Понятие и виды заработной платы
Последний раз обновлено:
Под заработной платой понимают:
- вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
- выплаты компенсационного и стимулирующего характера (ст. 129 ТК РФ).
Всю совокупность зарплатных выплат подразделяют на основную и дополнительную заработную плату. При этом к основной зарплате относят выплаты за проработанное время, а к дополнительной – выплаты за время не проработанное. Трудовой кодекс обязывает оплачивать очередные отпуска, выходные пособия при увольнении и в связи с реорганизацией, простои не по вине работника в размере 2/3 среднего заработка, выходные дни донорам и т.д.
Трудовой кодекс гарантирует каждому работнику справедливое вознаграждение за труд. Это означает, что условия оплаты труда не могут быть хуже, чем предусмотрено действующим законодательством.
В частности, недопустимо:
- устанавливать заработную плату ниже минимального размера;
- удерживать из зарплаты суммы, не предусмотренные статьей 137 Трудового кодекса;
- нарушать сроки и очередность денежных выплат;
- произвольно изменять форму оплаты труда.
Расчет заработной платы
Расчет заработной платы – это начисление оплаты работникам согласно условиям трудового договора, а также документальное оформление данных операций.
Многие организации устанавливают зарплату по окладу. При этом структура заработной платы может состоять не только из окладной части, она может содержать также компенсационные и стимулирующие выплаты.
Заработная плата по окладу рассчитывается по формуле:
ЗП = Ок мес / Д мес × Д факт , где:
- Ок мес – сумма месячного оклада;
- Д мес – количество рабочих дней в месяце;
- Д факт – фактическое количество отработанных сотрудником дней в месяце.
Заработную плату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).
Конкретные дни выплаты заработной платы за первую и вторую половины месяца определяют в Правилах трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором.
Фирмы могут устанавливать такие системы оплаты труда своих работников:
- повременную (тарифную) (оплачивают то время, которое работник фактически отработал):
- простая;
- повременно-премиальная;
- сдельную (оплачивают то количество продукции, которое работник изготовил):
- простая;
- сдельно-премиальная;
- сдельно-прогрессивная;
- косвенно-сдельная;
- аккордную;
- бестарифную (труд оплачивают, исходя из трудового вклада конкретного работника в деятельность организации);
- систему плавающих окладов (труд оплачивают исходя из суммы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы);
- систему выплат на комиссионной основе (размер оплаты труда устанавливают в процентах от выручки, полученной организацией).
Выплата аванса
Аванс – это заработная плата за первую половину месяца. Он рассчитывается пропорционально отработанному времени (выполненной норме труда) за период с 1-го по 15-е число месяца.
В состав первой части зарплаты следует включать надбавки и доплаты, связанные с режимом и условиями труда.
Значит, при расчете аванса нужно учитывать:
- оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время;
- надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (например, компенсация за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и др.).
Что не учитывать при расчете аванса
Не нужно учитывать при расчете аванса следующие выплаты:
1. Районные коэффициенты и процентные надбавки.
Их начисляют на фактический заработок работника, который на день выплаты аванса еще не определен (письмо Минтруда России от 18 апреля 2017 г. № 11-4/ООГ-718).
2. Премии.
Показатели, на основании которых выплачивают премии, подсчитываются по окончании периода, за который выплачивается премия. Поэтому выплатить аванс с учетом будущей премии невозможно (письмо Минтруда России от 14 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1293).
3. Доплаты компенсационного характера.
Их расчет зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со ст. 152 и 153 ТК РФ).
4. Доплата, установленная для доведения уровня зарплаты до МРОТ.
Поскольку до окончания месяца работодатель не может достоверно знать, достигнет заработная плата работника установленного минимума или нет, включать доплату до МРОТ в состав части заработной платы за первую половину месяца не целесообразно.
Аванс в фиксированном размере
Если работникам установить выплату аванса в фиксированном размере, это будет нарушением трудового законодательства.
Минтруд России неоднократно отмечал, что при определении размера заработной платы за первую половину месяца необходимо учитывать фактически отработанное работником время за указанный период. Например, письма Минтруда России от 20 марта 2019 г. № 14-1/В-178, от 5 февраля 2019 г. № 14-1/ООГ-549, от 10 августа 2017 г. № 14-1/В-725, от 3 февраля 2016 г. № 14-1/10/В-660.
Исходя из разъяснений следует, что размер зарплаты за первую половину месяца меняется в зависимости от числа рабочих дней в том или ином месяце. Поэтому при определении размера аванса работодателю необходимо применять расчетный метод начисления зарплаты. Следовательно, работникам нельзя устанавливать аванс в фиксированном размере.
Аванс в процентах
Как правило, работодатели устанавливают процент от оклада. И обычно устанавливают так, чтобы работник получал примерно равные суммы в виде аванса и зарплаты. То есть это 40-50 % от оклада.
Например, в ООО «Альфа» у менеджера по продажам оклад установлен в размере 60 000 руб., аванс – 40% от оклада. Значит, за первую половину месяца аванс равен – 24 000 рублей (60 000 х 40%), а зарплата за вторую половину – 36 000 рублей (60 000 х 60%).
Такие правила расчета аванса тоже могут посчитать нарушением трудового законодательства, хотя прямого запрета нет. Это находит отражение в судебных разбирательствах, например, в определении 7-го кассационного суда общей юрисдикции от 3 февраля 2022 года № 88-1828/2022 по делу № 2-1496/2021.
