Как получить электронную цифровую подпись

С 1 июля 2021 года организации и ИП могут получить квалифицированную электронную подпись в Удостоверяющем центре ФНС России. Эту услугу налоговики предоставляют абсолютно бесплатно.

Обратиться за получением КЭП могут: 

• организации. Подпись выдается лицам, действующим без доверенности от ее имени;
• индивидуальные предприниматели; 
• нотариусы.

Услуги по выдаче КЭП будут оказывать в операционных залах ИФНС.

Для того, чтобы получить КЭП нужно: 

• предварительно записаться в ИФНС. Выбрать инспекцию можно в разделе на сайте налоговой службы, записаться на прием – онлайн; 
• лично подать заявление о выпуске подписи, предъявив паспорт и СНИЛС. Руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут подать это заявление и дистанционно, через личный кабинет налогоплательщика-физлица;
• принести в инспекцию документацию на флешку, которая нужна для выпуска КЭП – сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ России. Например: Rutoken-S, Rutoken-Lite, JaCarta, E-Smart – сертификат соответствия ФСТЭК России. В случае применения носителя со встроенным средством криптографической защиты информации, например: РуТокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ, E-Smart ГОСТ – формуляр на СКЗИ и сертификат соответствия ФСБ России.

Можно использовать скан-копию сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ России или производителей носителей ключевой информации.

Помимо этого, для использования ЭП необходимо установить КриптоПро CSP.

Как продлить ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика

Перевыпустить (продлить) квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС России можно электронно в личном кабинете ЮЛ или ИП на сайте ФНС.

Право на перевыпуск ЭПЦ в личном кабинете есть у тех организаций и ИП, которые:

• ранее уже лично получили сертификат в ФНС или у Доверенного лица ФНС;
• полученный сертификат ФНС еще действует;
• компьютер настроен для работы с имеющимся сертификатом.

Алгоритм действий для перевыпуска ЭЦП:

1. Зайти в Личный кабинет ЮЛ или ИП по действующей электронной подписи.  

Для перевыпуска сертификата ФНС необходимо обязательно войти в Личный кабинет налогоплательщика именно по сертификату, ранее полученному в ФНС.

2. Выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи».
3. Подписать заявление на выпуск нового сертификат действующим сертификатом.
4. После проверки заявления на перевыпуск сертификата КЭП нужно подписать и направить запрос на изготовление нового сертификата. Запись будет произведена на используемый USB-токен.

Обратите внимание, что новый перевыпущенный (продленный) сертификат можно записать только на тот носитель, на который был получен сертификат ФНС изначально.

Если с момента получения сертификата ФНС у вас по какой-то причине произошли изменения данных (изменились паспортные данные, фамилия, и пр.), то продлить подпись не удастся. 

Как оформить КЭП по биометрии

В Удостоверяющем центре ФНС России получить КЭП по биометрии могут руководители организаций и индивидуальные предприниматели, то есть не обращаясь туда лично.

Типы биометрии

В Единой биометрической системе (ЕБС) используется два типа биометрии: стандартная и подтверждённая.

Стандартную можно зарегистрировать самостоятельно в мобильном приложении «Госуслуги Биометрия».

С ее помощью можно безопасно войти на Госуслуги, получить eSIM и т.д.

Подтвержденную биометрию регистрируют в банке при личном присутствии. Она имеет больше «прав», чем стандартная. Например, с ее помощью можно получить нотариальные услуги, получить квалифицированную электронную подпись и т.д.

Как оформить КЭП по биометрии

Для оформления квалифицированной электронной подписи по биометрии потребуется:

• подтвержденная учетная запись на портале госуслуг;
• подтвержденная регистрация в Единой биометрической системе. Ее можно зарегистрировать в банке;
• компьютер или ноутбук с камерой и микрофоном, а также установленными на нем средствами электронной подписи;
• сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России электронный носитель (токен) для записи ключей электронной подписи.

Оформить подпись можно на официальном сайте ФНС России.

Организации: в разделе «Юридические лица» – «Личный кабинет» – «Выпустить сертификат ЭП с помощью ЕСИА и ЕБС»;

Индивидуальные предприниматели: в «Личном кабинете налогоплательщика – индивидуального предпринимателя» в разделе «Услуги. Сервисы» - «Получение КЭП» - «Получить сертификат ЭП» - «Дистанционно с использованием биометрии».

Авторизоваться в Личном кабинете ИП можно как с помощью логина и пароля, так и через учетную запись госуслуг.

В процессе оформления подписи потребуется:

1. Авторизоваться через госуслуги (ЕСИА) и подтвердить свою личность через ЕБС.
2. Проверить и при необходимости скорректировать данные предзаполненного заявления на получение сертификата.
3. Сформировать ключи электронный подписи, дождаться выпуска соответствующего сертификата и после ознакомления с его содержимым - записать сертификат на электронный носитель (токен).