Численность работников для перехода и работы на УСН

Для перевода бизнеса на УСН необходимо иметь штат численностью не более 130 работников. Этот показатель не отражается в заявлении, но контролируется налоговиками по данным отчетности.

Право на применение УСН будет утрачено, если средняя численность сотрудников компании превысит 130 человек. Правила расчета этого показателя утверждены приказом Росстата от 16 декабря 2024 г. № 647.

Списочная численность — это количество сотрудников на определенную дату с учетом принятых и уволенных.

Среднесписочная численность — это количество работников за выбранный период в среднем.

Средняя численность отличается от среднесписочной тем, что включает внешних совместителей и работников по ГПД.

При подсчете лимита работников на УСН нужно рассчитать среднюю численность. Учитывают:

• всех, кто работает по трудовому договору, в том числе временных и сезонных работников, проработавших один день и более, 
• внешних совместителей, 
• работников на ГПД, 
• работающих собственников организации, которые получают заработную плату.

В среднюю численность работников не включают:

• ИП, работающих с компаний по ГПД;
• исполнителей, с которыми заключены авторские договоры, в том числе на передачу имущественных прав;
• граждан, работающих с компанией по ГПД и применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», то есть самозанятых (Приказ Росстата от 22.12.2023 № 678)

Если вы немного превысили лимит, число работников можно сократить до нужного значения. Для этого существует несколько способов.

Проще всего оформить часть людей на неполный рабочий день или совместителями. Тогда вы сможете учитывать их пропорционально отработанному времени. А поскольку такие работники заняты не все восемь часов в день, то каждый из них составит меньше единицы в средней численности фирмы.