.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Транспортная накладная

Последний раз обновлено:

При перевозке груза автомобильным транспортом на основании договора перевозки необходимо оформлять транспортную накладную.

Транспортная накладная  – перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза (п. 20 ст. 2 Федерального закона от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта») и сам факт доставки груза.

Форма транспортной накладной утверждена постановлением правительства РФ от 21.12.20 № 2200. В него внесены поправки постановлением правительства РФ от 30.11.21 № 2116.  

Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116 вступило в силу с 1 января 2022 года, но новые правила заполнения транспортной накладной и возможность использовать ее электронную форму действуют – с 1 марта 2022 года.

Кроме того, транспортная накладная имеет еще одно назначение: подтверждать расходы на перевозку. С помощью транспортной накладной заказчик признает расходы на перевозку, а перевозчик – доход от оказания услуг по перевозке.

Транспортная накладная – это еще и документальное подтверждение расходов на перевозку в налоговом учете.

Если оформите транспортную накладную по старой форме, действовавшей до 31 декабря 2020 года, налоговики не должны снять  транспортные расходы. Поскольку ФНС не запрещает оформлять транспортную накладную по форме, которая была установлена приложением № 4 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 года № 272. Об этом представители ФНС сообщили в письме от 15 апреля 2021 года № СД-4-3/5182@.

Электронные транспортные накладные

С 1 января 2022 года электронные транспортные накладные наделены таким же статусом, что и документ, оформленный на бумаге. 

С этой же даты запускается государственная информационная система (ГИС) электронных перевозочных документов. Все участники рынка перевозок, включая логистические, экспедиционные, транспортные компании и крупные грузоотправители и грузополучатели должны будут оформлять документы в электронном формате с регистрацией в системе. Перейти на электронный документооборот обязаны компании, работающие на рынке грузоперевозок. Подключение к системе начато с 1 января 2022 года через операторов электронного документооборота, одобренных Минтрансом. 

Обязательный переход на электронные транспортные накладные намечен на 1 января 2023 года. До этой даты переход на электронные документы - дело добровольное.

Форматы электронных перевозочных документов ФНС утвердила Приказом от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ (зарегистрирован Минюстом 30.12.2021 № 66731). Новые электронные формы вступили в силу с 10 января 2022 года.

Детали при оформлении электронной накладной и накладной на бумаге

Особенность Электронная ТН     Бумажная ТН
Количество экземпляров Столько сколько нужно для всех участников документооборота.

Минимум три оригинала накладной:  для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Если ТН используется как первичный учетный документ, понадобится четвертый экземпляр —для грузоотправителя
Дублирование
Дублировать на бумаге не нужно.
Сканировать нельзя. Хранится в бумажном экземпляре.
Как подписывать

Усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Водитель вправе использовать простую электронную подпись, либо усиленную неквалифицированную ЭП (при условии, если перевозчик впоследствии подпишет ТН своей УКЭП) 
«Живая» подпись перьевой или шариковой ручкой. 
Уточнения, сколько составили расходы перевозчика на проезд по платным дорогам, на уплату таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, дезинфекции, перевозку опасных грузов и пр., в новой форме транспортной накладной не предусмотрены. Все эти уточнения были в прежней форме

Транспортная накладная с 1 марта 2022 года

Транспортная накладная оформляется на основании договора перевозки. Новый обновленный бланк накладной введен в действие с марта 2022 года. Транспортная накладная оформляется на основании договора перевозки. Сторонами договора перевозки являются: грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик.

Все три стороны договора перевозки должны подписывать транспортную накладную:

  • грузоотправитель – лицо, осуществляющее погрузку груза в транспортное средство;
  • грузополучатель или уполномоченное им лицо;
  • перевозчик или водитель. 

Водитель может быть представителем только одно стороны. Он не вправе подписывать накладные от имени двух сторон договора перевозки.

В транспортную накладную с марта 2022 года добавлен Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)».

Раздел 12  заполняют, если транспортную накладную будут применять в качестве первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

В Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» транспортной накладной нужно внести информацию:

  • о стоимости услуг перевозки без НДС, налоговой ставке, сумме налога, предъявляемого покупателю; 
  • о стоимости услуг перевозки с НДС.

Подписывается раздел 12 должностными лицами, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя. Подписи должны иметь расшифровки, то есть ФИО. Если подписанты действуют по доверенности, ее реквизиты тоже должны быть указаны в этом разделе.

Кто оформляет транспортную накладную

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (ст. 785 ГК РФ).

Таким образом, сторонами договора перевозки являются: грузоотправитель – заказчик перевозки и перевозчик.

