Как утвердить отчетность в ООО

Если ваша фирма зарегистрирована как общество с ограниченной ответственностью, то годовую бухгалтерскую отчетность нужно утвердить на общем собрании участников (учредителей).

Такое собрание проводят не реже чем один раз в год в сроки, установленные уставом фирмы. Причем его нельзя провести ранее двух и позднее четырех месяцев после окончания года (ст. 34 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Федеральным законом от 25 февраля 2022 г. № 25-ФЗ установлено, что в 2022 году, а затем и в 2023 году можно проводить общее собрание в ООО опросным путем, то есть заочно, при утверждении годового отчета и годового бухгалтерского баланса. Решение об этом принимает исполнительный орган ООО.

Действие этой нормы распространено и на 2024 год.

О том, что фирма проводит собрание, нужно не позднее чем за 30 дней уведомить каждого участника (учредителя). Для этого им направляют заказное письмо. В нем указывают место, дату и время проведения собрания.

Если в обществе больше 15 участников, то бухгалтерскую отчетность должна проверить ревизионная комиссия (ревизор). Общее собрание не может утвердить отчетность без заключения комиссии или ревизора. Проверяющим отчетность ревизорам необходимо представить все документы, связанные с деятельностью фирмы. Главный бухгалтер и другие работники фирмы обязаны давать письменные или устные пояснения, которые им необходимы.

Решение об утверждении отчетности оформляют в виде протокола общего собрания участников. Специального бланка для такого протокола нет. Поэтому его составляют в произвольной форме.

Как правило, в протоколе указывают:

• место, дату и время проведения общего собрания;
• фамилии председателя и секретаря собрания;
• фамилии участников общества, принимающих участие в собрании, и их доли в уставном капитале;
• повестку дня;
• решения, принятые на собрании.

Протокол может выглядеть так:

Для доказательства утверждения отчетности достаточно выписки из такого протокола общего собрания. Это фрагмент протокола, озаглавленный «Выписка», относящийся к отдельному вопросу повестки дня – об утверждении годовой бухгалтерской отчетности. Подписывать ее у председателя и секретаря собрания не обязательно. Заверить выписку может руководитель ООО, применив стандартную оговорку «Выписка верна».