. обеспечитьвыплату командированным работникам суточных в соответствии с настоящимприказом.
  5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ООО «Град» Семенов Семенов А.С.

Перед тем как направить сотрудника в командировку, необходимо оформить приказ о направлении сотрудника в командировку по форме № Т-9 (если в командировку направляется один сотрудник) или № Т-9а (если в командировку направляются несколько сотрудников).

Имейте в виду: суточные при однодневной командировке можно учесть в расходах.Это подтвердил Минфин России в письме от 21 мая 2013 года № 03-03-06/1/18005.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.