Но договор перевозки предусматривает возникновение прав и обязанностей еще у одной стороны, непосредственно не участвующей в заключении договора – у грузополучателя.

Поэтому, транспортная накладная предусматривает указание 3-х сторон:

  • грузоотправителя – в разделе 1;
  • грузополучателя – в разделе 2;
  • перевозчика – в разделе 6.

Как правило, каждая из этих сторон заполняют транспортную накладную в своей части.

Грузоотправитель вместе с перевозчиком выписывает транспортную накладную при отправке груза. Грузополучатель расписывается в накладной при получении груза.

Грузоотправителем может быть как продавец или поставщик, так и покупатель. Например, если покупатель сам заказывает перевозку, то он и составляет транспортную накладную.

Грузоотправитель и грузополучатель могут совпадать. При этом в разделе 1 и 2 будут одни и те же реквизиты, но адреса погрузки и выгрузки будут разными.

Если нет оснований либо данных для заполнения отдельных строк (граф) накладной, то в них можно проставить прочерки.

Необязательно заполнять и те разделы, которые имеют отметку «(при необходимости)» (письмо Минтранса России от 26 марта 2021 года № Д3/6976-ИС).

Когда транспортная накладная не нужна

Составлять транспортную накладную нужно не всегда.

Если покупатель забирает груз самовывозом на своей машине, транспортную накладную можно не оформлять, поскольку услуг по доставке никто не оказывает.

В этом случае для подтверждения транспортных и погрузо-рагрузочных расходов, а также расходов на ГСМ используют путевые листы, зарплатные ведомости и другие документы.

Есть еще один случай, когда транспортная накладная не нужна - если стоимость доставки включена в стоимость товара. В этом случае ее заменит товарная накладная. Заказчик перевозки может принять товары на учет по товарной накладной по форме ТОРГ-12.

Какие сведения указывать в транспортной накладной

Форма бланка транспортной накладной имеет 2 стороны: лицевую и оборотную.

На лицевой стороне заполняют:

  • раздел 1 – «Грузоотправитель». В этом разделе есть подраздел 1а – Клиент (Заказчик организации перевозки). Его заполняют при необходимости. Заполняется клиентом или грузоотправителем в случае, если грузоотправитель является экспедитором. В разделе заполняется информация из договора транспортной экспедиции или иного договора на организацию перевозки груза о клиенте того экспедитора, который указан в разделе 1 в качестве грузоотправителя (письмо Минтранса России от 26 марта 2021 года № Д3/6976-ИС);
  • раздел 2 – «Грузополучатель»;
  • раздел 3 – «Груз»;
  • раздел 4 – «Сопроводительные документы на груз»;
  • раздел 5 – «Указания грузоотправителя на особые условия перевозки»;
  • раздел 6 – «Перевозчик». 
  • раздел 7 – «Транспортное средство»;
  • раздел 8 – «Прием груза»;
  • раздел 9 – «Переадресовка».
  • раздел 10 – «Выдача груза».
  • раздел 11 – «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)».
  • раздел 12 – «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)».

Заверять транспортную накладную печатью не надо. В ее форме такого реквизита не предусмотрено.

Как грузоотправителю заполнить транспортную накладную

Грузоотправитель – та сторона, которая по общему правилу оформляет транспортную накладную. Грузоотправителем является заказчик перевозки, которым, в свою очередь, может быть как продавец товаров, так и его покупатель.

В транспортной накладной грузоотправитель должен заполнить: дату, номер документа, номер экземпляра, дату и номер заявки.

Раздел транспортной накладной Как заполняет грузоотправитель
Дата № Дата и номер транспортной накладной
Экземпляр № № экземпляра. 
Должно быть 3 экземпляра: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика
Заказ (заявка)
Дата №
Дата и номер заказа или заявки.
Грузоотправителем подается заказ (заявка) перевозчику в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме по соглашению сторон.
Перевозчик обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок, не превышающий 3 календарных дней со дня его (ее) принятия, проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку)
раздел 1 «Грузоотправитель» Здесь нужно указать данные грузоотправителя, который является стороной договора перевозки груза.

Данные, которые вносятся в накладную, должны соответствовать договору.

По договору перевозки стороной, у которой возникает обязанность оплатить перевозку груза, может быть экспедитор. В таком случае он является грузоотправителем. Тогда в разделе 1 «Грузоотправитель» надо указать экспедитора. 

Вносят раздела традиционные данные:
  • Полное наименование,
  • ИНН,
  • адрес местонахождения,
  • номер телефона грузоотправителя. 
Если грузоотправитель – ИП, то заполоняют его ФИО, ИНН, адрес местожительства, номер телефона.

