Справка

Справка – это документ, подтверждающий какие-либо факты или события. Справки бывают двух видов:

• описывающие и подтверждающие факты или события в производственной деятельности компании;
• удостоверяющие юридические факты (подтверждение места работы, учебы, занимаемой должности, места проживания и т. д.).

Справки первой группы составляют по указанию вышестоящей компании или руководителя фирмы, чтобы информировать о выполнении заданий и поручений.

Текст такой справки состоит из двух частей. В первой части излагают факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй приводят конкретные данные.

Справки, составленные для руководителя фирмы, подписывает составитель. Если справка носит финансовый характер, ее должен подписать главный бухгалтер фирмы.

Справки второй группы выдают по запросам заинтересованных сотрудников или учреждений. В начале справки указывают фамилию, имя и отчество (в именительном падеже) лица, о котором сообщают сведения. В конце справки указывают название учреждения, куда она должна быть представлена.