.
^ Наверх

Общие требования к бухгалтерской отчетности

Последний раз обновлено:

Бухгалтерская отчетность бывает:

  • промежуточной;
  • годовой.

Применяются формы, которые утверждены приказом Минфина России от 2 июля 2010 года № 66н. Отчетность за 2020 год заполняют с учетом изменений, внесенных Приказом Минфина от 19 апреля 2019 г. № 61н.

Промежуточная отчетность

Промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность составляют за период с 1 января по отчетную дату периода включительно. То есть это может быть месяц, квартал, 9 месяцев, а возможно, и любой другой период менее года (ч. 5 ст. 13 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Обязанность составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность установлена частью 4 статьи 13 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Промежуточную отчетность составляют в исключительных случаях: когда законодательством, учредительными документами фирмы или решениями собственника компании установлена обязанность ее представлять.

В настоящее время обязанность для компаний по представлению промежуточной отчетности в государственные органы не установлена. Поэтому составлять ее необходимо, если такое требование зафиксировано в учредительных документах или решением собственников бизнеса.

Отчетность вновь созданной фирмы

Если фирма создана после 30 сентября, то первый годовой отчет нужно составить за период с момента ее госрегистрации по 31 декабря следующего года. Если же компания создана до 30 сентября, то годовую отчетность необходимо составить за период с даты государственной регистрации по 31 декабря того же календарного года (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Общие требования к заполнению форм

Бухгалтерскую отчетность формируют нарастающим итогом с начала года. В заголовочной части баланса нужно указать дату, по состоянию на которую он составлен. Этой датой является последний календарный день отчетного периода (например, для годового отчета -  это 31 декабря).

Все данные в отчетности приводят в тысячах рублей (код по ОКЕИ 384). При этом все числа должны быть указаны в балансе без десятичных знаков.

В формах обязательно должны быть также следующие данные:

  • наименование формы отчета;
  • полное наименование организации;
  • ИНН налогоплательщика;
  • вид деятельности (основной);
  • организационно-правовая форма (код по ОКОПФ)/форма собственности (код по ОКФС);
  • местонахождение (адрес) – только в балансе;
  • дата подписания.

Кроме того, под шапкой баланса имеется строка для отметки об обязательном аудите годовой отчетности, а также строки для указания наименования, ИНН аудиторской организации или индивидуального аудитора и их ОГРН и ОГРНИП соответственно.

Если аудит обязателен, нужно в соответствующем поле сделать пометку "ДА" и указать сведения об аудиторе.

Удалять графы или строки в формах, утвержденных приказом № 66н, нельзя. Дополнительные строки можно вводить только для детализации показателей основных строк, а в формах, представляемых в налоговую инспекцию или Росстат, после графы «Наименование показателя» должна быть графа «Код». Коды строк бухгалтерской отчетности приведены в приложении № 4 к приказу № 66н. Например, строка баланса «Финансовые вложения» имеет код 1170, «Оценочные обязательства» – 1430 и т. д.

Заполняя отчеты, вы можете обнаружить, что по отдельным статьям у фирмы отсутствуют числовые показатели (например, если у фирмы нет нематериальных активов или основных средств). В этом случае в соответствующей графе бланка нужно поставить прочерк (п. 11 ПБУ 4/99).

Обратите внимание: в бухгалтерской отчетности есть показатели, которые имеют отрицательное значение или вычитаются из других величин при подсчете промежуточных и итоговых данных. Такие показатели нужно указывать в круглых скобках. В утвержденных формах отчетности во всех строках, которые обозначают эти показатели, скобки уже расставлены.

Обратите внимание: по каждому показателю бухгалтерского баланса должны быть приведены данные по состоянию на отчетную дату отчетного года, предыдущего года и года, предшествующего предыдущему. Другими словами, приводятся данные не только за отчетный год, но и за предшествующий. Это требование не касается отчета за первый отчетный год.

Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, не должна содержать существенных ошибок, то есть таких, которые в отдельности или в совокупности с другими ошибками могут повлиять на экономические решения пользователей бухгалтерской отчетности. Порядок исправления существенных ошибок изложен в ПБУ 22/2010, утвержденном приказом Минфина России от 28 июня 2010 г. № 63н.

Существенные показатели

Все существенные показатели деятельности фирмы (отдельные активы, обязательства, доходы, расходы и хозяйственные операции) должны отражаться в отчете обособленно (п. 11 ПБУ 4/99). Фирма может признать тот или иной показатель существенными, если:

  • его нераскрытие может повлиять на решения владельцев фирмы, которые принимаются на основе данных бухгалтерской отчетности;
  • он имеет существенный удельный вес в общей сумме соответствующих данных (например, не менее 5 процентов).

Критерии существенности необходимо утвердить в учетной политике.

Обратите внимание: вы можете установить и меньший «порог» существенности, например не 5, а 3 процента.

