Как подать сведения
Последний раз обновлено:
Ежемесячно работодатели обязаны в службу занятости представлять информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.
Так устанавливает пункт 3 статьи 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Подать сведения можно следующими способами:
- предоставить непосредственно в службу занятости;
- по почте с описью вложения;
- в виде электронного документа;
- разместить на единой цифровой платформе «Работа России».
Форма информации о вакансии утверждена приказом Минтруда России от 20 октября 2021 г. № 738н «Об утверждении форм документов, связанных с предоставлением государственных услуг в области содействия занятости населения».
Сроки для подачи сведений
Сроки для представления сведений о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей не установлены.
Минтруд в письме от 30 мая 2022 г. № 16-1/ООГ-2182 рекомендует представлять информацию:
- в случае появления свободных рабочих мест и вакантных должностей - не позднее трех рабочих дней после дня появления;
- в случае замещения свободного рабочего места вакантной должности - не позднее следующего рабочего дня со дня замещения.
Информация, сформированная, по состоянию на конец последнего календарного дня отчетного месяца, может быть представлена в службу занятости в течение 10 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем. Так разъясняет Минтруд России в письме от 4 мая 2022 г. № 16-1/В-378.
Кто обязан размещать сведения на портале «Работа в России»
Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превышает 25 человек, обязаны размещать сведения на портале «Работа в России».
Они должны размещать на единой цифровой платформе информацию:
- о потребностях в работниках и об условиях их привлечения;
- наличии свободных рабочих мест и вакантных должностях;
- наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.
Если организация решила принять на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России», нужно уведомить об этом службу занятости в пятидневный срок. Уведомляют также через портал «Работа в России».
Если соискателю отказано в приеме на работу, нужно направить уведомление, в котором следует указать день собеседования и причины отказа в приеме на работу.
Штраф за непредставление сведений
За непредставление сведений работодателю грозит штраф по статье 19.7 КоАП РФ.
Сумма штрафа составляет:
- для должностных лиц - от 300 до 500 рублей;
- на юридических лиц - от 3000 до 5000 рублей.