.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Что такое онлайн-касса

Последний раз обновлено:

Онлайн-кассы это электронно-вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, способные записывать и хранить фискальные данные (то есть информацию о платежах). Контрольно-кассовые машины могут формировать кассовые чеки и бланки строгой отчетности, а также передавать их в электронном виде в налоговые инспекции, и при необходимости распечатывать на бумаге (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Эта информация отсылается в ФНС России не напрямую, а через оператора фискальных данных (ОФД), который затем направляет данные налоговикам.

Онлайн-кассы отличаются от ККТ прежнего образца еще и тем, что у них нет ни фискальной памяти, ни электронной защищенной контрольной ленты (ЭКЛЗ). Вместо них онлайн-кассы имеют фискальный накопитель. Это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство, которое хранит и защищает информацию о платежах. Фискальный накопитель находится в опломбированном корпусе и содержит ключи для шифрования данных, которые пересылаются в ИФНС.

Оператор фискальных данных (ОФД)

Вся информация аккумулируется и хранится на едином сервере оператора фискальных данных. Примерный принцип работы ОФД схож с принципом работы оператора электронного документооборота.

Оператором может быть российская организация, получившая разрешение на обработку фискальных данных от ФНС России.

Организации и ИП самостоятельно выбирают оператора фискальных данных. Через ОФД покупатели могут проверять легальность кассового чека в Интернете и в случае сомнений направлять жалобы в ФНС России.

Требования к онлайн-кассам

Онлайн-ККТ должна (ст. 4 Закона № 54-ФЗ):

1) иметь заводской номер на корпусе, встроенные часы реального времени и фискальный накопитель (вместо электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ));

2) иметь устройство для печати чеков, которое может быть не только внутри ККТ, но и отдельно;

3) иметь возможность печати на кассовом чеке (или БСО) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм). Благодаря этому коду покупатели могут проверить кассовый чек;

4) уметь отправлять чек сообщением по СМС или на электронную почту покупателя.

Требования к фискальному накопителю онлайн-кассы установлены статьей 4.1 Закона о ККТ. В частности, он должен иметь:

  • корпус, опломбированный его изготовителем, с нанесенным на него заводским номером;
  • энергонезависимый таймер;
  • возможность считывать фискальные данные, записанные в своей памяти и подлежащие хранению в течение пяти лет с момента окончания его эксплуатации.

В письме от 19 января 2017 года № N 03-01-15/2231 Минфин отмечает, что, согласно информации, представленной производителями ККТ, переход на новые онлайн-кассы обойдется предпринимателям минимум в 25 000 рублей. Сюда включается:

  • приобретение новой ККТ с фискальным накопителем со сроком действия ключа фискального признака не менее 36 месяцев;
  • услуги оператора фискальных данных;
  • услуги оператора связи.

Ежегодные затраты в последующие два года после перехода на новые кассы могут составить не более 4000 рублей, включая услуги оператора фискальных данных и услуги оператора связи. А ежемесячные затраты за пользование интернетом не превысят 50 рублей, информируют в Минфине.

Модернизация касс старого образца

Покупать новую кассу необязательно, можно сделать модернизацию модели действующего кассового аппарата, после которой он сможет передавать данные о каждом пробитом чеке в ИФНС. Для этого нужно установить новое программное обеспечение и фискальный накопитель. Стоимость модернизации ККТ по оценке ее производителей составляет порядка 4000 - 6000 рублей.

Чиновники советуют узнавать о возможности модернизации конкретной модели автономного кассового аппарата у производителя или в центре технического обслуживания (письмо ФНС России от 30 декабря 2016 г. № ЕД-4-20/25616).

Кассы старого образца без фискального накопителя, зарегистрированные в ИФНС до 1 февраля 2017 года, снимают с учета по заявлению налогоплательщика. Такое заявление надо подать в инспекцию до 1 июля 2017 года. Если этого не сделать, налоговики снимут кассу с учета самостоятельно, поскольку с 1 июля старые кассы перестают действовать.

Модернизированная касса также должна быть поставлена на учет в ИФНС. Для этих целей в инспекцию нужно подать заявление до 1 июля 2017 года.

Кроме того, чтобы продолжать применять модернизированную кассу, продавцы обязаны после 1 июля 2017 года направить в ИФНС показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков, снятых с ККТ до ее модернизации (письмо ФНС России от 19 июня 2017 г. № ЕД-4-20/11625@).

Реестр онлайн-касс и ОФД

На официальном сайте ФНС России опубликованы реестры онлайн касс и фискальных накопителей, а также список операторов фискальных данных (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/)

В реестр контрольно-кассовой техники включены сведения о следующих моделях:

  • ШТРИХ-ON-LINE;
  • АТОЛ FPrint-22ПТК;
  • РР-01Ф;
  • ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф;
  • ШТРИХ-МИНИ-01Ф;
  • ШТРИХ-ФР-01Ф;
  • ЭВОТОР СТ2Ф и др.

В реестр фискальных накопителей включены сведения о модели фискального накопителя.

Операторами фискальных данных являются, среди прочих, следующие организации:

  • «Энергетические системы и коммуникации»;
  • «Такском»;
  • «Эвотор ОФД»;
  • «Ярус»;
  • «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»;
  • «Яндекс.ОФД»;
  • «Электронный экспресс»;
  • «КАЛУГА АСТРАЛ»;
  • АО «Концерн "Автоматика"»;
  • «Компания «Тензор» и др.