В этом случае в форме одновременно проставляется соответствующая отметка «является экспедитором».
подраздел 1а «Клиент (Заказчик организации перевозки)» Подраздел 1а «Клиент (Заказчик организации перевозки)» заполняется, если грузоотправитель является экспедитором (в форме в этом случае проставляется соответствующая отметка). 
В это поле вносится информация из договора транспортной экспедиции или иного договора на организацию перевозки груза о клиенте того экспедитора, который указан в разделе 1 в качестве грузоотправителя (письмо Минтранса России от 26 марта 2021 года № Д3/6976-ИС)
раздел 2 «Грузополучатель» В поле вносится информация о компании или ИП, которому предназначен груз. Реквизиты традиционные:
  • Полное наименование,
  • ИНН,
  • адрес местонахождения,
  • номер телефона.
Если грузополучателем является ИП – его ФИО, ИНН, адрес местожительства, номер телефона.

Ниже вносится информация о месте доставки груза
раздел 3 – «Груз» Заполняется лицом, указанным в разделе 8, осуществившим погрузку в транспортное средство.

Если перевозится опасный груз, нужно указать информацию о его состоянии, требованиях к транспортировке, обеспечению целостности и т.п.

Объявленной стоимости может не быть, если стороны договора не считают нужным согласовать цену груза на случай потери или кражи. Но, если стоимость указывается, она не должна превышать действительную стоимость груза.

Если на ТС поместили контейнер, в разделе 3 следует нужно наименование груза «Контейнер» и его идентификационный номер. Дополнительно нужно указать количество контейнеров.

В сопроводительной ведомости нужно отметить:

  • характеристики и наименования груза (если контейнер заполнен);
  • отсутствие груза (если контейнер пустой).
раздел 4 «Сопроводительные документы на груз» В разделе несколько строк для внесения информации о сопроводительных документах. Это сертификаты, паспорта, свидетельства, разрешения, иные накладные.
Здесь нужно указать:
  • перечень прилагаемых документов, предусмотренных санитарными, таможенными, карантинными и иными правилами в соответствии с законодательством РФ (для опасных грузов - предусмотренных ДОПОГ), либо регистрационные номера этих документов, если они есть  в государственных информационных системах;
  • перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений и иных документов,  либо регистрационные номера документов, если такие документы есть в государственных информационных системах;
  • реквизиты прилагаемого к накладной документа, подтверждающего отгрузку товаров – наименование, номер, дата документа об отгрузке, наименование и ИНН продавца и покупателя.
Для каждого документа указывают:
  • наименование;
  • дата и номер;
  • ИНН составителя (если он иностранец, то еще ФИО).
раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»

Раздел 5 заполняет Грузоотправитель, если есть:

  • особые условия перевозки, отличающие от стандартных;
  • условия, содержащие строгие требования либо условия, требующие особо отношения к грузу.
Например, особый температурный режим, ограничения по скорости автомобиля, опасность переворачивания груза и т.п

В этом разделе нужно указать:
  • маршрут перевозки, дата и время/сроки доставки груза (при необходимости);
  • контактную информацию о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка;
  • о сроке доставки грузополучателю;
  • об ограничении скорости движения;
  •  об особенностях перевозки конкретного груза;
  • указания для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований;
  • температурный режим перевозки груза, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем), запрещение перегрузки груза.
раздел 6 «Перевозчик» Вносятся данные юрлица или ИП, который по договору перевозки обязан доставить и выдать в пункте назначения груз, вверенный грузоотправителем. Раздел заполняет Перевозчик либо грузоотправитель.

Перевозчик должен пользоваться транспортным средством, которое находится в его законном владении, и указано в разделе 7.

Если лицо фактически не занимается перемещением груза, в данном разделе его не указывают.

Если была замена водителя, в данном разделе нужно указать соответствующие сведения.

Все данные заверяются подписями лица, от которого забирают груз, грузоотправителя, водителя и перевозчика с указанием должности и Ф. И. О.
«Подписи сторон» Должностное лицо грузоотправителя ставит свою подпись с указанием должности и ФИО
раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)»

Данный раздел нужно заполнить, если ТН используется как первичный учетный документ для целей бухучета.

Стоимость перевозки включает в себя:

  • стоимость услуг перевозки без НДС,
  • налоговую ставку,
  • сумму НДС, предъявляемого покупателю;
  • стоимость услуг перевозки с НДС.

Раздел подписывается ответственными за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя.

Если какие-то данные будут в последствии исправлены, нужно указать:

  • дату корректировки;
  • подписи, ФИО или иные реквизиты, необходимые дли идентификации лиц, составивших ТН.

Как перевозчику заполнить транспортную накладную

В соответствии с ч. 3 п. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утвержденного Федеральным законом от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ, в общем случае груз, на который не оформлена транспортная накладная, перевозчиком для перевозки не принимается.

За перевозку грузов взимается провозная плата, установленная соглашением сторон, если иное не предусмотрено законом или иными правовыми актами (п. 1 ст. 790 ГК РФ).

В транспортной накладной перевозчик заполняет разделы: 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12.

Подробнее о том, как заполняет разделы транспортной накладной перевозчик, смотрите ниже.

Раздел транспортной накладной Как заполняет перевозчик
раздел 6 «Перевозчик» Это раздел для реквизитов организации, которая по договору перевозки обеспечивает доставку и передачу груза.

Перевозчик указывает следующие сведения о себе:
  • наименование, адрес места нахождения, ИНН, номер телефона – если перевозчиком является организация;
  • фамилию, имя, отчество (при наличии), ИНН, адрес места жительства, номер телефона – если груз перевозит ИП;
  • фамилию, имя, отчество (при наличии), ИНН водителя (водителей) и данные о средствах связи с ним (при наличии)
раздел 7 «Транспортное средство»

Нужно указать все данные о ТС. Для каждого реквизита предусмотрено свое поле:

  • тип, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах);
  • регистрационный номер транспортного средства;
  • тип владения: 1 — собственность; 2 — совместная собственность супругов; 3 — аренда; 4 — лизинг; 5 — безвозмездное пользование

То есть, если перевозчик использует транспорт, зарегистрированный на его супруга (не являющегося перевозчиком) — тип «2». Если ТС используется безвозмездно по доверенности или договору — тип «5».

В случае перевозки автопоездом отдельно надо внести информацию в отношении:

  • тягача;
  • прицепа;
  • полуприцепа.

Если была замена ТС, в данном разделе нужно указать соответствующие сведения.

раздел 8 «Прием груза» В этом разделе указывают данные компании или ИП, у которого Перевозчик принимает груз:
  • наименование и ИНН склада или точки, где организован пункт погрузки;
  • адрес места погрузки;
  • заявленные и фактические дату и время подачи транспортного средства под погрузку и убытия;
  • массу груза брутто в килограммах и метод ее определения (определение разницы между массой ТС после погрузки и перед погрузкой по общей массе или взвешиванием, или расчетная масса груза)
  • количество мест;
  • тару, упаковку;
  • оговорки.
Все данные заверяются подписями участников с расшифровкой и указанием документов, подтверждающих полномочия.
раздел 9 «Переадресовка (при наличии)» Заполняет водитель в случае изменения в пути следования адреса доставки груза. Переадресовать груз вправе грузоотправители или от грузополучателя, если ему даны такие полномочия в разделе 5.

В разделе нужно указать:
  • дату и форму переадресовки (устно или письменно);
  • сведения о лице, от которого получена переадресовка;
  • адрес нового пункта выгрузки, время подачи транспортного средства под выгрузку;
  • новое наименование грузополучателя – при изменении получателя груза.
раздел 10 «Выдача груза»

В этот раздел необходимо внести сведения, подтверждающие выдачу груза перевозчиком грузополучателю (лицу, уполномоченному на получение груза). 

Раздел заполняет грузополучатель в присутствии перевозчика (водителя).       

Подписывает эту часть накладной грузополучатель или уполномоченное лицо.

Если грузополучатель отказывается принять груз, в бумажной ТН он должен указать причины, а в электронной — просто отметить отказ.

раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости» Здесь нужно указать сведения о документах, которые могли быть составлены в процессе подготовки накладной. Повторные проверки, пересмотры, дополнительный контроль и так далее. Например, груз взвешивали, составили акт о состоянии тары, составили акт о перегрузке и т.п.

В поля нужно вписать:
  • краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки, сведения о коммерческих и иных актах, в том числе о погрузке/выгрузке груза;
  • размер и расчет штрафа.
В числе прочего, следует указать сведения об актах взвешивания. При приеме к перевозке груженого контейнера или съемного кузова акт взвешивания является обязательным.
раздел «Подписи сторон» Должностное лицо перевозчика указывает должность, ФИО и ставит свою подпись

Как грузополучателю заполнить транспортную накладную

Грузополучатель заполняет в транспортной накладной разделы 10 и 11.

Подробнее о том, как заполняет разделы транспортной накладной грузополучатель, смотрите ниже.

