Больничный лист нероссийского образца

Бывает, что сотрудник болел во время отдыха за рубежом или во время зарубежной командировки и привез больничный лист, выданный иностранным медицинским учреждением.

Важно, чтобы в нем были указаны личные данные пациента, период болезни и сведения о медицинском учреждении. Иностранный больничный должен быть заверен подписью медицинского работника, который имеет право выдавать такой документ, и печатью организации.

В пункте 5 статьи 13 Закона № 255-ФЗ установлено, что основанием для оплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист, выданный работнику медицинской организацией по форме и в порядке, установленных нормативно-правовыми актами Минздравсоцразвития России.

А в пункте 17 Порядка формирования листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава России от 23 ноября 2021 года № 1089н установлено так: документы, подтверждающие временную нетрудоспособность (беременность и роды) граждан в период их пребывания за границей (после их легализации), по решению врачебной комиссии заменяются на листок нетрудоспособности.

Если указанные документы выполнены на языке иностранного государства, к ним прилагается перевод, нотариально заверенный в установленном порядке.

Поэтому, чтобы рассчитывать на пособие по временной нетрудоспособности, сотрудник, предоставивший иностранный больничный лист, должен сделать его нотариально заверенный перевод на русский язык, а при необходимости - легализацию.

Легализация иностранного больничного

Легализация - это удостоверение того, что документ соответствует законодательству государства, выдавшего его. Смысл легализации заключается в подтверждении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати, которой он скреплен.

После этого иностранный больничный подлежит замене на листок нетрудоспособности российского образца, и уже после этой замены – оплате.

Консульскую легализацию иностранного больничного нужно сделать в стране, где он был выдан. Работник сначала заверяет его в Министерстве иностранных дел иностранного государства, а потом - в российском консульстве, находящемся на его территории.

Для замены иностранного больничного на российский нужен перевод на русский язык не только самого документа, но и консульской легализации или апостиля. Такой перевод необходимо нотариально заверить.

Обратиться за обменом работник может в медучреждение по месту жительства или в частную клинику, но при обязательном условии: в этой медицинской организации должна быть создана врачебная комиссия, которая и принимает решение о замене (врачебные комиссии создаются в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 5 мая 2012 г. № 502н).

После замены российский листок нетрудоспособности, полученный вместо иностранного, подлежит оплате в общем порядке.

Если больничный выдан страной Гаагской конвенции

Не требуется консульская легализация иностранного больничного, если он выдан страной, которая входит в список стран, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Россия, также как и другие участники Конвенции, принимает их на своей территории без легализации. Но для удостоверения подлинности подписи и статуса лица, подписавшего документ, и подлинности печати документов, выданных участниками конвенции, требуется проставление апостиля. Его образец приложен к конвенции. Это штамп в форме квадрата со стороной не менее 9 см, который выглядит так:

Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Проставит апостиль сотрудник Минюста или МИДа того государства, где был оформлен листок нетрудоспособности.

В настоящее время Гаагскую конвенцию 1961 года подписали:

Если больничный выдан страной Минской конвенции

Но если страны входят в список стран, договорившихся о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, то есть являются членами конвенции, заключенной в Минске 22 января 1993 года (ратифицирована Законом от 4 августа 1994 г. № 16-ФЗ), то документы, которые изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью на территории одной из таких стран, принимаются на территориях других без какого-либо специального удостоверения.

В эту конвенцию входят:

Таким образом, листок нетрудоспособности образца, утвержденного в одном из государств СНГ, подлежит замене на российский без какой-либо легализации или другого заверения.