Не допускается использовать ККТ, сведения о которых отсутствуют в реестре ККТ. Равно как не допускается использовать ККТ с фискальными накопителями, сведения о которых отсутствуют в реестре фискальных накопителей.

Обратите внимание: если срок действия фискального накопителя к моменту его снятия не истек, им не может воспользоваться другой продавец. Связано это с тем, что фискальный накопитель обеспечивает в своей памяти однократную запись регистрационного номера ККТ и ИНН пользователя кассового аппарата. Если касса снимается с регистрационного учета, пользователь должен сформировать отчет о закрытии фискального накопителя. Таким образом, записать «поверх» данных первоначального владельца фискального накопителя сведения о новом продавце невозможно технически.

Фискальные накопители для «спецрежимников»

Фискальные накопители бывают со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев. Накопители со сроком действия15-месяцев могут использовать:

  • «общережимники»;
  • платежные агенты или субагенты;
  • те, кто продает подакцизные товары;
  • те, кто работает сезонно;
  • «совместители» спецрежимов с общей системой налогообложения.

Все «спецрежимники» и фирмы (ИП), оказывающие услуги, должны применять 36-месячные накопители (ст. 4.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

А вот если «спецрежимник» использует фискальный накопитель сроком действия 13 или 15 месяцев, это является административным правонарушением (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

В 2017 году при дефиците накопителей со сроком действия 36 месяцев, ФНС разрешила «спецрежимникам» использовать в работе 13-месячные накопители.

Это правило можно применить и сейчас. При отсутствии 36-месячных накопителей «спецрежимники», а также фирмы и ИП, оказывающие услуги, могут установить 15-месячные. Административный штраф за это им не грозит (письмо ФНС России от 24 июня 2019 года № СД-4-20/12191@).

Поломка фискального накопителя

Если сломался фискальный накопитель, то действовать нужно, как сказано в пункте 8.2 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Сломанный фискальный накопитель (ФН), с которого невозможно считать сохраненные данные, нужно отправить на экспертизу его изготовителю. Если поломка накопителя произошла из-за заводского брака, экспертизу проведут бесплатно.

Кроме того, в течение пяти дней со дня поломки необходимо подать в ИФНС одно из заявлений:

  • о регистрации (перерегистрации) ККТ (в случае замены старого фискального накопителя на новый);
  • о снятии ККТ с регистрационного учета.

Изготовитель направляет вам и в налоговую инспекцию заключение по результатам экспертизы ФН. Сделать это он должен в течение 30 календарных дней со дня получения накопителя. В заключении он указывает заводской номер ФН, наличие заводского брака, и объясняет, возможно ли считать фискальные данные, которые хранятся в его памяти.

Если изготовитель решит, что считать данные из сломанного фискального накопителя все-таки можно, вы обязаны отправить эти данные в налоговую инспекцию. Сделайте это в течение 60 дней со дня подачи заявления о регистрации (перерегистрации) ККТ или заявления о снятии ККТ с регистрационного учета.

Дополнительные требования к фискальным накопителям

Федеральный закон от 26 июля 2019 г. № 238-ФЗ установил к фискальным накопителям ККТ новые требования, связанные с новыми требованиями к продавцам маркированных товаров. Продавцы товаров, на которых присутствует код маркировки, должны создавать запросы о коде и посылать уведомления о продаже товара. Это делается в электронном виде через контрольно-кассовую технику.

В связи с этим в составе кассовой техники нужно использовать фискальные накопители с дополнительным функционалом. На сайте налоговой службы имеется информация о том, что такие фискальные накопители должны:

  • иметь счетчики запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара. При этом фискальный признак формируется для каждого запроса и уведомления, увеличивая показания этих счетчиков на единицу, а показания счетчика фискальных документов не меняются;
  • принимать от ККТ коды маркировки;
  • самостоятельно проверять достоверность кода маркировки по коду проверки, используя специальный ключ (если таковые имеются), и передавать полученные результаты в ККТ;
  • принимать от ККТ данные для формирования запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара, создавать и шифровать эти документы, а также передавать их в ККТ;
  • принимать от ККТ ответы на запросы и квитанции на уведомления в зашифрованном виде, расшифровывать их и передавать содержащиеся в них сведения в ККТ.

Однако пока такие накопители с новым функционалом не появятся в продаже, ФНС разрешает фирмам и ИП, занимающимся продажей маркированных товаров, продолжить работать на своих накопителях, пока не истечет срок их действия.

Регистрировать, перерегистрировать и применять их можно в составе ККТ до 6 августа 2021 года. При этом фискальный накопитель, зарегистрированный до этой даты, используется до окончания срока своего действия.

Облачная онлайн-касса

Облачная онлайн-касса или касса вне мест расчетов это сервис, который позволяет интернет-магазинам работать без кассового аппарата, не нарушая требования Закона № 54-ФЗ.

Интернет-магазин подключается к удаленному аппарату, расположенному в дата-центре сервиса. Через этот аппарат проводится вся информация о расчетах, которая затем передается через оператора фискальных данных в ФНС. А облачный сервис обеспечивает подключение кассовых аппаратов к сайту интернет-магазина, настройку онлайн-касс и бесперебойный доступ к ним.

Кроме того, облачный сервис позволяет взять в аренду несколько ККТ без кассового аппарата и зарегистрировать их в налоговой инспекции.

С помощью арендованных ККТ, подключенных к интернету, можно обмениваться данными с платежной формой на сайте и налоговой инспекцией. Они же отправляют покупателям электронные чеки по SMS или на email.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор