Досрочный выход (отзыв) из отпуска

Последний раз обновлено:

Отзыв из отпуска – это досрочное возвращение сотрудника на работу в связи с производственной необходимостью. Причины отзыва могут быть разными. Для этого администрация должна получить согласие самого отпускника (ст. 125 ТК РФ). Но сначала уведомите работника. 

Если работника вызвали из отпуска, то оставшуюся часть отпуска работник может использовать по своему выбору, т.е. в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску в следующем рабочем году.

День, в который работник выходит с отдыха, относится к рабочему времени независимо от того, в какое время суток сотрудник был вызван на работу. Этот день исключают из дней отдыха и оплачивают согласно отработанному времени.

Уведомление работника об отзыве из отпуска

Согласие работника на отзыв из отпуска

После того, как работника уведомили работник либо дает согласие, либо отказывается. 

О том, как зафиксировать согласие, в законодательстве ничего не сказано. Поэтому отзываемый может расписаться непосредственно в Уведомлении об отзыве либо написать заявление о том, что он не возражает против своего выхода на работу. 

Если работник соглашается, то согласие можно оформить так:

Добровольный выход работника из отпуска

Работник может сам написать заявление о досрочном выходе.

Вот образец заявления на досрочный выход работника из отпуска:

Приказ на отзыв работника из отпуска

Если согласие или заявление работника получено, то работодателю нужно издать приказ. 

Если работник не согласен на отзыв из отпуска

Если работник не пожелает прервать отдых, такие действия рассматривать как прогул нельзя, поэтому и наказывать его не за что (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О некоторых вопросах применения судами РФ законодательства при разрешении трудовых споров»).

Чтобы избежать дополнительных согласований и волокиты, разумно при заключении трудового договора заранее оговорить в нем возможность отзыва из отпуска.

Обратите внимание: ни при каких обстоятельствах нельзя отзывать из отпуска беременных женщин, сотрудников моложе 18 лет и работников, которые заняты на производстве с вредными или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Что должен сделать бухгалтер после отзыва работника

Если работника отозвали из отпуска и он вышел на работу, бухгалтеру нужно:

1. Произвести перерасчет отпускных. 

Начиная с 1-го дня досрочного выхода сотрудника на работу, ему начисляют зарплату в обычном порядке. И делают перерасчет ранее выплаченной суммы отпускных. Для этого средний дневной заработок умножают не на 28 календарных дней, а на то количество дней, которые вернувшийся отгулял фактически. Разница между «старой» и «новой» суммами отпускных может быть (по согласованию с работником):

• зачтена в счет заработной платы;
• возвращена сотрудником в кассу фирмы.

Неиспользованную часть отпуска работник может (по собственному выбору):

• догулять в любое удобное время в течение текущего рабочего года;
• присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Читайте ситуации:

Перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска. Пример

2. Отразить выход в табеле учета рабочего времени.

С того дня, как работник вышел из отпуска, коды в табеле учета рабочего времени «ОТ» (ежегодный основной отпуск) необходимо заменить на другие коды.

Читайте ситуацию: Какие условные обозначения предусмотрены для табеля учета рабочего времени

3. Внести изменения в график отпусков.

Читайте ситуацию: Как внести изменения в график отпусков