.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Очередное собрание участников ООО

Последний раз обновлено:

Очередное собрание должно проходить не реже одного раза в год. Конкретные сроки необходимо указать в уставе общества.

Имейте в виду: провести собрание нужно не раньше чем через два месяца и не позже чем через четыре месяца после окончания финансового года. Такие ограничения установлены статьей 34 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Организацией созыва и проведения собрания занимается исполнительный орган компании.

Подготовка к проведению общего собрания состоит из нескольких этапов. Вот они:

  • принять решения о проведении собрания и утвердить повестку дня;
  • уведомить участников общества о проведении собрания;
  • предоставить материалы и информацию участникам общества;
  • участие участников общества в формировании повестки дня общего собрания;
  • решить технические вопросы по проведению общего собрания.

Решение о проведении очередного собрания принимает исполнительный орган общества. Он самостоятельно формирует повестку дня с учетом интересов общества и предложений его участников и органов управления.

Повестка дня представляет собой список вопросов, которые необходимо решить на собрании. Составляя повестку дня, необходимо учитывать компетенцию общего собрания.

Участники общества вправе предложить свои вопросы в повестку дня. Прием предложений заканчивается за 15 дней до начала собрания. Все дополнительные вопросы должны быть включены в повестку дня. Исключение составляют не относящиеся к компетенции общего собрания или не соответствующие законодательству.

Обратите внимание: исполнительный орган не имеет права менять формулировку дополнительных вопросов.

Участники общества должны быть ознакомлены с повесткой в окончательном варианте. Крайний срок – 10 дней до начала собрания.

Уведомить участников общества о проведении собрания необходимо не позже, чем за 30 дней до его начала. Для этого нужно отправить заказное письмо по адресу, который указан в списке участников общества. Если устав предусматривает другой способ уведомления, нужно руководствоваться его требованиями.

В уведомлении указывают:

  • время и место проведения собрания;
  • предполагаемую повестку дня.

Если участники общества не были уведомлены в установленные сроки, решение общего собрания может быть признано судом недействительным.

Пример

ООО «777» провело общее собрание участников, на котором были приняты несколько решений, в том числе об изменении устава, избрании нового руководителя. Однако о проведении собрания не был уведомлен участник общества – АО «Афина», которое владеет 90% долей в уставном капитале ООО «777».

АО обратилось в суд с требованием признать решения общего собрания недействительными. Суд иск удовлетворил, так как ответчик не представил доказательств надлежащего извещения участника о проведении собрания (постановление ФАС Поволжского округа от 29 июня 2006 г. № А12-31276/05-15).

Вместе с уведомлением участнику общества нужно направить необходимую информацию и материалы к собранию. К ним относятся:

  • годовой отчет общества;
  • заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
  • сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизоры);
  • проект изменений и дополнений, которые предполагается внести в устав или проект устава общества в новой редакции;
  • проекты внутренних документов общества;
  • другую информацию (материалы), предусмотренную уставом общества.

Обратите внимание: к конкретному общему собранию представляется не вся перечисленная информация, а только та, которая имеет отношение к вопросам повестки.

Все материалы, подготовленные для проведения общего собрания, должны быть представлены участникам общества для ознакомления. Период ознакомления начинается за 30 дней до начала общего собрания. Документы представляют в помещении руководства компании.

Участник общества может потребовать копии этих документов. Компания обязана их выдать. Причем размер платы за представленные копии не может быть больше стоимости их изготовления. Так сказано в пункте 3 статьи 36 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Если участнику общества не выслали документы, необходимые для подготовки к собранию, он может обжаловать решение собрания в суде.

Пример

ООО «Аудит-Контакт» провело общее собрание участников, на котором были приняты Положение о филиале общества, новом почтовом и фактическом адресе головной компании. Однако одному из участников, Яковлеву А.Л., не были высланы проекты Положения и изменений в устав общества.

Яковлев обратился в суд с иском о признании решений общего собрания недействительными.

Суд иск удовлетворил и указал, что нарушения со стороны общества являются грубыми и существенными (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26 октября 2006 г. № Ф04-6236/2006 (26742-А27-16)).

Если собрание планируется провести в форме заочного голосования (опросным путем), исполнительный орган должен определить:

  • форму и текст бюллетеня для голосования (опросного листа);
  • дату предоставления бюллетеня для голосования и другой информации, предусмотренной уставом общества;
  • дату окончания приема обществом бюллетеней для голосования.

Обычно в бюллетень включают:

  • полное фирменное наименование общества;
  • дату и время проведения общего собрания;
  • формулировку каждого вопроса повестки дня в том порядке, в котором они будут рассмотрены;
  • формулировку решения по каждому вопросу повестки дня;
  • варианты голосования (за, против, воздержался);
  • подпись и расшифровку подписи участника общества.

Если будет проводиться голосование по избранию члена совета директоров (наблюдательного совета) или ревизионной комиссии (ревизора), в бюллетень необходимо включить сведения о кандидате на каждую должность.

Бюллетень для голосования выдают после регистрации для участия в общем собрании. Если голосование заочное, его направляют участнику общества почтой.

Обратите внимание: в законе не говорится о порядке и сроках регистрации. Эти вопросы необходимо прописать во внутренних документах компании или в уставе общества.

В ходе подготовки к общему собранию необходимо заранее решить технические вопросы:

  • подготовить отдельное помещение;
  • подготовить достаточное количество столов, стульев и письменных принадлежностей;
  • назначить секретаря, который будет отвечать за ведение протокола собрания;
  • назначить ответственного за учет голосов, сбор бюллетеней и т. д.


Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
Ваш подарок при покупке бератора - доступ к порталу для сдачи
годовой отчетности Бухгод.ру