Чек-лист по изменениям 2023 для бухгалтера

Единый налоговый платеж и единый налоговый счет – что это?

Все деньги, которые должны «пойти» на уплату налогов, взносов, сборов, штрафов, пеней, нужно перечислять на единый налоговый счет (ЕНС) (п. 4 ст. 11.3 НК РФ).

В чем плюсы единого налогового платежа

Вне зависимости от режима налогообложения, на котором работает компания или ИП, единым налоговым платежом нужно платить 

ЕСН «покрывает» почти все налоги, но есть те, которые по-прежнему нужно платить отдельно

Как деньги попадают на ЕНС

Денежные суммы на ЕНС могут поступать от самой компании или от налоговиков. Источники пополнения счета такие

Сколько денег должно быть на ЕНС

Сумма, которую нужно переводить на ЕНП, должна быть равна сумме всех налогов, штрафов, сборов, страховых взносов (исключая взносы на травматизм) и авансовых платежей, которые платит компания или ИП. 

Совокупная обязанность рассчитывается на основании

Входящее сальдо на ЕНС

По состоянию на 1 января 2023 для каждой компании будет сформировано «входящее сальдо» единого налогового счета. 

Подробности и особые случаи здесь

Как контролировать состояние счета

По запросу компании можно получить от ИФНС справку по сальдо, которое числится на ЕНС по состоянию на определенную дату. Если сальдо отрицательное, будет указано, по каким платежам образовалась задолженность. 

Когда налог считается уплаченным

Если вы перечислили деньги единым налоговым платежом, это еще не значит, что налог считается уплаченным. Налоги признаются уплаченными, если вы сдали отчетность при наступлении срока сдачи или подали уведомление о начисленных налогах, сборах, взносах.

Когда налог считается уплаченным

В каком порядке ИФНС будет списывать деньги

Налоговые инспекции будут распределять единый налоговый платеж в счет уплаты налогов, сборов, взносов, соблюдая определенную последовательность (п. 6 ст. 45.2 НК РФ).

Данные о состоянии ЕНС будут доступны бухгалтеру в онлайн режиме.

Когда придется сдать Уведомление об исчисленных суммах налогов

Сумма налоговых обязательств компании будет отражаться на ЕНС на основании документов, имеющихся у налоговой. В двух случаях понадобится  Уведомление.

Как и в какой срок отправлять уведомление

Форма уведомления

Когда уведомление не понадобится

Уведомление состоит из

Как вернуть переплату с ЕНС

С 2023 года при наличии переплаты по одному налогу, ее можно зачесть в счет погашения недоимки по другим налогам или взносам либо в счет будущих платежей (ст. 78 НК РФ). 

Вернуть излишне уплаченную сумму можно, написав заявление в ИФНС (ст. 79 НК РФ).

Как заполнить и подать заявление на возврат ЕНП

Каким будет требование об уплате налогов и сборов после перехода на ЕНС

Статья 69 НК РФ, которая регулирует порядок и правила выставления Требования об уплате налога, сбора, страховых взносов с 2023 года применяется в новой редакции. 

Как будут взыскивать недоимки и блокировать счета

ИФНС вправе взыскивать налоговую задолженность за счет денег, имущества организации согласно статье 46 НК РФ и блокировать расчетные счета в банках согласно статье 76 НК РФ. Обе эти статьи скорректированы с 2023 года с учетом перехода на ЕНС. Теперь работа с недоимкой будет строится несколько иначе. 

В каких случаях решения от 2022 года отменят

На 1 января 2023 года требования 2022 года, по которым меры взыскания не приняты, будут аннулированы. Но только требования, не долги. 

Неисполненные решения о взыскании недоимки за счет средств на счетах налогоплательщика от 2022 года отзываются. Вместо них налоговики примут новое от 2023 года. 