Поэтому будьте внимательны, устанавливая выплату аванса в процентном соотношении. Важно, чтобы эта сумма не была меньше суммы за фактически отработанное время. Лучше, до принятия такого решения нужно сравнить эту сумму с оплатой за фактически отработанное время.
Обратите внимание: если компания выплачивает аванс в размере меньшем чем зарплата, рассчитанная за первую половину месяца по фактически отработанному времени (выполненной норме), руководитель компании и организация могут быть оштрафованы по ч.6 ст. 5.27 КоАП на сумму от 10 000 до 20 000 руб. и на сумму от 30 000 до 50 000 руб. соответственно.
Аванс раньше срока
Работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (письмо Минтруда России от 10 мая 2017 г. № 14-1/ООГ-3602).
Положение о таком авансе (условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты) нужно включить в коллективный договор или локальный нормативный акт. Главное условие для такого аванса – это то, что сотрудник испрашиваемую сумму еще не заработал.
Аванс в рублях и копейках
При расчете аванса сумма может получиться в рублях и копейках.
Округлять зарплатные выплаты работникам можно только в большую сторону. Но лучше право бухгалтерии округлять аванс пропишите в локальных нормативных актах компании.
Доплаты, надбавки и компенсации
Если условия труда, в которых работает сотрудник, отклоняются от нормальных, необходимо произвести доплату к его основной заработной плате или установить повышенную оплату труда.
Доплаты начисляют, например, за работы в сверхурочное время, в ночное время, в праздничные и выходные дни.
Многие организации помимо заработной платы выплачивают работникам различные надбавки. Надбавки бывают:
- выплачиваемые по инициативе организации-работодателя (например, за выслугу лет);
- установленные законодательно, которые работодатель должен выплачивать в обязательном порядке (например, за работу вахтовым методом, за работу в условиях Севера).
Так, для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается повышенная оплата труда (ст. 147 ТК РФ). Зарплата должна быть повышена не менее чем на 4 процента тарифной ставки или оклада, установленных для работ с нормальными условиями труда. Конкретные размеры доплат устанавливаются локальным актом, или коллективным или трудовым договором.
Уменьшение числа вредных факторов на рабочем месте не дает права снижать надбавку к зарплате (Апелляционное определение Суда Ненецкого автономного округа от 28 августа 2018 г. по делу № 33-134/2018).
После спецоценки работнику в несколько раз уменьшили надбавку за вредность. Объяснили это тем, что работодатель устранил ряд вредных факторов на рабочем месте. Однако класс условий труда остался прежним. Суд указал, что нельзя уменьшать гарантии и компенсации работнику, если не снизился итоговый класс условий труда. Условия на рабочем месте могут быть признаны вредными и из-за одного вредного фактора, а не только из-за нескольких.
Читайте ситуацию Оплата труда в особых случаях
Организация должна также выплачивать работникам следующие компенсации:
- за использование личного автомобиля работника в служебных целях;
- за использование личного имущества работника;
- при переезде на работу в другую местность;
- работникам-донорам.
Нюансы выплаты заработной платы
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Работодатель обязан по письменному заявлению работника, поданному не позднее чем за пять календарных дней до дня выплаты заработной платы, в порядке, определенном коллективным договором или трудовым договором, заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата (ст. 136 ТК РФ).
То есть сотрудник вправе заменить банк, через который оплачивается его труд, предупредив об этом работодателя не позднее 5 дней до даты выплаты зарплаты.
Если в компании большой штат, технически не всегда можно вовремя обработать поступающие заявления. Результат - нарушение трудового законодательства.
Читайте ситуацию Выдача заработной платы
Сроки выплаты заработной платы
Заработную плату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).
Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (п. 6 ст. 136 ТК РФ).
За несвоевременную выплату причитающихся работнику сумм работодатель обязан перечислить проценты. Их размер установлен статьей 236 ТК РФ.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
При определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу).
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Читайте ситуацию Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы
Когда сравнивать зарплату с МРОТ
Некоторые компании в течение года платят работнику заработную плату ниже МРОТ, а недостающую сумму компенсируют выплатой квартальной или годовой премии.
Так делать нельзя. Рассмотрим несколько ситуаций. Их привел Минтруд России в письме от 5 июня 2018 года № 14-0/10/В-4085.
В соответствии со статьей 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени (выполнившего норму труда) должна быть не ниже МРОТ. Значит, премия за квартал (год) будет учитываться только в месяце, в котором она начислена. Заработная плата за другие месяцы должна быть не ниже МРОТ (без учета начисления «северных выплат») без учета премии, который работник, возможно, получит по итогам работы за квартал (год).
При работе в режиме неполного рабочего времени при повременной (повременно-премиальной) системе оплаты труда заработная плата начисляется работнику пропорционально отработанному времени, но не ниже МРОТ в пересчете на полную месячную ставку.
Если же работодатель, формально сократив рабочее время работника, будет требовать от него фактически отрабатывать полное рабочее время, то такую работу за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени можно рассматривать как сверхурочную работу. Причем осуществляемую без надлежащего оформления. Такая работа должна будет дополнительно оплачена в повышенном размере в соответствии с нормами Трудового кодекса.
Если работник занят на условиях внутреннего совместительства, то нужно учесть следующее. Трудовые договоры по основному месту работы и при работе на условиях совместительства, в том числе и внутреннего, заключаются отдельно. Соответственно, достижение МРОТ также осуществляется отдельно. Если работник занят неполное рабочее время, то его заработная плата должна быть не ниже МРОТ в пересчете на полное рабочее время.
Читайте также ситуацию Индексация заработной платы
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!