Предоставление отпуска

Работникам фирмы по их желанию можно предоставить отпуск по уходу за ребенком.

В такой отпуск могут уйти сотрудники, которые фактически ухаживают за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун).

Отпуск дают с момента рождения ребенка и до достижения им возраста полутора лет. По желанию работника отпуск может быть продлен до достижения ребенком трех лет. В этом случае, уходя в отпуск по уходу за ребенком, сотрудница должна написать два заявления: одно на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, другое - до трех.

При этом если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, решила выйти на неполный рабочий день, отказывать ей нельзя. Четвертый кассационный суд в определении от 28 января 2020 по делу № 88-1224/2020 разъяснил, что право истца работать в отпуске по уходу за ребенком закреплено в статье 256 Трудового кодекса. Поэтому отказать в выходе на работу на неполный рабочий день из отпуска по уходу нельзя.

Как оформить отпуск и выплатить пособие

Для подтверждения периода ухода родителя за ребенком до достижения им возраста полутора лет требуются:

• документы, удостоверяющие дату рождения ребенка (свидетельство о рождении), 
• паспорт родителя,
• справка жилищных органов о совместном проживании родителя с ребенком.

Для того чтобы получить отпуск по уходу за ребенком, сотрудник должен написать заявление. Оно может выглядеть так:

После этого кадровая служба оформляет те же документы, что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.

Работнице (работнику), которая находится в отпуске по уходу за ребенком, ежемесячно выплачивают пособие в размере 40% среднего заработка за два года, предшествующих году наступления этого отпуска.

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком с 1 февраля 2026 года составляет 10 669,65 руб.

Максимальный размер пособия не может превышать сумму, которая рассчитывается исходя из предельной базы для начисления страховых взносов за расчетный период (за два года, предшествующие году, в котором назначают пособие).

В 2026 году больничные нужно рассчитывать, учитывая выплаты работнику за 2024 и 2025 года. Это значит, что нужно учесть предельные базы по социальным взносам – 2 225 000 руб. и 2 759 000 руб. Поэтому максимальный средний дневной заработок для оплаты больничного листа в 2026 году составит 6827,40 руб.: ( 2 225 000 руб. + 2 759 000 руб.) / 730 дн.).

При уходе за двумя и более детьми размер пособия суммируется.