Скачайте свой счет на бератор здесь

Правила начисления пеней и освобождения от штрафа

С 2023 года Федеральным законом от 14.07.22 № 263-ФЗ изменены правила начисления налоговых пеней и штрафов. Эта сумма может меняться, не только после погашения задолженности, но и, например, после подачи уточненки. В таких случаях, пени будут пересчитываться по правилам, изложенным в новой редакции п. 6 ст.  75  НК РФ. 

Правила перехода на ЕНП с 2023 года

Когда штрафа не будет

Единые сроки уплаты налогов, взносов и сдачи отчетности 

Почти для всех налогов, взносов и сборов установлен единый день уплаты и единый день сдачи отчетности. Применятся будет общее для всех налогов правило: сначала сдается отчетность, потом платится налог:

1. Сдача отчетности  – до 25-го числа.

2. Уплата налогов  – до 28-го числа месяца.

Расчетный период по НДФЛ 

Для НДФЛ с 2023 года установлены новые расчетные периоды, которые не приравнены к месяцу или другому календарному сроку. 

Пример. Расчет и уплата НДФЛ в 2023 году

НДФЛ нужно удерживать дважды

Дата, когда бухгалтерия должна удержать и заплатить в бюджет НДФЛ, «привязана» к дате признания дохода. 

Дата получения дохода  в 2022 году –  это последний календарный день месяца, с аванса НДФЛ не удерживается. 

С 1 января 2023 года датой получения дохода считается день выплаты заработной платы. 

С 2023 года бухгалтерия должна удерживать НДФЛ с каждой выплаты работнику, учитывая, что по ТК РФ зарплату нужно оплатить не реже чем каждые 15 дней.

Сроки уплаты НДФЛ в бюджет

Меняется и срок уплаты НДФЛ в бюджет, теперь он не привязан к календарному месяцу. 

В 2022 году НДФЛ в бюджет нужно было перечислять не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. 

В 2023 году перечислить НДФЛ с зарплаты работников нужно не позднее 28-го числа текущего месяца. 

Особые периоды уплаты НДФЛ за декабрь и январь 

Для НДФЛ за декабрь и январь установлены особые периоды и сроки уплаты. 

Если декабрьская зарплата выплачена в декабре 2022 года, выплата считается доходом за 2022 год и попадает в расчет 6-НДФЛ за 2022 год. 

Если зарплата за декабрь выплачивается в январе года, доход относится к другому налоговому периоду (к периоду 2023 года).

Подробное описание и пример заполнения нового 6-НДФЛ

Уплата налога за счет средств компании

С 2023 года бухгалтерия может спокойно платить НДФЛ за счет средств компании, если возникнет такая необходимость. 

Как формировать и когда сдавать 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ изменили Приказом ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/881@.

Форма и пример заполнения в бераторе

В форме изменился только Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента» Расчета.

В 2023 году, с учетом того, что изменился расчетный период, в форму войдут уже новые периоды. 

Пример. Расчет и уплата НДФЛ в 2023 году

С 2023 года расчет 6-НДФЛ нужно сдавать в новые сроки

Новый перечень доходов, необлагаемых НДФЛ

Перечень необлагаемых НДФЛ доходов расширен Федеральным законом от 21.11.2022 № 443-ФЗ.

Единая база для исчисления страховых взносов

С 1 января 2023 года установлена единая предельная база для расчета взносов на пенсионное и социальное страхование ( Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 239-ФЗ). 

С 1 января 2023 г. единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов в отношении выплат для каждого работника составит  

В 2022 году установлены были две предельные базы  

Правила, по которым будет определяться предельная база 

Единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов с 1 января 2023 года устанавливается с учетом размера средней заработной платы в РФ, увеличенного в 12 раз, и умноженного на коэффициент 2,3. 

Единый тариф страховых взносов 

Если раньше было три тарифа – на ОПС, ОСС по ВНиМ и ОМС, с 2023 года Федеральным законом от 14 июля 2022 г. № 239-ФЗ установлен единый тариф в размере 30%. После превышения предельной величины базы бухгалтерия должна перейти на расчет взносов по пониженном тарифу – 15,1 %.

