Как учесть покупку компьютерной программы
Последний раз обновлено:
На большинство компьютерных программ у фирм нет исключительных прав. Авторские права на бухгалтерские программы (например, «1С:Бухгалтерия», «БЭСТ», «Парус») и на правовые базы данных (например, «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс») остаются у компаний-разработчиков. Купив такую программу, фирма лишь приобретает право ею пользоваться.
Стоимость программы должна быть отражена в учете на забалансовом счете. План счетов на этот случай специального счета не предусматривает. Поэтому вы можете создать такой счет самостоятельно, например 012 «Программы для ЭВМ, на которые у фирмы нет исключительных прав».
Разовый платеж при покупке компьютерных программ следует учитывать как расходы будущих периодов. Эти расходы равномерно списывают на затраты в течение всего срока службы программы, который компания-разработчик указывает в договоре или в технической документации. Если же срок службы программы не указан, то установить его может руководитель фирмы своим приказом.
В феврале АО «Сатурн» приобрело право на использование компьютерной программы за 3000 руб.
Срок использования компьютерной программы договором не ограничен. «Сатурн» по письменному распоряжению директора собирается использовать ее в течение 2 лет.
Бухгалтер «Сатурна» должен сделать такие проводки:
ДЕБЕТ 012
– 3000 руб. – отражена стоимость компьютерной программы (в оценке, принятой в договоре);
ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 60
– 3000 руб. – отражен фиксированный разовый платеж за право использования программы;
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 3000 руб. – оплачена поставщику стоимость программы.
Начиная с февраля бухгалтер должен ежемесячно делать проводку:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
– 125 руб. (3000 руб. : 24 мес.) – списана часть фиксированного платежа.
Таким образом, за 11 месяцев – с февраля по декабрь – на затраты будет отнесена сумма 1375 руб. (125 руб. × 11 мес.). Остаток составит 1625 руб. (3000 – 1375). Эта сумма будет указана в годовом балансе по строке 1210.
Обратите внимание: затраты на обновление или обслуживание компьютерных программ нужно списывать на текущие расходы единовременно.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!
Связаться с нами