Оплата учебного отпуска
Последний раз обновлено:
Учебный отпуск оплачивают исходя из средней заработной платы сотрудника. Оплате подлежат все календарные дни отпуска, включая нерабочие праздничные дни.
Подробно о том, как рассчитать средний заработок, смотрите раздел «Нерабочее время» → подраздел «Основной ежегодный оплачиваемый отпуск» → ситуацию «Как рассчитать отпускные».
Работник ООО «Пассив» Иванов совмещает обучение с работой.
Предположим, что с 1 ноября текущего года на время сессии ему предоставили оплачиваемый учебный отпуск на 40 календарных дней. В их число входит и нерабочий праздничный день 4 ноября - День народного единства.
Месячный оклад Иванова – 10 000 руб. В расчетный период включаются:
- ноябрь и декабрь предыдущего года;
- январь–октябрь текущего года.
За этот период Иванов получил: 10 000 руб. × 12 мес. = 120 000 руб. Средний дневной заработок Иванова составит: 120 000 руб. : 12 мес. : 29,3 календ. дн. = 341,30 руб. Специалист кадровой службы начисляет отпускные в сумме: 341,30 руб. × 40 календ. дн. = 13 652 руб.
Оплата нерабочих праздничных дней, если они выпадают на период учебного отпуска - это одна из особенностей оплаты учебных отпусков.
Другая особенность - это то, что учебный отпуск оплачивается полностью даже в том случае, если студент не сдал сессию.
Законодательством не предусмотрена возможность сократить такой отпуск и из-за этого удержать отпускные.
Сотруднику на основании справки-вызова предоставили учебный отпуск и выплатили отпускные. Однако работник не сдал экзамен и был отчислен из вуза. Компания прервала его отпуск и потребовала вернуть деньги за оставшиеся дни. Так как работник с этим не согласился, компания подала в суд.
Суд работодателя не поддержал. Выплата среднего заработка за дни учебного отпуска не зависит от результата сессии.
Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16 октября 2018 г. по делу № 33-6844/2018.
Кроме того, нельзя отозвать работника из учебного отпуска даже тогда, когда он сам просит об этом.
Больничный в учебном отпуске
Больничный, оформленный работником в учебном отпуске, не оплачивают. Продлевать учебный отпуск на дни болезни не нужно.
Больничное пособие на период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты не начисляется. К числу таких периодов относится, в частности, учебный отпуск. (п. 1 ч. 1 ст. 9 № 255-ФЗ).
При этом если после окончания учебного отпуска работник так и не выздоровел, то, начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности в общем порядке.
В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 нужно отразить так:
- за дни болезни до и после учебного отпуска – буквенный код «Б» или цифровой код 19.
- за дни учебного отпуска – буквенный код «У» или цифровой код 11.
Так разъяснила ГИТ в г. Москве в письме от 25 марта 2024 г. № ПГ/04886/10-9759-ОБ/18-1270.