Пример расчета в пределах базы

Взносы на травматизм рассчитываются по старым правилам. Каждая компания применяет свой индивидуальный тариф.

На 2023 год сохранены льготные тарифы по страховым взносам для малого бизнеса, предприятий Сколково, IT-компаний и других компаний.

Льготные тарифы страховых взносов для малого бизнеса

Малым и средним бизнесом могут себя считать только те фирмы и ИП, которые внесены в Реестр МСП, размещенный на сайте налоговой. Если это так, бухгалтерия фирмы вправе рассчитывать взносы по льготному тарифу – 15 % с выплат, превышающих МРОТ. 

В 2023 году: 

• с выплат работникам в пределах 16 242 руб. нужно платить страховые взносы по ставке 30%;

• с суммы выше 16 242 рубля – по ставке 15%.

Примеры расчетов страховых взносов

Льготные тарифы для резидентов ОЭЗ, ИТ-компаний и СОНКО

Для этих компаний установлен пониженный тариф 7,6 %. Применять его при расчете суммы страховых взносов, которую нужно уплатить в бюджет, могут:

• Компании-резиденты ТОСЭР, СП Владивосток, ОЭЗ в Калининграде, компании на Курилах, а также организации, производящие выплаты в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях.

• IT-компании.

• Социально-ориентированные НКО.

Нулевой тариф взносов для экипажей судов

Организации, которые выплачивают зарплату или иные типы вознаграждения за труд членам экипажей судов, в 2023 году могут вообще не платить страховые взносы. 

Льготные тарифы 

Для определенных категорий компаний и лиц установлены льготные тарифы:

Тарифы страховых взносов для малого и среднего предпринимательства

Льгота по страховым взносам у организаций общепита с 2022 года

Льготные тарифы страховых взносов для спецрежимников

Льготные тарифы страховых взносов для ИТ-сферы и радиоэлектронной промышленности

Льготные тарифы страховых взносов для плательщиков вознаграждений членам экипажей судов

Льготные тарифы страховых взносов для участников СЭЗ и ОЭЗ

Льготные тарифы страховых взносов для участников проекта «Сколково»

Льготные тарифы для предприятий киноиндустрии

Льготные тарифы для организаций Курильских островов

За работников на ГПД нужно платить взносы

По Федеральному закону от 14.07.2022 № 237-ФЗ исполнители по ГПД получили статус застрахованных по обязательному социальному страхованию.

С 1 января 2023 года к застрахованным лицам относятся рабботники исполнители работ и услуг по:  

• трудовым договорам; 

• гражданско-правовым договорам;

• договорам авторского заказа;

• договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

• издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам.

За работников по ГПД, нужно платить страховые взносы с 1 января 2023 года.

Полный обзор: Какие выплаты облагаются страховыми взносами

Срок уплаты страховых взносов

Страховые взносы с 2023 года нужно платить в составе единого платежа. 

Срок уплаты страховых взносов в 2023 году – не позднее 28-го числа следующего календарного месяца, кроме взносов «на травматизм».

Отчетность по взносам с 2023 года

Объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд, введение единого налогового платежа, единых тарифов и т.д. привели к глобальному изменению отчетности, которую сдают бухгалтеры по страховым взносам.  Останется, хотя и довольно сильно измененная, форма РСВ. Большинство персотчетов «слиты» в единую форму. 

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам (РСВ) сохранен, но видоизменен.  Форма и порядок ее заполнения РСВ утверждены Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Это форма по КНД 1151111. 

Новую РСВ нужно заполнять с отчетности за I квартал 2023 года. Расчет по страховым взносам нужно представлять не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Состав Расчета

Общие требования к порядку заполнения

Все разделы РСВ

Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах»

Это новый отчет, который, по-сути, заменяет отмененный СЗВ-М. Форма по КНД 1151162 утверждена Приложением №2 к Приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ .

Отчет сдается в налоговую, как и РСВ, но ежемесячно, в единую отчетную дату – 25 числа каждого месяца. Первый раз эту форму нужно сдать с отчетности за январь 2023 года.

Как заполнить отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах»

Персонифицированная отчетность в Соцфонд

Сведения персонифицированной отчетности в 2023 году сдаются в составе единой формы сведений. 

Какие сведения включает отчет ЕФС-1

Новая форма называется «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».

Новую единую форму придется сдавать регулярно, в зависимости от того, какие сведения подаются в фонд. Но, заполнять каждый раз всю форму не нужно, заполняется только та часть, куда нужно внести отчетные сведения.

Как заполнять отчет ЕФС-1

Максимальный размер детских и декретных пособий в 2023 году

Декретные пособия с учетом индексации и повышения предельных расчетных баз  в 2023 году будут больше, чем в 2022 году. Как рассчитывают сумму декретных пособий

Максимальная сумма пособия по беременности и родам при обычных родам для работающих мам в 2023 году составит 383 178,60 руб. за 140 дней (70+70).

Единовременное пособие при рождении ребенка увеличивается в 2023 году до 23 011 рублей.

Максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет – 33 282 руб. в месяц, а минимальный размер – 8 629 руб. в месяц. 

Универсальное детское пособие

Это пособие будет выплачиваться Соцфондом с 1 января 2023 года и объединит пособия, выплачиваемые семьям с детьми, в том числе выплаты в связи с рождением и до достижения ими 3 лет, а также на детей от 3 до 7 лет и от 8 до 17 лет. Выплаты будут назначаться по единым правилам с применением комплексной оценки нуждаемости.

Максимальный размер выплат по больничному

Максимальная оплата больничного зависит от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Порядок назначения и выплаты пособия по больничному

Максимальная сумма больничного ограничена показателем среднедневного заработка, рассчитанного по предельной величине базы для взносов в ФСС.

Максимальная сумма больничного в 2023 году составит:

• 83 204 рубля в месяц при страховом стаже 8 и более лет (100% среднего заработка);

• 66 564 рубля в месяц при страховом стаже от 5 до 8 лет (80% среднего заработка);

• 49 923 рубля в месяц при страховом стаже до 5 лет (60% среднего заработка).

Максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности при стаже от 8 лет в 2022 году составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Обеспечительный платеж

Обеспечительный платеж не учитывается  в доходах (при условии, что этот платеж не является авансом) и  расходах для целей налога на прибыль.

Искусственный интеллект можно учитывать с коэффициентом 1,5

Компания может в 1,5 раза завышать в учете реальную стоимость ОС и НМА, которые связаны с искусственным интеллектом. Например, купили ОС за 200 000 руб., в учете провели 300 000 руб.

При формировании первоначальной стоимости расходы можно учитывать с коэффициентом 1,5, если: 

• ОС включено в единый реестр российской радиоэлектронной продукции и относится к искусственному интеллекту;

• НМА в виде исключительных прав на ПО и базы данных включено в единый реестр российских программ и относится к искусственному интеллекту.

При этом в этих реестрах должен быть специальный признак, по которому можно определить, что данная продукция или программа относятся к сфере ИИ.

Инвестиционный вычет по поддержке образования

С 1 января 2023 года можно получить инвестиционный налоговый вычет в размере поддержки образовательных организаций.

При этом инвестиционный налоговый вычет за текущий год можно получить в совокупности не более 100% суммы расходов. 

Инвестиционный налоговый вычет по внедрению отечественного ПО 

Федеральный закон от 14.07.2022 № 323-ФЗ распространил инвестиционный налоговый вычет на расходы на оплату ПО для ЭВМ и баз данных, включенных в единый реестр российских программ и (или) объектов основных средств, включенных в единый реестр российской радиоэлектронной продукции.

