.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Путевой лист грузового автомобиля (формы № 4-С и 4-П)

Последний раз обновлено:

Форму путевого листа организация может разработать сама либо использовать унифицированную, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты, утвержденные приказом Минтранса России от 11 сентября 2020 года № 368.

Согласно этому документу, путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. наименование и номер путевого листа;

2. сведения о сроке действия путевого листа. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован;

3. сведения о собственнике либо владельце автомашины. Сведения о собственнике включают: 

  • для организации - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН компании; 
  • для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество (при наличии), почтовый адрес, номер телефона, ОГРН индивидуального предпринимателя;

4. сведения о транспортном средстве. Эти сведения включают: 

  • тип автомашины, ее марку и модель, а в случае если транспорт используется с прицепом (полуприцепом), кроме того - марку и модель прицепа (полуприцепа); 
  • ГРН транспортного средства, а в случае если оно используется с прицепом (полуприцепом), его регистрационный номер, и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);
  • показания одометра в полных километрах пробега при выезде автомашины с парковки, предназначенной для стоянки этого ТС по возвращении из рейса и окончании смены или рабочего дня водителя, а также при заезде транспортного средства на парковку по окончании смены, рабочего дня; 
  • дату, т.е. число, месяц, год и время - часы, минуты проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства, если обязательность его проведения предусмотрена законодательством; 
  • дату, т.е. число, месяц, год и время - часы, минуты выпуска транспорта на линию и его возвращения;

5. сведения о водителе. Сведения о водителе включают: 

  • фамилию, имя, отчество (при наличии); 
  • дату, т.е. число, месяц, год и время - часы, минуты проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, если обязательность проведения послерейсового медицинского осмотра водителя предусмотрена законодательством;

6. сведения о перевозке. Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок.

Как оформляют путевой лист грузового автомобиля

Путевые листы оформляют, если организация оказывает транспортные услуги или доставляет товары покупателю собственным грузовым автотранспортом. На основании путевых листов начисляют заработную плату водителям и проводят расчеты за транспортные услуги.

Если приняли решение использовать унифицированную форму и оплачиваете работу водителей по сдельным расценкам, то используйте форму № 4-С, если же предусмотрена повременная оплата - то форму № 4-П. Форму № 4-П применяют и в том случае, когда за одну смену водитель одновременно перевозит груз нескольких грузополучателей.

Обратите внимание: рассчитать зарплату водителю и подтвердить расход топлива можно не только путевыми листами, но и любыми другими документами. При их составлении чиновники разрешают использовать показания навигаторов – приборов, оснащенных системой спутниковой навигации ГЛОНАСС или любыми другими системами (GPS-навигаторы). Ведь они достоверно определяют, учитывают и контролируют пройденный автотранспортом путь. Документы, оформленные на основе данных навигатора, так же как и путевые листы, должны содержать все обязательные реквизиты и быть закреплены в учетной политике организации.

Путевой лист можно выписать на день, месяц или несколько дней. В путевом листе сроком больше чем на день проставляйте по каждой поездке ее дату и время, показания одометра, отметки о медосмотре и техническом состоянии автомобиля.

Как правило, путевой лист выдают на один день. Максимальный же срок, на который его можно выдать, ограничен одним месяцем. Если путевой лист выдан более чем на день, то в нем необходимо указать срок его действия. Новый путевой лист выдается при условии, что водитель сдал путевой лист за предыдущий день работы.

Работник, выдавший водителю путевой лист, делает запись в журнале учета путевых листов. Вот образец журнала:

Как отразить движение горючего

Количество израсходованного горючего исходя из пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя, определяют на основании данных графы 7 «Показания спидометра» путевого листа. В столбце 15 диспетчер должен указать коэффициент изменения нормы расхода бензина, который зависит от условий эксплуатации автомобиля (времени года, типа населенного пункта и т. д.). Столбец 11 графы «Движение горючего» заполняют так:

  • если организация имеет собственную АЗС, то количество литров горючего, залитого в бак автомобиля, указывает заправщик;
  • если водители получают талоны на ГСМ, то работник, ответственный за выдачу талонов, в этой графе делает отметку о количестве топлива в литрах, на которое выданы талоны;
  • если топливо покупается на АЗС, то эту графу заполняет водитель.

Имейте в виду: путевой лист подтверждает не только количество израсходованного топлива, но и обоснованность этих затрат. Судьи в постановлении ВАС России от 30 августа 2013 года № ВАС-11880/13 указали, что путевой лист должен содержать конкретную информацию о месте следования автомобиля: наименование организации и ее адрес. В противном случае расходы на ГСМ подтвердить нельзя. Примером подобной ошибки будет являться маршрут следования «по Москве» или «по Московской области».

Однако возникает вопрос: например, если фирма занимается продажей автомобилей, то как указать в путевом листе место следования автомобиля при проведении тест-драйва или расход бензина при осуществлении предпродажной заправки? Ответ дали судьи в постановлении ФАС Московского округа от 18 сентября 2013 года № А40-19421/2013. Они отметили, что обязанность применять положения приказа Минтранса России от 30 апреля 2013 года № 152 (то есть обосновывать затраты по расходу ГСМ в путевых листах) возложена на фирмы, которые оказывают услуги автомобильным транспортом. Все остальные компании могут подтвердить экономическую обоснованность своих затрат на приобретение ГСМ другими документами (например, актами о списании топлива, подписанными специальной комиссией).

Столбцы 12 и 13 заполняет механик.

Раздел путевого листа «Таксировка» заполняет бухгалтер по данным предыдущих разделов путевого листа. Данные этого раздела служат основанием для списания израсходованного бензина и начисления водителю заработной платы.

Путевой лист, выписанный по форме № 4-П, имеет отрывной талон и специальный раздел «Выполнение задания». Их заполняет работник организации-грузополучателя. Талон служит основанием для определения стоимости транспортной услуги и предъявления заказчику счета на оплату. Путевые листы хранят в архиве организации не менее пяти лет. Вот образцы заполнения путевых листов:

Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П)
Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С)


Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.