Увольнение по собственному желанию

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по своему желанию. Так сказано в статье 80 Трудового кодекса.

Общий срок предупреждения об увольнении

Работник должен выполнить одно условие – предупредить работодателя о своем решении не позднее чем за две недели. 

В течение этого времени работник обязан выходить на работу и выполнять свои обязанности.

Обратите внимание: период временной нетрудоспособности включается в срок уведомления об увольнении. 

С какого дня считать две недели при увольнении

Согласно ст. 80 ТК РФ, двухнедельный срок нужно считать со следующего дня после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Так, срок предупреждения начинает течь на следующий после подачи заявления день. Праздничные дни включаются в двухнедельный срок.

Если работник направил заявление об увольнении по почте, то со следующего дня после получения работодателем заявления.

Этот порядок распространяется и на главбуха. Специальных норм и нормативных документов, устанавливающих для главных бухгалтеров иной срок предупреждения об увольнении, не существует. Поэтому главбух предупреждает работодателя в стандартный срок - не позднее, чем за две недели до увольнения.

А если работник заболел после подачи заявления об увольнении по собственному желанию? Должен ли он после выхода с больничного отработать две недели перед увольнением? Роструд дал ответ в своем телеграм-канале.

Работник, который хочет уволиться, должен письменно предупредить работодателя не позднее, чем за две недели до последнего рабочего дня (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). По истечении двух недель работодатель обязан уволить сотрудника, даже если день увольнения приходится на больничный. Таким образом, период отработки на время болезни не увеличивается, и отрабатывать две недели после выхода с больничного не нужно.

Когда работника нужно уволить без отработки

Согласно части 3 статьи 80 Трудового договора, если заявление работника обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Например, это такие случаи:

• зачисление в образовательное учреждение;
• выход на пенсию по старости;
• нарушение работодателем трудового законодательства, условий коллективного договора и др.
  

Минтруд России в письме от 24 марта 2025 г. № 14-6/ООГ-1502 отмечает, что статья 80 ТК РФ не раскрывает все случаи, связанные с невозможностью продолжения работы. Отнесение причин увольнения к случаям невозможности продолжения работы должно решаться работодателем исходя из каждой конкретной ситуации.

Под выходом на пенсию подразумеваются случаи как выхода на пенсию по старости, так и другие случаи выхода на пенсию (например, пенсия за выслугу лет военнослужащим). При этом достижение пенсионного возраста работника не означает выхода на пенсию. 

Обратите внимание: увольнение по собственному желанию с формулировкой «в связи с выходом на пенсию» производится один раз. Так сказано в Определении Мурманского областного суда от 11 апреля 2012 г. по делу № 33-842.

Увольнение без отработки по соглашению сторон

Уволить работника можно без двухнедельной отработки, если между работодателем и работником достигнуто соглашение по этому вопросу.

Это значит, расторжение трудового договора может произойти и раньше двух недель, если работник и работодатель достигнут об этом обоюдного согласия.

При этом работник, как правило, ссылается на уважительные причины. Например, на переезд в другую местность, необходимость ухода за больным членом семьи, на зачисление в учебное заведение и т. п.

Имейте в виду, работник не вправе требовать уволить его позже, чем через 14 дней.

Таким образом, трудовой договор должен быть расторгнут в указанный работником срок, если:

• работник не может продолжить работу (поступил в учебное заведение, вышел на пенсию и т. п.);
• работодатель нарушил Трудовой кодекс (или другие законы, которые регулируют трудовые отношения), условия трудового или коллективного договора.

Специальные сроки предупреждения об увольнении

Для некоторых категорий работников установлен специальный срок предупреждения об увольнении по собственному желанию.

1. Три календарных дня.

Этот срок применим к:

• работникам на испытательном сроке;
• работникам, заключившим трудовой договор сроком до 2 месяцев;
• к работникам, занятым на сезонных работах.

2.  Один месяц.

Этот срок предупреждения об увольнении распространяется на:

• руководителей организаций;
• спортсменов;
• тренеров. 

Заявление работника об увольнении. Образец

Образец заявления работника:

Способы подачи заявления на увольнение

Заявление на увольнение работник должен написать на бумаге и подать лично. 

Если во время больничного или отпуска работник решил уволиться по собственному желанию, он может направить работодателю заявление:

• по почте – заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
• телеграммой – вида «заверенная оператором связи» с отметкой «заверенная», которая принимается при желании отправителя заверить какой-либо факт, сообщаемый в телеграмме, подпись отправителя или доверенность.

Так разъяснял Роструд России в письме от 7 сентября 2023 г. № ПГ/18460-6-1.

При направлении почтовой корреспонденции заявление работника об увольнении по собственному желанию будет считаться полученным с даты поступления письма на адрес работодателя. На следующий день после указанной даты начнет течь двухнедельный срок уведомления об увольнении работника по собственному желанию.

Работник может направить заявление об увольнении по собственному желанию в электронной форме в единственном случае – когда в организации введен кадровый электронный документооборот.

Работник вправе подать заявление на увольнение в электронном виде, подписав своей электронной подписью, при соблюдении следующих условий (ст. 22.1 ТК РФ):

• в организации введен электронный документооборот
• в соответствии с локальным нормативным актом работодателя заявление об увольнении включено в перечень электронных документов
• работник относится к категории работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.

