Как оформить отпуск

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того, как они принесут справку-вызов учебной организации.

Справка-вызов для учебного отпуска

Для получения права на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального и высшего образования, действует единая форма справки. Она утверждена приказом Минобразования России от 19 декабря 2013 года № 1368.

Соискателям на ученую степень кандидата наук или доктора наук не выписывают такую справку. Им предоставляется отпуск согласно отдельным Правилам предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных постановлением Правительства РФ от 5 мая 2014 г. № 409.

Пример формы справки-вызова:

Заявление на учебный отпуск

Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении можно указать, на какой отпуск претендует работник, с какого числа и его продолжительность. Заявление можно оформить так:

Продолжительность учебного отпуска и промежуточной аттестации должны совпадать (письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). Оформлять (даже по запросу самого студента) в качестве учебного отпуска период меньший, чем указан в справке-вызове, нельзя.

После этого кадровая служба оформляет те же документы, что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.

Сведения об учебном отпуске заносят в личную карточку работника, которую можно вести по унифицированной форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или разработать самостоятельно.

Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел «Отпуск»: