Что делать после окончания спецоценки
Последний раз обновлено:
По результатам спецоценки компания должна выполнить ряд действий.
Перед тем как начать работать с результатами спецоценки условий труда, нужно уведомить компанию, которая проводила специальную оценку. Федеральный закон о СУОТ обязывает работодателей в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ:
- уведомить организацию, проводившую СОУТ, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта уведомления;
- направить в адрес организации, проводившей СОУТ, копию утвержденного отчета о проведении СОУТ заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.
Подача декларации соответствия условий труда
Если вредные и опасные производственные факторы не выявлены, рабочие места признаны оптимальными или допустимыми, компания должна сообщить об этом в свою трудовую инспекцию.
Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (п. 8 Методики).
С 1 марта 2022 года нужно применять новую форму и правила подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда утверждены приказом Минтруда России от 17 июня 2021 г. № 406н.
Декларацию подают в территориальную трудовую инспекцию по месту нахождения юрлица или его филиала, представительства.
Срок подачи с 1 марта 2022 года – не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в информационную систему.
Декларацию по СОУТ можно представить:
- лично;
- по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);
- в электронной форме через Интернет на официальном сайте Роструда. Декларация должна быть подписана квалифицированной электронной подписью.
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Срок действия декларации
Федеральный закон от 30 декабря 2020 года № 503-ФЗ изменил срок действия декларации по спецоценке условий труда.
Напомним, ранее декларация выдавалась на пять лет. После истечения этого срока она продлевалась еще на пять лет, если не было оснований для ее прекращения. Затем работодатели должны были провести новую спецоценку.
С 2021 года данные правила отменены. Теперь декларация соответствия условий труда нормативам является бессрочной. При условии сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте.
Закон также установил случаи, когда нужно будет представить новую Декларацию соответствия условий труда:
- несчастный случай, произошедший с работником не по вине третьих лиц,
- обнаруженное у работника профзаболевание, причиной которого стали вредные производственные факторы,
- выявленные нарушения требований охраны труда самими работниками или трудовой инспекцией.
Какие рабочие места не нужно декларировать
Не нужно декларировать:
- рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;
- рабочие места, в связи с работой на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
- рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные или опасные условия труда.
Минтруд России в письме от 20 июля 2022 г. № 15-1/ООГ-1674 отмечал, если работники поименованы в Списках, соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное пенсионное обеспечение, то их рабочие места декларировать не нужно.
Это работы из следующих Списков:
- постановлением Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665,
- постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. № 781,
- постановлением Правительства РФ от 18 июня 2002 г. № 437,
- постановлением Правительства РФ от 18 июля 2002 г. № 537.
Размещение результатов спецоценки на сайте компании
В течение 30 календарных дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в информационную систему компания должна разместить сводные данные о результатах на своем официальном сайте, если такой имеется. Это требование части 6 статьи 15 Закона № 426-ФЗ.
В отчете, который размещается на сайте, указываются установленные классы и подклассы условий труда на рабочих местах и приводится перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников. По сути, это данные из декларации соответствия - ее разделы 5 и 6.
Ознакомление работников с результатами СОУТ
В течение 30 календарных дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в информационную систему компания должна под роспись ознакомить своих сотрудников с результатами спецоценки. Это требование части 5 статьи 15 Закона № 426-ФЗ.
Обратите внимание, что в данный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
Работник ставит подпись в карте СОУТ отчета о проведении спецоценки. А именно, в строке «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):». Подпись должна стоять напротив фамилии работника.
Карта СОУТ – это часть отчета о проведении спецоценки условий труда, которая включает:
- результаты оценки вредных и опасных факторов;
- класс условий труда;
- сведения о компенсациях и льготах, положенных работнику;
- рекомендации по улучшению условий труда.
Карту СОУТ формируют отдельно для каждого рабочего места с указанием ФИО и СНИЛС работников, занятых на рабочем месте.
Если в карте СОУТ закончились строки, то можно оформить лист ознакомления.
Вновь принимаемые работники должны быть тоже ознакомлены с результатами СОУТ под подпись. Даже если СОУТ была уже проведена.
Способ ознакомления работников с отчетом о спецоценке законодательством не регулируется.
При этом работодатель не вправе ознакомить нового работника только с картой СОУТ, так как она является частью отчета о проведенной спецоценки.
Ознакомить нового сотрудника с отчетом СОУТ можно, например, путем предложения работникам поставить подпись в специальном листе ознакомления, составленном в произвольной форме. Так разъясняет Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф.
Кадровые мероприятия при выявлении вредных условий труда
Результаты проведенной спецоценки нужно использовать при оформлении кадровой документации.
Уведомление работника об изменении условий труда
Если по результатам специальной оценки условий труда выявлены вредные или опасные факторы на рабочих местах, то работников нужно уведомить о том, что их условия труда изменены.
Вот образец уведомления:
|
Трудовые договоры
Нужно внести правки в трудовые договоры с сотрудниками.
Пункт об условиях труда на рабочем месте нужно включить в трудовые договоры с новыми сотрудниками. В договоры с имеющими сотрудниками нужно внести изменения или подписать с ними дополнительное соглашение с указанием классификации условий труда на их рабочем месте.
Трудовым законодательством не установлен срок, в течение которого работодатель обязан внести изменения в трудовые договоры с работниками относительно проведения СОУТ. Но сделать это рекомендуется непосредственно после утверждения отчета о проведении СОУТ.
Гарантии и компенсации
Также результаты спецоценки нужно использовать при установлении рабочего времени, предоставлении отпусков и оплате труда.
Сотрудники, условия труда на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право:
- на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов (ст. 92 ТК РФ);
- дополнительный отпуск не менее семи календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
- компенсацию в размере 4% от оклада (ст. 147 ТК РФ).
Отчетность в СФР
Не забудьте внести данные о спецоценке в Раздел 2 Отчета ЕФС-1 (пп.18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Связаться с нами