Отчет о командировке
Последний раз обновлено:
Работник, вернувшийся из командировки, обязан отчитаться за нее перед непосредственным руководителем и бухгалтерией фирмы.
Авансовый отчет работника
Для этого он должен оформить авансовый отчет (форма № АО-1).
Авансовый отчет можно составлять в электронном виде. Но для этого и бухгалтерия, и работник должны использовать простую или усиленную неквалифицированную электронную подпись.
Срок для отчета
Авансовый отчет нужно составить не позднее трех дней после возвращения из командировки и сдать его в бухгалтерию (п. 6.3 Указания "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", утвержденного Банком России от 11 марта 2014 года № 3210-У). Это правило распространяется и на заграничные командировки.
К авансовому отчету прилагают все документы, подтверждающие расходы работника во время командировки (билеты на проезд, счета на оплату жилья, квитанцию об оплате постельных принадлежностей в поезде, кассовые чеки и т. д.).
Бухгалтер проверит целевое расходование аванса, выданного командированному работнику, и наличие всех оправдательных документов на расходы.
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель фирмы.
Образец авансового отчета
Вот пример заполнения авансового отчета по форме № АО-1:
Возврат неизрасходованных сумм аванса
Если у сотрудника остались неизрасходованные суммы аванса, он должен вернуть их в кассу фирмы. При этом остаток валютного аванса можно возвратить как в валюте, так и в рублях (по официальному курсу иностранной валюты на дату утверждения авансового отчета).
Обратите внимание: Указанием Банка России от 19 июня 2017 года № 4416-У (дата вступления в силу - 18 августа 2017 г.) отменено требование, согласно которому нельзя было выдавать новый подотчет при наличии задолженности по ранее полученной сумме наличных денег.
Что касается письменного отчета о командировке, тот факт, что работник вернулся из командировки и работодатель не потребовал от него каких-либо объяснений, свидетельствует о том, что задание выполнено надлежащим образом. Если задание не выполнено, то с сотрудника следует истребовать объяснения, а в дальнейшем может последовать привлечение к дисциплинарной ответственности. То есть письменный отчет о командировке составляется в тех случаях, когда задание не выполнено, или выполнено не в полном объеме или некачественно.
ПАМЯТКА работнику, который направлен в командировку
|