Как вносить изменения в штатное расписание
Последний раз обновлено:
Штатное расписание можно менять по мере необходимости: увеличение или сокращение штата, изменение структуры компании, введение новых отделов и сокращение «старых», повышение окладов и т.п.
Ситуаций, когда нужно изменить штатное расписание немного - если в компании:
- Увеличивается или сокращается штат.
- Меняется структура компании: вводятся или сокращаются отделы, департаменты, группы и т.п.
- Меняются названия отделов, подразделений.
- Меняются должности, специальности и т.п.
- Меняются оклады.
- Проведена индексация заработной платы.
Всегда в штатное расписание вносятся изменения после индексации заработной платы и повышения должностных окладов.
Как внести изменения в штатное расписание
Штатное расписание можно составить один раз при открытии компании, затем вносить в него изменения, столько раз – сколько нужно. Либо, утверждать новое штатное расписание каждый год. Второй вариант подойдет, если в компании происходят серьезные изменения по структуре, меняется сфера бизнеса, вводятся новые требования к квалификации персонала. В остальных случаях, переутверждать штатное расписание каждый год нерационально.
Итак, есть два способа изменить штатное расписание:
- Внести изменения в действующее штатное расписание.
- Утвердить новое штатное расписание.
Вы вправе выбрать любой из них. Но, и в первом, и втором варианте понадобится приказ.
Приказ об изменении штатного расписания издается за подписью руководителя. С приказом под роспись знакомят всех работников, имеющих отношения к кадрам и начислению зарплаты: главбуха, менеджера по кадрам.
Приказ состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части указывают основания для внесения изменений. Например: совершенствование организационной структуры, увеличение или сокращение численности работников фирмы, индексация заработной платы и др.
Распорядительную часть можно оформить по-разному:
- указать изменения в тексте приказа;
- все изменения вынести в приложение к приказу, а в самом приказе дать ссылку на приложение.
В том случае, когда изменения в штатном расписании связаны с сокращением штата, в приказе должно быть указано должностное лицо, ответственное за увольнение работников по этому основанию и выплату им компенсации.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Образец
|
Обратите внимание: если на фирме происходят серьезные изменения (например, реорганизация, сокращение или, напротив, расширение производства, массовое изменение должностных окладов и т. п.), целесообразно составлять новое штатное расписание, а не вносить изменения в старое. Новое расписание руководитель фирмы утверждает своим приказом.
Изменение штатного расписания в связи с индексацией зарплат
Статья 134 ТК РФ обязывает работодателей проводить индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Работодатели производят индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Индексация всегда приводит в росту заработных плат, и как следствие этого, нужно внести изменения в штатное расписание.
Приказа об изменении штатного расписания в связи с индексацией. Образец
|
Общество с ограниченной ответственность «РОСТ» (ООО «РОСТ»)
Приказ № 2
В связи с ежегодной индексацией, проводимой в соответствии со статьей 134 ТК РФ на основании приказа об индексации № 1 от «10» января 2023 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести в действующее штатное расписание общества следующие изменения: Установить размеры окладов:
2. Штатное расписание, с учетом изменений, утвержденных данным приказом вступает в силу с 11 января 2023 года. 3. Главному бухгалтеру при расчете заработной платы за январь 2023 года руководствоваться штатным расписанием, вступившим в силу с 11 января 2023 года, с учетом изменений, утвержденных данным приказом. 4. Руководителям подразделений довести информацию о данном проказе до сотрудников подразделений. 5. Менеджеру по кадрам подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками с учетом п. 1 данного приказа. 6. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Директор Сиверцев И.Е. (Сиверцев И.Е)
С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Сизова А.Ю. (Сизова А.Ю. ) Руководитель отдела кадров Протин Е.Л. (Протин Е.Л.) |
Изменение штатного расписания в связи с ростом МРОТ
Ежегодно постановлением Правительства РФ повышается МРОТ. Поскольку компании не могут платить работникам зарплату ниже МРОТ, и если такая есть в штатном расписании, в него нужно внести изменения. Приказ по-сути такой же как и при индексации заработных плат.
Штатное расписание нужно менять обязательно, если в нем:
- Есть низкооплачиваемый персонал с зарплатой не выше МРОТ.
- В штатном расписании установлены минимальные оклады на уровне МРОТ, а остальное выплачивается премиями.
Когда знакомить работников с изменением штатного расписания
В большинстве случаев изменение штатного расписания не требует согласования с работниками. Кроме тех случаев, когда это повлечет изменение существенных условий трудового договора. К таковым, в первую очередь относится изменение размера заработной платы.
Если в компании уменьшается либо увеличивается заработная плата, работодатель обязан уведомить об этом сотрудников заранее. Об уменьшении – за два месяца.
Только после этого можно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.
Затем с работниками нужно подписать дополнительные соглашения.
Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!
Связаться с нами