Письменное объяснение на дисциплинарное взыскание

Прежде чем применять дисциплинарное взыскание, от работника необходимо потребовать письменное объяснение о причинах проступка.

Объяснительная записка пишется от руки на имя руководителя фирмы или лица, которое имеет право налагать дисциплинарные взыскания. В записке работник должен изложить причины нарушения трудовой дисциплины. Этого требует статья 193 Трудового кодекса.

Данная норма содержит четкое указание на необходимость запроса именно письменных объяснений. Значит, недопустимо получение объяснений в устной форме, в том числе по телефону.

В какой срок работник должен предоставить объяснительную по дисциплинарному проступку?

Согласно ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт.

Срок представления работником объяснения совершения им дисциплинарного проступка следует исчислять со дня, следующего за днем предъявления работодателем требования о даче объяснений.

Например, 15 числа работник получил требование написать объяснительную. 16 числа выходной день работника. 18 числа работник отправил объяснительную. В таком случае нарушений нет. С учетом выходных срок, исчисляемый в рабочих днях, начинает течь 17 числа (если указанный день не является выходным). Следовательно, истекает он 18 числа.

Акт об отказе давать объяснения по нарушению

Если работник в течение двух дней не представит объяснения или демонстративно откажется это делать, необходимо составить об этом акт. Вот образец документа:

Отказ от дачи письменного объяснения не освобождает виновного работника от привлечения к дисциплинарной ответственности.

При необходимости сведения, изложенные в объяснении работника, проверяют и по итогам проверки выносят заключение о применении дисциплинарного взыскания.

Можно ли требовать объяснения у работников, находящихся на больничном?

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Может ли работодатель требовать письменное объяснение, если работник находится на больничном, разъяснил Минтруд России в письме от 16 января 2025 г. № 14-6/ООГ-117.

Если работник заболел, то он не может реализовать свое право на представление объяснений.

Именно поэтому частью 3 статьи 193 ТК РФ время нетрудоспособности исключают из общего срока.

Так, дисциплинарное взыскание можно применить к работнику не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Значит, работодатель не вправе требовать объяснительных от работника во время его болезни.