Оплата учебного отпуска
Последний раз обновлено:
Учебный отпуск оплачивают исходя из средней заработной платы сотрудника. Оплате подлежат все календарные дни отпуска, включая нерабочие праздничные дни.
Подробно о том, как рассчитать средний заработок, смотрите раздел «Нерабочее время» → подраздел «Основной ежегодный оплачиваемый отпуск» → ситуацию «Как рассчитать отпускные».
Работник ООО «Пассив» Иванов совмещает обучение с работой.
Предположим, что с 1 ноября текущего года на время сессии ему предоставили оплачиваемый учебный отпуск на 40 календарных дней. В их число входит и нерабочий праздничный день 4 ноября - День народного единства.
Месячный оклад Иванова – 10 000 руб. В расчетный период включаются:
- ноябрь и декабрь предыдущего года;
- январь–октябрь текущего года.
За этот период Иванов получил: 10 000 руб. × 12 мес. = 120 000 руб. Средний дневной заработок Иванова составит: 120 000 руб. : 12 мес. : 29,3 календ. дн. = 341,30 руб. Специалист кадровой службы начисляет отпускные в сумме: 341,30 руб. × 40 календ. дн. = 13 652 руб.
Какие есть особенности в оплате учебного отпуска
Работодатель должен оплачивать все праздничные дни, которые выпали на учебный отпуск.
В соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Но это правило не касается учебного отпуска.
Таким образом, оплата нерабочих праздничных дней, если они выпадают на период учебного отпуска – это одна из особенностей оплаты учебных отпусков.
Другая особенность – это то, что учебный отпуск оплачивается полностью даже в том случае, если студент не сдал сессию.
Законодательством не предусмотрена возможность сократить такой отпуск и из-за этого удержать отпускные.
Сотруднику на основании справки-вызова предоставили учебный отпуск и выплатили отпускные. Однако работник не сдал экзамен и был отчислен из вуза. Компания прервала его отпуск и потребовала вернуть деньги за оставшиеся дни. Так как работник с этим не согласился, компания подала в суд.
Суд работодателя не поддержал. Выплата среднего заработка за дни учебного отпуска не зависит от результата сессии.
Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16 октября 2018 г. по делу № 33-6844/2018.
Кроме того, нельзя отозвать работника из учебного отпуска даже тогда, когда он сам просит об этом.
Компенсация проезда к месту учебы
Статья 173 Трудового кодекса предусматривает обучающемуся работнику такую трудовую гарантию, как оплата проезда к месту учебу и обратно.
Установлено так:
Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.
Стопроцентную оплату проезда предусматривает статья 173.1 Трудового кодекса для сотрудников, которые осваивают программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре, ассистентуре-стажировке по заочной форме обучения.
Если же сотрудник осваивает программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, то оплачивается 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ).
Данным категориям сотрудников дорогу оплачивают, если выполнены следующие условия:
- ранее работник не получал образование этого уровня;
- учебное заведение аккредитовано государством, т.е. есть лицензия;
- сотрудник успешно осваивает программу вуза.
Оплата учебного отпуска производится по общему правилу – за три дня до его начала.
Компенсировать затраты на проезд можно после возвращения из учебного отпуска. Есть другой вариант – выдать деньги авансом под отчет. Трудовое законодательство не содержит конкретных положений по оплате проезда. Поэтому удобный способ можно закрепить в локальном документе организации.
Для компенсации стоимости проезда к месту учебы работодатель вправе потребовать документы, подтверждающие, что работник успешно осваивает учебную программу, обучается по заочной форме обучения, программа имеет государственную аккредитацию, документы о месте нахождения образовательной организации, о приобретении проездных билетов.
Поэтому если у работника есть академическая задолженность, то компенсацию работодатель вправе не выплачивать.
Если к учебному отпуску присоединен ежегодный основной отпуск
По соглашению работодателя и работника к ученому отпуску может быть присоединен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 177 ТК РФ).
Так, если к учебному отпуску присоединен ежегодный оплачиваемый отпуск, то работодателя это не освобождает от компенсации проезда. Нужно оплатить проезд к месту обучения и обратно при условии возвращения работника из отпуска от места нахождения образовательной организации. То есть если работник будет проводить отпуск в месте нахождения учебного заведения.
Так разъяснил Роструд России в письме от 18 апреля 2024 г. № ПГ/06713-6-1.
Больничный в учебном отпуске
Больничный, оформленный работником в учебном отпуске, не оплачивают. Продлевать учебный отпуск на дни болезни не нужно.
Больничное пособие на период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты не начисляется. К числу таких периодов относится, в частности, учебный отпуск. (п. 1 ч. 1 ст. 9 № 255-ФЗ).
При этом если после окончания учебного отпуска работник так и не выздоровел, то, начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности в общем порядке.
В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 нужно отразить так:
- за дни болезни до и после учебного отпуска – буквенный код «Б» или цифровой код 19.
- за дни учебного отпуска – буквенный код «У» или цифровой код 11.
Так разъяснила ГИТ в г. Москве в письме от 25 марта 2024 г. № ПГ/04886/10-9759-ОБ/18-1270.
Связаться с нами