Остальные показатели указывают в общей сумме и раскрывают в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Когда отчетность считается составленной

Статья 13 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402 «О бухгалтерском учете» дополнена положением, согласно которому бухотчетность организации может быть составлена:

  • на бумажном носителе;
  • в виде электронного документа;
  • на бумажном носителе и в виде электронного документа.

Независимо от того, в каком виде она составлена, она признается официальной отчетностью организации. Электронный баланс приравнен к балансу на бумаге. Теперь руководитель компании может подписать бумажный экземпляр или заверить электронной подписью электронный документ.

Данная норма внесена Федеральным законом от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ и вступила в силу с 1 января 2020 года.

Годовую бухгалтерскую отчетность должны утвердить собственники фирмы (участники или акционеры). О том, как это сделать, читайте раздел «Требования к отчетности» → подраздел «Утверждение бухгалтерской отчетности».

Как хранить бухгалтерскую отчетность

Фирма должна хранить всю бухгалтерскую отчетность в соответствии с правилами архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Пятилетний срок установлен законом для хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). А также для годовой бухгалтерской отчетности (приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236).

Обратите внимание: хранить необходимо не только бухгалтерскую (финансовую) отчетность, но и аудиторские заключения о ней (если проводилась аудиторская проверка). Такое требование включено в пункт 1 статьи 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» Федеральным законом от 23 июля 2013 года № 251-ФЗ.

Кроме того, и Налоговый кодекс требует хранить «данные бухгалтерского учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов», в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Обратите внимание: если ваша компания представляет отчетность в электронном виде, то хранить ее на бумажном носителе она не обязана (письмо Минфина РФ от 22 августа 2012 г. № 03-02-07/1-202).

Срок хранения документов, на основании которых определяют первоначальную стоимость амортизируемого имущества в целях уплаты налога на прибыль, отсчитывают после завершения начисления амортизации (письмо Минфина РФ 26 апреля 2011 г. № 03-03-06/1/270).

За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов руководителя могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 13.20 КоАП РФ).

Хранить бухгалтерскую отчетность вы можете как на своем предприятии, так и в архиве. Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда они были оформлены.

Если истек срок хранения

Бумаги с истекшим сроком хранения можно утилизировать. При этом должна быть уверенность, что они больше не требуются и не потребуются в будущем, например, в качестве доказательства. На проведение утилизации требуется приказ (распоряжение) руководителя. Помимо разрешенных к уничтожению документов надо уничтожать все их копии.

«Старые» документы могут вам понадобиться, если:

  • у вас есть не до конца списанные, но еще списываемые убытки прошлых лет. Пока списание не завершится, все подтверждающие документы за годы, когда были получены убытки, нужно хранить;
  • прервался и начал заново течь срок исковой давности по не списанной в качестве безнадежной дебиторской задолженности. Сохраните до момента истечения срока исковой давности договоры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), акты сверки расчетов и т.д.;
  • у вас есть амортизируемое имущество. Документы на него могут понадобиться вплоть до окончания года, в котором это имущество будет списано или продано;
  • амортизируемое имущество реализовано с убытком. Документы нужны в течение всего срока, когда убыток включается в состав расходов.

Что считается грубым нарушением в сфере бухучета

Статьей 15.11 КоАП РФ (в редакции Федерального закона от 30 марта 2016 года № 77-ФЗ) установлены виды ответственности за нарушения в сфере бухгалтерского учета и отчетности и размеры санкций для должностных лиц.

Наказание в виде административного штрафа на должностных лиц в размере от 5000 до 10 000 рублей предусмотрено за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности. Повторное совершение ими данного административного правонарушения влечет наложение административного штрафа в размере в двойном размере от 10 000 рублей до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет.

Под грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности, понимается:

  • занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета;
  • искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10 процентов;
  • регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни либо мнимого или притворного объекта бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета;
  • ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета;
  • составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета;
  • отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случае, если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.

Чтобы избежать наказания, должностному лицу необходимо:

  • исправить ошибку, включая представление пересмотренной бухгалтерской (финансовой) отчетности, до ее утверждения;
  • сдать уточненную налоговую декларацию (расчет) по правилам статьи 81 Налогового кодекса, а также доплатить налог (сбор) и уплатить пени.

В таком случае по итогам рассмотрения дела об административном правонарушении судья вынесет постановление о прекращении производства по делу (ст. 23.1, п. 1 ч. 1.1 ст. 29.9 КоАП РФ).

С 9 июня 2019 года Федеральным законом от 29 мая 2019 г № 113-ФЗ статья 15.11 КоАП РФ дополнена пунктом 1.1. Теперь бухгалтера или должностного лица не оштрафуют, если:

  • первичные документы, не соответствующие свершившимся фактам хозяйственной жизни, составлены другими лицами;
  • первичные документы не переданы или переданы с опозданием.


Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор