.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) (оформляются до 8 января 2015 года)

Последний раз обновлено:

Для служебного задания для направления сотрудника в командировку предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Служебное задание в одном экземпляре заполняет сотрудник кадровой службы или работник, уполномоченный на это руководителем (например, руководитель структурного подразделения).

Обратите внимание, что, согласно Трудовому кодексу, не могут быть направлены в командировки:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, не достигшие 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков, а также профессиональных спортсменов);
  • сотрудники, работающие по ученическому договору (если командировка не связана с их профессиональной подготовкой).

Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по медицинским показаниям.

При этом женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, должны быть письменно ознакомлены со своим правом отказаться от направления в служебную командировку (ст. 259 ТК РФ).

Такие же права предоставляются одиноким матерям и отцам, воспитывающим детей в возрасте до пяти лет, работникам, имеющим детей-инвалидов, а также работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинскими заключениями.

Заполняя графу «Срок (календарные дни)», помните: если срок командировки не превышает одного дня, то суточные сотруднику не выплачиваются.

Служебное задание подписывает руководитель структурного подразделения, где работает командируемый сотрудник, и утверждает руководитель организации. Затем документ передают в кадровую службу, где на его основании готовится приказ о направлении сотрудника в командировку.

Особое внимание обратите на заполнение граф «Содержание задания (цель)» и «Краткий отчет о выполнении задания».

От того, как заполнены эти графы, зависит порядок отражения расходов на командировку в учете:

Цель командировки Как учитываются командировочные расходы
Покупка товаров ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 71

– списаны затраты по командировке, связанной с покупкой товаров

Заключение договоров о продаже продукции (товаров), изучение рынков сбыта в других регионах, участие в выставках ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 71

– списаны затраты по командировке, связанной с продажами

Покупка, доставка основных средств (оборудования, автомобилей и т. п.) ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 71

– списаны затраты по командировке, связанной с покупкой, доставкой основных средств

Покупка, доставка материалов ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71

– списаны затраты по командировке, связанной с покупкой, доставкой материалов

Гарантийный ремонт ранее проданного оборудования (если организация не создает резерв на гарантийный ремонт) ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 71

– списаны расходы по командировке, связанной с возвратом, транспортировкой бракованной продукции

Участие в обучающих семинарах, собраниях акционеров, проверка деятельности филиалов, другие цели, связанные с производственной деятельностью организации ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71

– списаны расходы по командировке, необходимой для управленческих нужд организации

Устранение последствий чрезвычайных ситуаций (например, оценка ущерба, нанесенного имуществу филиала в результате аварии) ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 71

– списаны расходы по командировке, связанной с устранением последствий чрезвычайной ситуации

Командировка непроизводственного характера (например, проверка работы летнего лагеря, находящегося на балансе организации) ДЕБЕТ 29 (91-2) КРЕДИТ 71

– списаны расходы по командировке, необходимой для нужд обслуживающего хозяйства или непосредственно не связанной с производственной деятельностью организации

Сумму НДС по командировочным расходам спишите проводками:

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

– учтена сумма НДС по командировочным расходам;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– произведен налоговый вычет.

Сумма НДС по расходам непроизводственного характера из бюджета не возмещается. Такая сумма списывается проводкой:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 19

– списан НДС по расходам непроизводственного характера.

После возвращения из командировки сотрудник на том же бланке служебного задания должен заполнить раздел 11 «Краткий отчет о выполнении задания». Отчет должен утвердить руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник.

После этого документ вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом передают в бухгалтерию.

Служебное задание для направления в командировку должно храниться в архиве организации в течение 5 лет, а по долгосрочным зарубежным командировкам – в течение 10 лет.

Пример

В феврале менеджер отдела сбыта АО «Актив» Иванов А.Н. был направлен в служебную командировку в г. Санкт-Петербург. Цель командировки – заключить договор о продаже партии готовой продукции ООО «Пассив». Срок командировки – 7 дней.

Во время командировки Иванов подписал договор от 19 феврале ГОДА № П-32/871 о продаже готовой продукции ООО «Пассив».

Служебное задание о направлении Иванова в командировку будет заполнено так:

Обратите внимание: обязанность оформлять служебное задание и отчет командированного сотрудника о выполненной работе отменена с 8 января 2015 года (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595).



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор