.
^ Наверх

Учет представительских расходов

Последний раз обновлено:

Представительские расходы при проверках, как правило, находятся под самым пристальным вниманием налоговиков: эти расходы чаще других признают необоснованными, к тому же при налогообложении прибыли они нормируются.

Поэтому важно по представительским расходам организовать строгий документооборот.

Для контроля расходования подотчетных сумм рекомендуется установить предельные размеры (нормативы) отдельных видов представительских расходов. Такие нормативы утверждают приказом руководителя.

Вот образец такого приказа:

ООО «Град»
г. Москва
от 09.01.2022 г.

Приказ № 123
О представительских расходах на 2022 год

В целях успешного проведения переговоров, достижения максимальной эффективности и экономного расходования средства компании

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить на 2022 год следующие нормы расходования средств на представительские расходы:

Вид представительских расходов Расходы на одного человека в день, руб.
Проведение официального приема (завтрак, обед или другое аналогичное мероприятие) До 3 000
Транспортное обслуживание До 1 000
Буфетное обслуживание во время переговоров До 500
Оплата услуг приглашенного переводчика:
- для руководителя делегации; До 700
- для членов делегации из расчета 1 переводчик на 5 человек До 500

2. Назначить ответственным за расходование средств на представительские расходы, правильное и своевременное оформление связанных с ними документов заместителя генерального директора Ершова А.А.

3. Представлять отчет о приеме каждой делегации в течение 3 рабочих дней после окончания приема.

Генеральный директор ООО «Град» Забут Забут А.С.

М.П.

После каждого приема делегации работник, ответственный за оформление представительских расходов, должен составить отчет. В отчете указывают дату и место проведения приема, его программу, участников встречи и величину представительских расходов.

Вот образец отчета:

ОТЧЕТ
О представительских расходах

Мы, нижеподписавшиеся,

Скворцова С.В.,
Севастьянов С.Н.,
Васильева В.Н.

Отчитываемся о том, что:

1. В соответствии с Приказом руководителя ООО «Стартап» Забута А.С. № 4 от 01.09.2022 г. проведено представительское мероприятие: официальный прием (в формате делового обеда) делегации в составе руководства ООО «Деловые линии».

Дата проведения мероприятия: 14.09.2022 г.

Время проведения мероприятия: с 13 ч. 00 мин. По 14 ч. 45 мин.

Место проведения мероприятия: ресторан «Бифф»

По итогам представительского мероприятия были приняты решения:

о подписании контракта на курьерскую доставку на 2022 год со скидкой от прайса на 5%.

об организации совместной работы специалистов ООО «Стартап» и ООО «Деловые линии» по согласованию документооборота.

2. В представительском мероприятии приняли участие посетители в статусе:

  • организаторов: 3 человека;
  • гостей: 6 человек.

Всего посетителей мероприятия: 9 человек.

2. Были совершены представительские расходы:

№ п/п Наименование расходов Утверждено сметой (Приложение № 3 к Приказу № 4 от 17.08.2016 г.) в руб. Фактически совершено в руб. Первичные документы
1 Расходы на организацию официального приема, оплата обслуживания 30 000 25 200 Чек № 4567-ФД
2 Оплата транспортных услуг 2 000 1 000 Акт № 3 от 14.09.2011 г. По Договору № 1 с ООО «Такси-Сервис»
Итого 32 000 26 200

«16» Сентября 2022 г.

Главный бухгалтер Скворцова Скворцова С.В.
Должность Подпись Расшифровка
Менеджер по продажам Севастьянов Севастьянов С.Н.
Должность Подпись Расшифровка
Менеджер Васильева Васильева В.Н.
Должность Подпись Расшифровка


Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.