Перевод внутри организации
Последний раз обновлено:
Перевод работников внутри организации может носить постоянный или временный характер. Временный перевод возможен на срок не более одного года. Если же перевод связан с замещением временно отсутствующего работника (отпуск, декрет, больничный, командировка и т. д.), он длится до выхода этого сотрудника на работу.
Так, если фирма планирует перевести сотрудника на другую постоянную работу (другую должность), тогда работник должен быть извещен о новых трудовых функциях за два месяца.
После того как сотрудник ознакомился с ними и согласен, руководитель подразделения составляет служебную записку о переводе. Ее оформляют в произвольной форме. На этом документе работник должен поставить собственноручную подпись «С переводом согласен».
Служебную записку должны завизировать начальник структурного подразделения и руководитель фирмы.
На основании этого документа работник кадровой службы оформляет приказ по унифицированной форме № Т-5 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если одновременно переводят несколько человек, тогда используют приказ по форме № Т-5а.
Документы для перевода внутри организации
Самым главным кадровым документом при любом переводе работника является приказ.
Приказ на перевод составляют в одном экземпляре. В нем указывают вид перевода (постоянный или временный), должности по прежнему и новому месту работы, причину перевода, оклад сотрудника на новом месте работы.
Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.
Приказы по формам № Т-5 и Т-5а регистрируют в журнале регистрации приказов (распоряжений) о переводе. Подлинники приказов хранят в отдельном деле и нумеруют с нового календарного года в порядке возрастания. Приказы о переводе (как и другие документы по учету кадров) должны храниться в архиве организации 75 лет.
Образец заполнения приказа по форме № Т-5 показан далее. Приказ по форме № Т-5а заполняют аналогично.
Обратите внимание: для перевода на другую работу одной лишь подписи работника в приказе недостаточно. Подпись в приказе говорит лишь о том, что сотрудник ознакомлен с ним, но это еще не означает, что он согласен с переводом. Свое согласие на перевод сотрудник составляет отдельно.
|
Допсоглашение к трудовому договору при постоянном переводе
Помимо приказа о постоянном переводе работодатель должен составить и подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.
ООО «Вымпел» 16 марта текущего года приняло на должность помощника бухгалтера Петрову. В трудовом договоре с сотрудницей фирма указала:
- должность – помощник бухгалтера (п. 6 договора);
- трудовые обязанности – оформление первичных бухгалтерских и налоговых документов (накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, счетов) (п. 7 договора);
- заработную плату – 15 000 руб. (п. 8 договора).
18 апреля «Вымпел» перевел Петрову с ее согласия на должность бухгалтера. В результате у нее изменились должность, трудовые обязанности и заработная плата. Изменение к трудовому договору фирма оформила так:
Обратите внимание: если кадровик надлежаще не оформит перевод и работник обратится в суд, судьи признают его незаконным (постановление Президиума Московского областного суда от 28 сентября 2005 г. № 532 по делу № 44г-352/05).
Временный перевод работника: какие есть нюансы
Перевод работников внутри организации может носить постоянный или временный характер. Временный перевод возможен на срок не более одного года. Если же перевод связан с замещением временно отсутствующего работника (отпуск, декрет, больничный, командировка и т. д.), он длится до выхода этого сотрудника на работу.
Для временного перевода необходимо иметь письменное согласие работника и фирмы.
Обратите внимание: если по истечении этого срока сотруднику не будет предоставлена прежняя работа, а он согласен с этим и продолжает работать, то временный перевод утрачивает силу и его считают постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).
Если инициатива о переводе исходит от работника, то он должен составить заявление с просьбой перевести его на другую работу. Основанием для перевода в данном случае является заявление работника.
На служебной записке или заявлении ставят отметку об исполнении и номер дела, в котором они хранятся.
Как оформить увольнение работника, временно переведенного на другую должность
Если работник, временно переведенный на другую должность, представил заявление об увольнении по собственному желанию, то уволить его нужно по общим правилам. Есть один нюанс в отражении должности.
Вот алгоритм для увольнения.
1. После двухнедельной отработки нужно издать приказ об увольнении.
В приказе об увольнении следует указать основную должность работника в соответствии с его трудовым договором. То есть временную должность отражать нигде не нужно. так отметил Минтруд России в письме от 12 июля 2024 г. № 14-6/ООГ-4252.
