.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

На странице
Показать

Как оформить результаты инвентаризации

Последний раз обновлено:

В результате инвентаризации у вас должен быть собран пакет документов:

  • приказ о проведении инвентаризации;
  • инвентаризационные описи (акты);
  • при выявлении отклонений - сличительные ведомости;
  • протокол итогового заседания инвентаризационной комиссии;
  • приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации.

При оформлении этих бумаг соблюдайте:

  • хронологию;
  • правила оформления, проставляйте все обязательные записи, подводите итоги, в случае отсутствия информации – ставьте прочерки, собирайте все необходимые подписи и т.д.

За ошибки, допущенные в ходе инвентаризации, которые привели к искажению отчетности на 10% и более, администрацию компании могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 рублей - по статье 15.11 КоАП РФ.

После инвентаризации оформленные описи и акты передают в бухгалтерию фирмы.

Если по ним есть расхождения между фактическими остатками материальных ценностей с остатками по данным бухгалтерского учета, то суммы отклонений заносятся в сличительные ведомости.

Для этих ведомостей предусмотрены типовые формы. По каждому виду ценностей форма своя. Например, в форме № ИНВ-18 указывают результаты инвентаризации основных средств, форме № ИНВ-19 – товарно-материальных ценностей и т. д.

В этих документах отражают суммы недостач или излишков.

Обратите внимание: в некоторых случаях допускается покрытие недостач излишками аналогичных материальных ценностей (пересортица). Под пересортицей принято считать появление в результате инвентаризации излишков и недостач ТМЦ одного наименования и в равных количествах.

Пересортица

Как правило, пересортица свидетельствует о том, что учет товаров в компании велся ненадлежащим образом. Тем не менее, это явление нужно учитывать. В бухучете есть возможность провести зачет излишков и недостач.

В бухучете провести взаимный зачет таких излишков и недостач разрешается, но только:

  • за один и тот же проверяемый период;
  • у одного и того же проверяемого лица;
  • по запасам одного и того же наименования;
  • при равном количестве недостачи и излишка.
Пример. Пересортица

При инвентаризации на фирме, торгующей автомобильными запчастями, обнаружено: недостача 20 штук автомобильных дисков «Марс» по цене 1200 руб. за штуку; излишек 20 штук дисков «Пилот» по цене 1200 руб. за штуку.

В данном случае возникла пересортица, поэтому сумму недостачи можно зачесть излишками.

Такой случай скорее можно назвать исключительным, чем общим. Ответственное лицо пишет объяснение, директор принимает решение о зачете, и только затем бухгалтер сделает проводку:

Дебет 41 (товар А1) Кредит 41 (Товар А2)

  • отражена пересортица.

Когда выявлены излишки и недостачи по товарам разных видов и в неравных количествах, зачет по ним запрещен. В этом случае отражают выявленные излишки и недостачи по отдельности.

При этом:

  • излишек приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и списывается на финансовые результаты;
  • недостача имущества (и его порча в пределах норм естественной убыли) относятся на расходы, сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, то убыток списывается на финансовые результаты.

В учете будут сделаны записи:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 91

  • учтена в доходах рыночная стоимость выявленных излишков ТМЦ, выявленных в ходе инвентаризации;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41

  • отражена недостача ТМЦ, выявленная в ходе инвентаризации;

ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 94

  • списана недостача в пределах норм естественной убыли;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94

  • списана недостача (или недостача сверх норм естественной убыли) при отсутствии виновных лиц.

Выявление пересортицы товаров оформляют чаще всего унифицированными формами:

  • инвентаризационная опись ТМЦ по форме № ИНВ-3;
  • ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме № ИНВ-19.

Материально ответственные лица должны представить комиссии объяснения о допущенной пересортице. В сличительной ведомости отражается зачет, то есть указывается сумма недостач, покрытая излишками.

Сличительная ведомость по форме № ИНВ-19 может быть заполнена так:

Обратите внимание: на ценности, которые вашей фирме не принадлежат, составляют отдельные сличительные ведомости.

На основании данных ведомостей бухгалтер должен внести исправительные записи в бухгалтерский учет. Излишки приходуют, недостачи взыскивают с материально ответственных лиц или списывают.

Можно использовать и самостоятельно разработанные формы, если в них имеются все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Кроме того, нужны будут такие документы:

  • письменные объяснения материально-ответственного лица инвентаризационной комиссии о причинах пересортицы;
  • письменные выводы инвентаризационной комиссии о причинах недостачи товаров, и причинах, по которым выявленные недостачи не отнесены на виновных лиц;
  • приказ директора об утверждении результатов инвентаризации и проведении зачета недостач излишками;
  • документ от уполномоченного органа власти об отсутствии виновных в недостаче лиц (см., например, свежее письмо Минфина от 27 апреля 2020 г. № 03-03-07/34451).

Обратите внимание: в налоговом учете такой зачет не предусмотрен. Пересортицу всегда нужно отражать развернуто, то есть на полную сумму недостач и излишков, выявленных в результате инвентаризации. То есть в налоговом учете пересортица рассматривается как две самостоятельные операции: оприходование одних товаров и списание других. Стоимость излишков товаров отражается во внереализационных доходах (п. 20 ст. 250 НК РФ). Недостача (при отсутствии виновных лиц) учитывается во внереализационных расходах (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Подробнее о том, как отразить результаты инвентаризации в учете, смотрите раздел «Подготовка к сдаче отчетности» → подраздел «Исправление ошибок».



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.