Как оформить отстранение от работы или недопущение к работе
Последний раз обновлено:
Отстранение от работы — это всегда строго документированная процедура, а не устное распоряжение. Работодатель обязан соблюсти последовательный и формализованный порядок действий, чтобы избежать риска признания отстранения незаконным.
Как нужно оформить отстранение работника?
Шаг 1. Выявление основания для отстранения
Должен быть документ, подтверждающий, что причина для отстранения возникла. Это может быть:
- Акт (например, о появлении на работе в состоянии опьянения, об отказе от прохождения медосмотра). Акт составляется комиссией (как правило, не менее двух человек).
- Медицинское заключение, подтверждающее наличие противопоказаний для работы.
- Докладная записка непосредственного руководителя о нарушении (например, об истечении срока действия удостоверения тракториста-машиниста).
- Предписание или постановление уполномоченного органа (например, государственного инспектора труда или санитарного врача).
- Справка об окончании срока действия патента или разрешения на временное проживание (РВП) для иностранного гражданина.
Шаг 2. Издание приказа об отстранении.
На основании подтвержденного события нужно издать приказ. Унифицированной формы для такого приказа нет, поэтому он составляется в свободной форме.
В приказе обязательно нужно указать:
- Ф.И.О. и должность отстраняемого сотрудника.
- Причину отстранения с формулировкой из ст. 76 ТК РФ.
- Срок отстранения (конкретная дата или формулировка «до устранения обстоятельств»).
- Реквизиты документов-оснований (акта, медзаключения и т.д.).
Приказ об отстранении от работы. Образец
Приведем образец приказа об отстранении от работы:
|
Шаг 3. Ознакомление работника с приказом
Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под личную подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, необходимо составить соответствующий акт об отказе от ознакомления в присутствии не менее двух свидетелей.
Шаг 4. Отметка в табеле учета рабочего времени
С первого дня отстранения в табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13) вносятся специальные коды:
- Буквенный код: НБ (недопуск к работе по причинам, предусмотренным законодательством).
- Цифровой код: 35.
Шаг 5. Оформление допуска к работе (после устранения причин)
Когда обстоятельства, послужившие причиной отстранения, будут устранены (например, работник пройдёт медосмотр или предоставит новый полис ДМС), нужно оформить допуск к работе. Для этого также нужно издать приказ о допуске к работе в свободной форме, а в табеле с этого дня снова проставляется код явки на работу.
Связаться с нами