.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Путевой лист грузового автомобиля (формы № 4-С и 4-П)

Последний раз обновлено:

Для путевых листов грузового автомобиля предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. При использовании типовых бланков необходимо учитывать, что обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». Обязательных реквизитов шесть:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке его действия;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе транспортного средства (включая время пред- и послерейсового медицинского осмотра). Напомним, что все водители должны проходить обязательные предварительные, периодические, предрейсовые и послерейсовые медосмотры (п. 1 ст. 23 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ). Медработник, проводивший медосмотр, должен поставить отметку в путевой лист о дате и времени его проведения. Эту запись медработник заверяет без использования штампа. То есть, только подписью с указанием фамилии и инициалов. То же касается заверения записи о показаниях одометра и отметки о дате и времени при выезде транспортного средства на маршрут (приказ Минтранса России от 21 декабря 2018 г. № 467);
  • отметка о предрейсовом контроле технического состояния автомобиля (введен приказом Минтранса РФ от 18 января 2017 г. № 17).

Ставить в заголовочной части путевого листа печать или штамп владельца транспортного средства не требуется, независимо от того, применяет ли организация печать или нет (приказ Минтранса России от 18 января 2017 г. № 17).

Правила обеспечения безопасности перевозок

С 15 декабря 2017 года в путевом листе указывают ряд дополнительных сведений и реквизитов. Это узаконено приказом Минтранса России от 7 ноября 2017 г. № 476.

До этой даты в поле «Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства» организации писали свое наименование, организационно-правовую форму, адрес и номер телефона. А ИП - фамилию, имя, отчество, адрес и номер телефона.

По правилам, утвержденным приказом Минтранса № 476, в это поле путевого листа фирмы теперь добавляют ОГРН, а предприниматели – ОГРИП.

Изменения коснулись и правил обеспечения безопасности перевозок. Так, раньше нужно было проводить ежедневный контроль технического состояния автомобиля перед выездом на линию с места стоянки и по возвращению к месту стоянки.

Теперь проводится только предрейсовый контроль технического состояния до выезда автомобиля с места постоянной стоянки. Отметку о дате и времени его проведения ставит контролер технического состояния автомобилей (пп.16, 16.1 Порядка заполнения путевых листов, утв. приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152).

В показателе «Сведения о транспортном средстве» с 15 декабря 2017 года указывают день (число, месяц, год) и время (часы, минуты), когда был проведен предрейсовый контроль технического состояния автомобиля.

Обратите внимание: медосмотр водителя и контроль технического состояния автомобиля нужно проводить перед каждым рейсом. Делать это нужно до выезда в рейс с места постоянной стоянки транспортного средства (письмо Минтранса от 28 сентября 2018 г. № 03-01/21740-ИС).

Как оформляют путевой лист грузового автомобиля

Путевые листы оформляют, если организация оказывает транспортные услуги или доставляет товары покупателю собственным грузовым автотранспортом. На основании путевых листов начисляют заработную плату водителям и проводят расчеты за транспортные услуги.

Если работа водителей оплачивается по сдельным расценкам, то используют форму № 4-С, если же предусмотрена повременная оплата – форму № 4-П. Форму № 4-П применяют и в том случае, когда за одну смену водитель одновременно перевозит груз нескольких грузополучателей.

Обратите внимание: рассчитать зарплату водителю и подтвердить расход топлива можно не только путевыми листами, но и любыми другими документами. При их составлении чиновники разрешают использовать показания навигаторов – приборов, оснащенных системой спутниковой навигации ГЛОНАСС или любыми другими системами (GPS-навигаторы). Ведь они достоверно определяют, учитывают и контролируют пройденный автотранспортом путь. Документы, оформленные на основе данных навигатора, так же как и путевые листы, должны содержать все обязательные реквизиты и быть закреплены в учетной политике организации (письмо Минфина России от 16 июля 2011 г. № 03-03-06/1/354).

Путевой лист выписывает в одном экземпляре диспетчер или другой работник, назначенный приказом руководителя. Данные, связанные с работой автомобиля (например, время простоя), в путевой лист заносит водитель. Путевой лист нужно оформлять до начала рейса, если длительность рейса превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает один или несколько рейсов (приказ Минтранса России от 21 декабря 2018 г. № 467).

Как правило, путевой лист выдают на один день. Максимальный же срок, на который его можно выдать, ограничен одним месяцем. Если путевой лист выдан более чем на день, то в нем необходимо указать срок его действия. Новый путевой лист выдается при условии, что водитель сдал путевой лист за предыдущий день работы.

Работник, выдавший водителю путевой лист, делает запись в журнале учета путевых листов. Вот образец журнала:

Как отразить движение горючего

Количество израсходованного горючего исходя из пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя, определяют на основании данных графы 7 «Показания спидометра» путевого листа. В столбце 15 диспетчер должен указать коэффициент изменения нормы расхода бензина, который зависит от условий эксплуатации автомобиля (времени года, типа населенного пункта и т. д.). Столбец 11 графы «Движение горючего» заполняют так:

  • если организация имеет собственную АЗС, то количество литров горючего, залитого в бак автомобиля, указывает заправщик;
  • если водители получают талоны на ГСМ, то работник, ответственный за выдачу талонов, в этой графе делает отметку о количестве топлива в литрах, на которое выданы талоны;
  • если топливо покупается на АЗС, то эту графу заполняет водитель.

Имейте в виду: путевой лист подтверждает не только количество израсходованного топлива, но и обоснованность этих затрат. Судьи в постановлении ВАС России от 30 августа 2013 года № ВАС-11880/13 указали, что путевой лист должен содержать конкретную информацию о месте следования автомобиля: наименование организации и ее адрес. В противном случае расходы на ГСМ подтвердить нельзя. Примером подобной ошибки будет являться маршрут следования «по Москве» или «по Московской области».

Однако возникает вопрос: например, если фирма занимается продажей автомобилей, то как указать в путевом листе место следования автомобиля при проведении тест-драйва или расход бензина при осуществлении предпродажной заправки? Ответ дали судьи в постановлении ФАС Московского округа от 18 сентября 2013 года № А40-19421/2013. Они отметили, что обязанность применять положения приказа Минтранса России от 30 апреля 2013 года № 152 (то есть обосновывать затраты по расходу ГСМ в путевых листах) возложена на фирмы, которые оказывают услуги автомобильным транспортом. Все остальные компании могут подтвердить экономическую обоснованность своих затрат на приобретение ГСМ другими документами (например, актами о списании топлива, подписанными специальной комиссией).

Столбцы 12 и 13 заполняет механик.

Раздел путевого листа «Таксировка» заполняет бухгалтер по данным предыдущих разделов путевого листа. Данные этого раздела служат основанием для списания израсходованного бензина и начисления водителю заработной платы.

Путевой лист, выписанный по форме № 4-П, имеет отрывной талон и специальный раздел «Выполнение задания». Их заполняет работник организации-грузополучателя. Талон служит основанием для определения стоимости транспортной услуги и предъявления заказчику счета на оплату. Путевые листы хранят в архиве организации не менее пяти лет. Вот образцы заполнения путевых листов:



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор