Обязанности кадровой службы
Последний раз обновлено:
Кадровый специалист должен хорошо разбираться в вопросах оплаты труда. Ведь именно он обсуждает с соискателем все условия предстоящей работы перед тем, как внести их в трудовой договор.
Но не только этим ограничивается участие кадровиков в решении «зарплатных» вопросов.
Обязанности кадровой службы значительно шире - и это понятно. Все расчеты по зарплате, для проведения которых в соответствии с трудовым законодательством необходим приказ руководителя организации, - это объект деятельности кадровой службы. Таких расчетов немало, начиная с приема работника до его увольнения. В частности, в обязанности кадровой службы входят такие функции:
- подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений;
- документирование приема, перевода, увольнения работников;
- документальное оформление служебных командировок;
- составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком;
- подготовка материалов для представления работников к поощрениям;
- подготовка материалов по привлечению работников к материальной ответственности;
- организация табельного учета.
Как правило, работники кадровой службы имеют право контролировать в структурных подразделениях фирмы:
- соблюдение трудового законодательства в отношении работников;
- предоставление установленных льгот и компенсаций.
По вопросам оплаты труда кадровой службе необходимо постоянное взаимодействие с бухгалтерией фирмы. Дело в том, что некоторые расчетные документы, например записки-расчеты о предоставлении отпуска или увольнении, сотрудники кадровой службы и бухгалтерии заполняют совместно. Кроме того, все копии приказов о приеме на работу, увольнении, переводе, отпуске, командировке и т. д. кадровики должны своевременно передавать в бухгалтерию.
Обычно все особенности взаимодействия с другими структурными подразделениями фирмы определяют в Положении о кадровой службе. О том, как его оформить, читайте раздел «Организация кадровой службы» → подраздел «Как оформить Положение об отделе кадров» → ситуацию «Требования к содержанию Положения об отделе кадров».