При подписании заявления об увольнении посредством информационной системы работодателя можно использовать:

• усиленную квалифицированную электронную подпись;
• усиленную неквалифицированную электронную подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
• усиленную неквалифицированную электронную подпись, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Так разъяснил Роструд России в письме от 10 октября 2024 г. № ПГ/19694-6-1.

Если последний рабочий день выпал на выходной день

День увольнения может выпасть на выходной или нерабочий день.

Если последний день срока уведомления об увольнении работника по собственному желанию выпадает на выходной день, то днем окончания указанного срока будет ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 14 ТК РФ).

Можно также оформить увольнение датой, которую указал работник или согласовать с ним другую дату увольнения, более удобную обеим сторонам.

Увольнение в выходной день работника на сменном режиме

День увольнения, попадающий на выходной, когда сменщик работает, переносить нельзя. Общее правило о переносе увольнения на ближайший рабочий день не работает у сменного работника.

Минтруд России в письме от 15 апреля 2025 г. № 14-6/ООГ-1960 разъяснил так.

Согласно части 4 статьи 14 ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Но учитываются рабочие и нерабочие дни конкретного работника (кассационное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 8 июля 2010 г. по делу № 33-20544).

Поэтому если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день.

Например, работник работает по графику 2/2, иногда рабочие дни выпадают на субботу и воскресенье. Последний рабочий день месяца у него выпадает на воскресенье. Бухгалтерия не работает в воскресенье. Что делать?

Есть два варианта.

1 вариант – бухгалтеру выйти на работу в выходной (с письменного согласия).

Увольняющемуся работнику нужно выдать трудовую книжку, приказа об увольнении, произвести с ним расчет и по письменному заявлению работника обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Возможно в некоторых организациях на работу придется выйти и работнику кадрового отдела. При таком варианте нужно оформить приказ об привлечении к работе работника, уполномоченного на выдачу соответствующих документов. Это в том случае, когда бухгалтер проводит только расчет с работником.

Не забывайте, что привлечение работника к работе в выходной день возможно только с согласия работника.

2 вариант – договориться с увольняющимся работником.  

Стороны трудового договора могут достигнуть соглашения о дате расторжения трудового договора, не совпадающего с выходным днем организации. 

Отзыв заявления об увольнении

Если сотрудник написал заявление «по собственному желанию», не спешите делать соответствующие отметки в трудовой книжке. У работника есть две недели, чтобы передумать увольняться.

Для этого работник должен подать письменное заявление об отзыве прежнего заявления на увольнение. Его следует передать работодателю лично или направить заказным письмом с описью вложения. 

Есть еще один вариант – телеграммой вида «заверенная оператором связи» с отметкой «заверенная», которая принимается при желании отправителя заверить какой-либо факт, сообщаемый в телеграмме, подпись отправителя или доверенность. Так разъяснил разъяснил Роструд России в письме от 5 декабря 2024 г. № ПГ/24047-6-1.

Иной способ уведомления работодателя, например, посредством мессенджера, может быть признан судом ненадлежащим. Как следствие, увольнение работника признают законным, а в его требованиях о восстановлении в прежней должности откажут (определение СК по гражданским делам Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 9 апреля 2020 года по делу № 8Г-1610/2020[88-2714/2020].

Однако если на его место письменно приглашен другой работник, то увольнения ему не избежать. Это значит, что невозможно отозвать заявление лишь в одном случае — когда на место увольняющегося уже приглашен в письменной форме другой работник.

По истечении двух недель необходимо составить приказ об увольнении работника по собственному желанию. Он имеет типовую форму № Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. Работник должен в нем расписаться.

Вот примерный образец приказа:

А вот работника, находящегося в командировке, можно уволить по собственному желанию. С момента официального окончания действия трудового договора работник не обязан исполнять трудовую функцию, поэтому он имеет право вернуться из служебной командировки, даже не выполнив служебное задание. Неизрасходованный аванс по командировке работодатель вправе удержать из последнего расчета с работником. Так разъясняет Минтруд России в письме от 24 января 2020 года № ПГ/37606-6-1.

Отметим также, что, если по прошествии 14 дней работник все еще трудится и работодатель не имеет ничего против, действие трудового договора продолжается.

Может ли работодатель отказать работнику в увольнении по собственному желанию

Возможны ситуации, когда работодатель не хочет «отпускать» работника, т.е. отказывается принимать или подписывать заявление об увольнении.

Но работник имеет право уволиться по своему желанию – пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Минтруд России в письме от 21 августа 2024 г. № 14-6/ООГ-5035 разъяснил эту ситуацию.

Чтобы заявление считалось поданным работодателю, оно должно быть зарегистрировано в порядке, принятом в организации.

Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию, в том числе путем направления его по почте.

Иными словами, если работодатель отказывается принимать или подписывать заявление об увольнении, работник может направить заявление по почте заказным письмом.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. При этом работодатель не вправе задерживать работника.

Минтруд отмечает, что никакие причины (денежная задолженность, необходимость доделать начатую работу и прочее) не могут служить основанием для этого.

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.