Трудовой стаж работника

Понятие «трудовой стаж» является обобщенным и имеет несколько разновидностей: трудовой стаж, страховой стаж, непрерывный и специальный. Кроме того, встречается и такой вид трудового стажа, как стаж по специальности.

Стаж является основанием для возникновения права работника на пенсионное обеспечение, отпуск, получение пособия по временной нетрудоспособности, а также в ряде случаев - надбавок к заработной плате.

Наличие у работника стажа работы подтверждается периодами трудовой деятельности (стажем работы). Это общий период трудовой деятельности человека, выраженный в количестве лет и месяцев.

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, основными документами, подтверждающими трудовую деятельность и стаж работника, являются:

1. Трудовая книжка (установленного образца);
2. Сведения о трудовой деятельности, формируемые в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ.

Дополнительно опыт работы в определенных видах профессиональной деятельности может подтверждаться:

• трудовым договором;
• должностной инструкцией;
• справкой работодателя о выполнении конкретных видов работ;
• иными документами, содержащими сведения о выполняемых работником трудовых функциях.

Так разъяснил Минтруд России в письме от 26 февраля 2026 г. № 14-6/ООГ-734.

Подробнее об оформлении трудовой книжки читайте раздел «Как принять сотрудника на работу».

Особенности стажа по специальности

Трудовое законодательство не определяет понятие «стаж работы по специальности» и не устанавливает единого порядка его исчисления.

В связи с этим:

• работодатель самостоятельно определяет, что понимать под стажем работы по специальности при формировании квалификационных требований к должности;
• требования к наличию такого стажа должны быть обоснованы характером выполняемой работы и соответствовать действующим квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.

Если у работника две и более трудовых книжек

Отметки о трудовом стаже должны быть в одном документе.

Это значит, что работник должен иметь только одну трудовую книжку. Но штрафов за то, что у работника две и более книжки, не установлено. Поэтому на практике встречаются случаи, когда у работника может быть две или три трудовые книжки.

Что в таком случае делать бухгалтеру?

1. Запись при трудоустройстве внесите в одну из представленных трудовых книжек по согласованию с работником.

2. При определении страхового стажа для оплаты больничного листа работнику, имеющему две трудовых книжки, учитывайте записи всех предъявленных трудовых книжек.

СФР в письме от 17 августа 2023 г. № 09-20/140554 разъяснил, что такой учет не запрещен законодательством. Главное - записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

3. Если есть совпадения по времени периодов работы, включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору работника, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период.

Как работнику скорректировать данные о трудовом стаже

Если данные индивидуального лицевого счета (ИЛС) или электронной трудовой книжки (ЭТК) работника не соответствуют трудовой деятельности, то он их может скорректировать.

Чтобы скорректировать данные о стаже:

• заработанном до 1 января 2002 года – нужно обратиться в СФР. Оригиналы документов, подтверждающих актуальный стаж, подаются только лично в клиентскую службу СФР;
• заработанном после 1 января 2002 года – нужно обратитесь к работодателю, у которого вы трудились в период, не учтенный в выписке из ИЛС.