.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Выемка документов

Последний раз обновлено:

Если документы по требованию налоговой инспекции вы не представили, то у налоговиков есть право изъять их без вашего согласия. Такая процедура называется выемкой документов. Порядок ее проведения регламентирует статья 94 Налогового кодекса.

Выемка может производиться только на основании мотивированного постановления, утвержденного руководителем налоговой инспекции или его заместителем. В качестве основания, например, могут быть указаны:

  • отказ предприятия, получившего соответствующее требование налоговой инспекции, представить необходимые документы;
  • воспрепятствование доступу сотрудников налоговой инспекции в помещение предприятия при выездной проверке.

Если вы отказались представить документы по требованию налоговой инспекции, то вашу фирму могут оштрафовать на 10 000 рублей (п. 2 ст. 126 НК РФ).

За это же нарушение на руководителя организации может быть наложен административный штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Выемка документов не допускается в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00 по местному времени. При этом должны обязательно присутствовать понятые.

Выемка документов производится лишь после того, как предприятие отказалось представить их добровольно. Выемку документов оформляют протоколом. В протоколе обязательно должны быть зафиксированы:

  • перечень изъятых документов;
  • место и дата изъятия;
  • время начала и окончания изъятия;
  • должность и фамилия работника, составившего протокол.

С протоколом должны быть ознакомлены все работники, присутствовавшие при изъятии. Они подписывают протокол после того, как в него внесут все их замечания. Копия протокола остается в организации. Изъятые документы должны быть перечислены в протоколе либо в прилагаемой к нему описи.

По общему правилу изъятию подлежат копии документов. Однако, когда у налоговиков «есть достаточные основания полагать, что подлинники документов могут быть уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены», могут быть изъяты и подлинные документы. В этом случае со всех изъятых документов должны быть сделаны копии. Если это невозможно сделать во время выемки, копии всех изъятых документов налоговая инспекция должна предоставить вам в течение 5 дней.

На практике нередки случаи, когда выемку документов налоговики проводят без учета требований статьи 94 НК РФ (например, без участия понятых, в ночное время и т. п.).

Имейте в виду: такие действия неправомерны, и вы можете обжаловать их в суде.

Пример

Налоговая инспекция направила компании требование о представлении документов. В нем была указана конкретная дата, к которой нужно было передать запрошенные бумаги. Но за два дня до установленного срока инспекторы сами «порадовали» компанию визитом и изъяли запрошенные документы. По результатам этого мероприятия был составлен протокол и опись документов. При этом налоговая инспекция нарушила сразу несколько положений Налогового кодекса РФ:

  • выемка произведена до истечения срока, отведенного для представления документов;
  • были изъяты совсем не те документы, которые запрашивались;
  • в постановлении, на основании которого были изъяты документы, отсутствовали основания проведения выемки;
  • в протоколе выемки не был указан точный адрес, по которому она проводилась (указано только название населенного пункта);
  • в описи документов не содержалось названия и индивидуальных признаков изъятых бумаг, а также общего количества листов.

Таким образом, суд признал действия налоговой инспекции незаконными. Арбитры также указали, что документы, добытые с нарушением требований закона, не могут быть использованы при осуществлении налогового контроля (постановление ФАС Поволжского округа от 02.08.2010 по делу № А72-16467/2009).



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
Ваш подарок при покупке бератора - доступ к порталу для сдачи
годовой отчетности Бухгод.ру