Когда применяется инвестиционный вычет

Кто не может применять инвестиционный налоговый вычет

Общий порядок применения инвестиционного вычета

IT-компании смогут ускоренно амортизировать ОС

У компаний, работающих в сфере IT, появилась еще одна льгота. По Федеральному закону от 14.07.2022 № 321-ФЗ к основной норме амортизации им разрешено применять повышающий коэффициент 3. Это актуально для следующих объектов:

• амортизируемых ОС, включенных в единый реестр российской радиоэлектроники,

• НМА, являющихся исключительными правами на ПО для ЭВМ и базы данных, включенные в единый реестр российских программ.

Командировки в регионы для восстановления

Безотчетные суммы с размере до 700 рублей, выданные командированным в регионы, требующие восстановления, можно включать во внереализационные расходы, в том числе компаниям, работающим на общей системе, УСН и ЕСХН ( Федеральный закон от 21.11.2022 № 443-ФЗ)

Налоговая ставка для газовиков

Организации, которые занимаются производством сжиженного природного газа и до 31 декабря 2022 года экспортировали хотя бы одну партию газа, при расчете налога на прибыль за 2023 – 2025 годы применяют налоговую ставку в размере 34 % (Федеральный закон от 21.11.2022 № 443-ФЗ).

Новые амортизационные группы

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1. В нее внесены изменения постановлением Правительства от 18 ноября 2022 г. № 2090.

Срок уплаты НДС

С 1 января 2023 введен новый срок уплаты НДС из-за перехода на ЕНП ( Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ).

НДС вместе с другими налогами и взносами нужно перечислять не позднее 28-го числа каждого из 3 месяцев, следующих за истекшим налоговым периодом.

Порядок представления декларации по НДС

Как возмещения НДС

Если по итогам налогового периода сумма вычетов по НДС превышает общую сумму исчисленного налога, полученная разница (НДС, заявленный к возмещению) учитывается на едином налоговом счете (ЕНС).

Заявить к возврату на расчетный счет или к зачету можно только сумму, учтенную на ЕНС, которая сформирует положительное сальдо (в т. ч. путем возмещения НДС).

Порядок возмещения НДС

Заявительный порядок возмещения НДС

Заявительный порядок возмещения НДС в 2023 году

В 2023 году компаниям вернут излишне возмещенный а заявительном порядке налог в бюджет. 

С 2023 года утратит силу подпункт 19 статьи 176.1 НК РФ, который предписывал налоговой инспекции выставлять требование о возврате такого НДС. Поэтому возвратить налог плательщик должен в течение 5 рабочих дней со дня вынесения решения об отмене (полностью или частично) о возмещении НДС, а не требования.

Новый порядок применяется в отношении сумм НДС, возмещаемых на основании решений, принятых с 1 января 2023 г. (ч. 3 ст. 5 Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ). 

Это значит, что по новым правилам будет возмещаться НДС, заявленный к возмещению по декларациям за IV квартал 2022 года.

Срок уплаты налога и сдачи отчетности 

Перенос сроков сдачи отчетности и уплаты налога вызван переходом на единый налоговый платеж, в составе которого с прочими налогами, взносами и сборами нужно перечислять УСН-налог ( Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ).

С 1 января 2023 года фирме на УСН нужно перейти:

• на единый налоговый платеж – перечислять налоги, сборы, страховые взносы нужно до 28 числа. 

• на единые сроки сдачи отчетности – не позднее 25 числа.

По новым правилам платить УСН налог или авансовый платеж по нему нужно вместе с другими налогами и взносами не позднее 28-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.

Предельные базы по доходам на УСН

Величина предельного размера доходов для фирм на УСН ежегодно индексируется не позднее 31 декабря на коэффициент-дефлятор.