2. Произвести окончательный расчет, выплатить зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Сделать запись в трудовой книжке и выдать ее работнику.
Причина увольнения в трудовой книжке должна быть указана полностью, например: «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если у работника нет бумажной трудовой книжки, выдайте ему форму СТД-Р. Это «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».
В этой форме также нужно указывать основную должность работника в соответствии с его трудовым договором, а не временную.
3. Подать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (это сведения о трудовой деятельности) в связи с увольнение работника.
Читайте практические ситуации:
Запись в трудовой книжке при временном и постоянном переводе
При временном переводе работника в трудовой книжке записи не делают. Запись в трудовую требуется только при постоянном переводе работника.
По правилам ведения хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, в трудовую книжку (в случае ее ведения) вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Срок – не позднее 5 рабочих дней.
Минтруд России отмечает, что аналогичный порядок предусмотрен и в отношении сведений о трудовой деятельности.
Информация о переводах работника на другую постоянную работу вносится в сведения о трудовой деятельности и передается в составе единой формы сведений (форма ЕФС-1). При этом случаи временного перевода работника не указаны.
Таким образом, законодательством не установлено требование о внесении записи в трудовую книжку или представлении сведений о трудовой деятельности о временном переводе.
Перевод по медицинским показаниям
Если в соответствии с медицинским заключением работнику-инвалиду показана более легкая работа, работодатель обязан ее предоставить и перевести его на другую имеющуюся работу: по состоянию здоровья, на основании статьи 73 Трудового кодекса.
В течение одного месяца со дня перевода за переведенным сотрудником сохраняется средний заработок по прежней работе. Если перевод вызван последствиями трудового увечья или профессионального заболевания, средний заработок сохраняется либо до восстановления здоровья, либо до установления стойкой потери трудоспособности (ст. 182 ТК РФ).
При переводе работника-инвалида следует оформить ряд документов.
Сначала - дополнительное соглашение к трудовому договору, где следует уточнить условия труда. На этом основании издать приказ о переводе (форма № Т-5), сделать записи в трудовой книжке и личной карточке работника.
Обратите внимание: по документам, подтверждающим инвалидность, следует определить срок, на который осуществляется перевод, то есть он будет временным: год - при установлении инвалидности II и III группы, два года - при I.
Перевод на другую работу по желанию работника
Работник может самостоятельно проявить инициативу относительно своего перевода на другую работу.
В этом случае работник пишет заявление о переводе.
В заявлении обязательно должны быть указаны:
- причины перевода;
- просьбу о переводе;
- должность и структурное подразделение, где он работает в данный момент;
- должность и подразделение, куда просит его перевести;
- желаемый срок перевода.
|
Заявление необходимо согласовать с руководителем структурного подразделения, куда переводится сотрудник, и завизировать директору фирмы.
После того как получено согласие о переводе со стороны работника и со стороны фирмы, кадровик оформляет приказ по форме № Т-5 или Т-5а (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Основанием для перевода в данном случае является заявление работника.
Сроки рассмотрения работодателем заявления работника о переводе на другую работу не установлены. Работодатель вправе утвердить порядок рассмотрения заявлений в локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ).
Роструд России в письме от 10 марта 2022 года № ПГ/04192-6-1 отметил, что работодатель должен рассмотреть заявление в максимально короткий либо разумный срок.
Перемещение работника
В отличие от перевода перемещение работника фирма может осуществлять без его согласия. Это действие не влечет изменений условий трудового договора.
Работников без их согласия можно перемещать:
- в той же фирме на ту же должность, но на другое рабочее место;
- на ту же должность в другое структурное подразделение (цех, отдел и т. д.), расположенное в этой же местности.
Однако следует помнить об одном нюансе. Он касается перемены структурного подразделения. Дело в том, что если в трудовом договоре указано, в каком конкретно подразделении трудится работник, то при его смене необходимо получить письменное согласие сотрудника. Если же конкретное подразделение в договоре не указано, перемещать работника фирма может и без его согласия. Такой вывод сделал Верховный Суд РФ в постановлении от 17 марта 2004 г. № 2.
Аналогичные выводы содержит и статья 72.1 Трудового кодекса.
Перемещение работника оформляют приказом в произвольной форме.
Если перевод или перемещение работника противопоказаны ему по состоянию здоровья, делать это запрещено (ст. 72.1 ТК РФ).
Связаться с нами