Раздел транспортной накладной Как заполняет грузополучатель
раздел 10 «Выдача груза» Необходимо внести сведения, подтверждающие выдачу груза перевозчиком грузополучателю (лицу, уполномоченному на получение груза).

При подаче ТС под выгрузку:

  • грузополучатель в присутствии перевозчика (водителя) отмечает фактические дату и время подачи транспорта под выгрузку; состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования; массу груза и количество грузовых мест;
  • перевозчик (водитель) вносит оговорки и замечания (при наличии): о дате и времени прибытия или убытия; о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест.
Подпись ставит грузополучатель или уполномоченное лицо.

Если грузополучатель отказывается принять груз, в бумажной ТН он должен указать причины, а в электронной — просто отметить отказ.
раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости»
В этом разделе указывают:
  • краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки, сведения о коммерческих и иных актах, в том числе о погрузке/выгрузке груза;
  • размер и расчет штрафа.
В числе прочего, следует указать сведения об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления ТН.

Когда составлять транспортную накладную, а когда товарно-транспортную

Товарно-транспортная накладная - первичный документ, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Ее унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 года № 78.

Товарно-транспортная накладная состоит из 2-х разделов:

  • товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
  • транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарный раздел товарно-транспортной накладной может служить основанием для списания ТМЦ у вас и для их оприходования у вашего покупателя, если ТТН используют в качестве отгрузочного документа.

Транспортная накладная предназначена, главным образом, для согласования условий перевозки, то есть для урегулирования договорных отношений между грузоотправителем и перевозчиком.

В настоящее время основным документом для расчетов за перевозку грузов является транспортная накладная.

Но, есть перевозки, когда ТТН составлять обязательно.

Товарно-транспортную накладную нужно составить при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта независимо от того, кто такую продукцию перевозит - продавец, перевозчик или покупатель. Поскольку ТТН является одним из сопроводительных документов, подтверждающих легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22 ноября 1995 года № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»).

Кроме того, ТТН является основанием для заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи.

Поэтому, легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции транспортной накладной можно подтвердить только ТТН (письмо Минфина России от 7 сентября 2021 года № 27-05-16/72440, Разъяснение Росалкогольрегулирования от 8 июля 2011 года).

Следовательно, при перевозках алкогольной или спиртосодержащей продукции оформлять ТТН обязательно. Заменять ее транспортной накладной нельзя. 

При этом, если алкогольную или спиртосодержащую продукцию перевозят автомобильным транспортом, то в дополнение к ТТН надо оформлять еще и транспортную накладную.

Транспортная накладная: что делать при ее отсутствии или заполнении с ошибками

Нередко транспортную накладную рассматривают как единственный документ, которым можно подтвердить факт заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом в том смысле, который придает этому договору законодатель в пункте 2 статьи 785 Гражданского кодекса (постановление Восьмого Арбитражного апелляционного суда от 14 ноября 2011 года № 08АП-8448/11).

То есть при отсутствии надлежащим образом оформленной транспортной накладной факт принятия груза перевозчиком и оказания им услуг перевозки может быть признан судом недоказанным (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25 декабря 2018 года № Ф06-40899/18).

Однако, Верховный суд разъясняет, что отсутствие, неправильность или утрата транспортной накладной сами по себе не являются основанием для признания договора перевозки груза незаключенным или недействительным. В этом случае наличие между сторонами договорных отношений может подтверждаться иными доказательствами (п. 20 постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26 июня 2018 года № 26).

Транспортная накладная может быть оформлена с ошибками. Но в таком случае возникает риск того, что таким документов вы не сможете подтвердить свои расходы на перевозку.

ФНС России разрешает использовать неправильно оформленную транспортную накладную для подтверждения расходов на перевозку, но с одним условием – в ней должен быть правильно заполнен раздел 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы (при необходимости)».

При незаполнении данного раздела транспортная накладная является документом, оформленным в соответствии с законодательством Российской Федерации и согласно статье 252 Налогового кодекса РФ подтверждающим затраты на перевозку. При этом для целей отражения в бухгалтерском и налоговом учете на такую перевозку должен быть оформлен первичный учетный документ, отвечающий требованиям статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (письмо ФНС России от 19 апреля 2021 года № СД-4-2/5238@).

Стоимость затрат перевозчика на проезд по платным дорогам, уплату таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, дезинфекцию, перевозку опасных грузов и пр., в транспортной накладной не предусмотрены.

Транспортная накладная: образец заполнения

Образец заполнения транспортной накладной, действующей с 1 января 2021 года, смотрите ниже.

Транспортная накладная форма 2021



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.