Разрешенные лимиты по доходам на 2023 с учетом коэффициента-дефлятора

Лимиты для применения УСН в 2022-2023 с учетом коэффициента-дефлятора 

Коэффициент-дефлятор на 2023 год согласно Приказу Министерства экономического развития РФ от 19.10.2022 №573 составит 1,257.

Предельные величины доходов для применения УСН в 2023 году составят:

• 188,55 млн рублей – для обычных ставок;

• 251,4 млн рублей – для повышенных ставок. 

Лимит для перехода на УСН с 2023 года

Организации может перейти на УСН, если по итогам 9 месяцев того года, в котором она подает уведомление, ее доходы не превысили 112,5 млн. рублей с учетом индексации на коэффициент-дефлятор (статья 346.12 НК РФ).

Для перехода на УСН с нового года предельный размер доходов за 9 месяцев в размере 112,5 млн рублей индексируется на коэффициент-дефлятор в размере 1,257. В итоге, чтобы фирма смогла перейти на УСН с 2023 года, ее доходы за 9 месяцев 2022 года должны составить не более 141,4 млн руб. = 112,5 млн руб. * 1,257.

Лимиты для применения УСН в 2022-2023 с учетом коэффициента-дефлятора

Новая форма декларации по УСН

Поправки, которые внесены в форму декларации, порядок ее заполнения и формат носят исключительно технический характер.  Меняются штрихкоды, уточнены сноски в разд. 1.1 и 1.2 - корректируются даты сдачи отчетности. Для организаций – не позднее 28 марта, а для ИП – не позднее 28 апреля. Обновленную декларацию нужно подавать с отчетности за 2023 год.

Заполнение декларации на УСН

Новый отчет в соцфонд вместо СЗВ-ТД

С 1 января 2023 года о приеме и увольнении работников нужно сообщать в Социальный фонд России по новой форме. 

В 2022 года такие сведения подавались в форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за соответствующим кадровым мероприятием.

В 2023 году эти сведения нужно направлять в составе единой формы и в те же сроки – не позднее рабочего дня, следующего за днем приема или увольнения.

О договорах ГПД нужно информировать соцфонд

С 2023 года выплаты по договорам ГПХ облагаются страховыми взносами, как и трудовые договоры. В фонд нужно сообщать не только сведения о приеме работников в штат и увольнении, но и о заключении и прекращении гражданско-правовых договоров.

Не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения гражданско-правового договора нужно сообщить в Социальный фонд России следующие сведения:

• дату заключения договора;

• дату его прекращения;

• иные реквизиты договора;

• периоды выполнения работ либо оказания услуг.

Речь идет о договорах, на вознаграждения по которым с 2023 года начисляют страховые взносы. Это договоры: 

• выполнения работ, оказания услуг;

• авторского заказа;

• об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства;

• издательского лицензионного договора;

• лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Новая трудовая книжка 

Новая форма трудовой книжки утверждена Приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021 г. «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» и вводится с 1 января 2023 года. 

Новая трудовая книжка стала больше, в нее добавлено несколько новых разделов. Это и все существенные изменения. Если у компании есть запас трудовых, избавляться от старых бланков не нужно, из можно использовать пока они не закончатся. 

Правила ведения трудовых книжек

Правила изготовления и покупки бланков трудовых книжек

Минтруд Приказом 11.04.2022 № 55н утвердил правила изготовления бланков трудовых книжек и порядок обеспечения ими работодателей. Правила вступают в силу с 1 января 2023 года:

1. Бланки трудовых книжек будут считаться защищенной полиграфической продукцией уровня защиты «В».

2. Закупать бланки трудовых книжек могут только организации и ИП.

3. Изготавливать бланки трудовых книжек будут на основании заявок организаций и ИП.

Чтобы купить бланки трудовых книжек нужно обращаться к изготовителю либо распространителям, по утвержденному перечню, который будет размещен на сайте ведомства.

Правила аккредитации ИП по охране труда

Организации, индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги в области охраны труда проходят аккредитацию по новым правилам, которые утверждены постановлением Правительства России от 16.12.2021 № 2334. Они вступили в силу с 22 сентября 2022 года.

Как создать службу охраны труда

Иностранцам не нужен полис ДМС

С 2023 года застрахованными по ОМС будут не только временно проживающие иностранцы, но и временно пребывающие. За них нужно будет платить медицинские взносы в составе единого страхового тарифа. 

Так как временно пребывающие иностранцы становятся застрахованными по медицине, им не нужен полис ДМС для заключения трудового договора с российской компанией. Значит при приеме на работу требовать с них этот документ нельзя.

Страховые тарифы с 1 января 2023 года

Новые требования к кадровому ЭДО

Утверждены единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, которые оформляются только в электронном виде. Они описаны в Приказе Минтруда России от 20 сентября 2022 г. № 578н  и вступят в силу 1 марта 2023 года.

Электронный кадровый документ должен включат:

• основную часть;

• приложения к ней;

• файл электронной подписи (при наличии);

• машиночитаемую доверенность (при наличии);

• описание электронного документа, включающее помимо прочего код из перечня.

Расследования и учет профзаболеваний

С 1 марта 2023 года постановлением Правительства РФ от 05.07.2022 № 1206 введен новый порядок расследования и учета профзаболеваний. 

Медорганизации будут направлять работников в центр профпатологии, при подозрении не только на хроническое, но и на острое профзаболевание.

Клиники в свою очередь будут информировать работодателей о выявлении хронического заболевания (а не только о предварительном диагнозе острого заболевания, как раньше).

Больше деталей по теме: Участие в расследовании и учете несчастных случаев

Оплата простоя творческих работников

С 1 марта 2023 года действуют особые правила оплаты периода незанятости творческих работников по новой редакции статьи 351 ТК РФ, правки в которую были внесены Федеральным законом от 04.11.2022 № 434-ФЗ.

Если творческие работники не участвуют, например, в создании, исполнении произведений, им нужно начислять зарплату не меньше тарифной ставки или оклада и не ниже МРОТ. В оплату включат надбавки и доплаты. Ее рассчитают пропорционально времени незанятости. Такой нерабочий период не является простоем, если он образовался по вине работодателя или по независящим от сторон причинам. Если персонал не задействован в творческой работе по своей инициативе, «минималку» выплачивать не нужно. 

Мобилизованным и добровольцам засчитают стаж в двойном размере

Период участия граждан в специальной военной операции (СВО) будет засчитываться в их страховом стаже в двойном размере. Решение распространяется на граждан, призванных на военную службу по мобилизации, а также на контрактников и добровольцев. Период участия таких граждан в специальной военной операции будет учитываться в их страховом стаже как день за два (постановление Правительства РФ от 14.11. 2022 № 2055). Действие постановления распространяется на период с 24 февраля 2022 года.

Смягчена ответственность за нарушение правил персучета

Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ внес поправки, по которым с 1 января 2023 года увеличен период, течение которого модно оплатить назначенный штраф: 20 дней вместо 10.

Если штраф отплатить в течение первых 10 дней, действует скидка 50%. Если бухгалтерия найдет и исправит ошибку до того, как ее найдут проверяющие, ответственность не наступает.

Путевой лист в электронном виде

Путевой лист подтверждает маршрут перевозки, техническую исправность автомобиля и прохождение водителем медицинского осмотра. Отметки о техническом состоянии и медосмотре в путевых листах проверяют представители Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора.

Оформлять путевые листы в электронной форме можно с 1 марта 2023 года. Если путевой лист в электронном виде используется при приеме груза, перевозчик (водитель) должен направить грузоотправителю подтверждение формирования ЭПЛ и его реквизиты через оператора инфосистемы ЭПД. 

Журнал учета движения путевых листов

Путевой лист формы № 4-П

Путевой лист формы № 4-С

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)