.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Как учесть выдачу командировочных в иностранной валюте

Последний раз обновлено:

При выдаче средств на командировку в иностранной валюте бухгалтеру следует:

  • оприходовать наличную иностранную валюту, полученную в банке, по официальному курсу Банка России на день ее получения;
  • выдать иностранную валюту сотруднику по официальному курсу на день выдачи;
  • отразить расходы командированного лица по официальному курсу на день выдачи.

Обратите внимание: на период с 10 марта 2022 года по 10 марта 2023 года ЦБ установлен временный порядок операций с наличной валютой для юрлиц и ИП – резидентов. В течение этого периода они смогут получать в банках наличные доллары США, японские иены, фунты стерлингов и евро на зарубежные командировки только в пределах $5000.

Авансы, выданные в иностранной валюте сотруднику, который направляется в командировку, пересчитывают только на день выдачи. В дальнейшем ее не пересчитывают ни на дату утверждения авансового отчета, ни на дату составления бухгалтерской отчетности (п. 7, 9 – 10 ПБУ 3/2006). Поэтому в авансовом отчете выданные под отчет денежные средства в иностранной валюте будут отражаться по курсу, который действовал на дату выдачи (п. 9 ПБУ 3/2006).

Если же работник возвращает неиспользованные денежные средства, то их необходимо отражать по курсу, который действует на дату возврата, так как невозвращенные денежные средства уже не рассматривают как выданные авансы. В связи с этим могут возникнуть курсовые разницы.

Если на дату утверждения отчета (или дату составления баланса) курс валюты оказался выше, чем на дату ее выдачи, то в учете возникает положительная курсовая разница. Ее относят к прочим доходам фирмы и отражают проводкой:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 91-1

– отражена положительная курсовая разница.

Если на дату утверждения авансового отчета (дату составления отчетности) курс валюты оказался ниже, чем на дату ее выдачи, то в учете возникает отрицательная курсовая разница.

Ее нужно учесть в составе прочих расходов и сделать проводку:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 71

– отражена отрицательная курсовая разница.

Пример. Как учесть выдачу командировочных в иностранной валюте

Сотрудник ООО «Пассив» А.Н. Сомов 20 декабря был направлен в служебную зарубежную командировку на 10 дней.

Согласно приказу руководителя «Пассива», при командировках в эту страну суточные выдаются в пределах 60 долл. США в сутки.

Расходы Сомова по найму жилого помещения составили 2400 долл. США, а расходы на приобретение авиационных билетов – 48 000 руб. (в том числе НДС – 8000 руб.). Стоимость оформления выездных документов – 1200 руб.

Сомову выдан аванс на командировочные расходы в сумме:

  • 3500 долл. США – на оплату жилья и суточных;
  • 50 000 руб. – на оплату авиационных билетов и оформление выездных документов.

Ситуация 1

Официальный курс доллара США составил (цифры условные):

  • на дату снятия наличной валюты с валютного счета и выдачи ее подотчетному лицу – 98 руб./USD;
  • на дату утверждения авансового отчета Сомова и возврата неизрасходованных средств в кассу – 100 руб./USD.

Бухгалтер «Пассива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

– 50 000 руб. – сняты наличные денежные средства с расчетного счета;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 52

– 343 000 руб. (3500 USD × 98 руб./USD) – сняты наличные денежные средства с валютного счета;

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50

– 50 000 руб. – выданы Сомову рубли из кассы;

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50

– 343 000 руб. – выдана Сомову наличная валюта из кассы;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71

– 40 000 руб. (48 000 – 8000) – списаны расходы Сомова на проезд;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

– 8000 руб. – учтен НДС по расходам Сомова на проезд;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– 8000 руб. – произведен налоговый вычет по НДС;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71

– 1200 руб. – списаны расходы Сомова на оформление выездных документов;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71

– 58 800 руб. (60 USD × 10 дн. × 98 руб./USD) – отражены расходы по выплате Сомову суточных;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71

– 235 200 руб. (2400 USD × 98 руб./USD) – отражены расходы Сомова по найму жилого помещения.

У Сомова остались неизрасходованные денежные средства в сумме 51 600 руб. (в том числе 1600 руб. и 500 USD по курсу 100 руб./ USD на отчетную дату).

Курсовую разницу, которая возникла на дату утверждения авансового отчета, отражают проводкой:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 91-1

– 1000 руб.(500 USD × 100 руб./ USD – 500 USD × 98 руб./ USD) – отражена положительная курсовая разница. Положительную курсовую разницу в сумме 1000 руб. отражают по строке 2340 отчета о финансовых результатах.

Ситуация 2

Официальный курс доллара США составил (цифры условные):

  • на дату снятия наличной валюты с валютного счета и выдачи ее подотчетному лицу – 100 руб./USD;
  • на дату утверждения авансового отчета Сомова и возврата неизрасходованных средств в кассу – 98 руб./USD.

Бухгалтер «Пассива» должен сделать следующие записи:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

– 50 000 руб. – сняты наличные деньги с расчетного счета;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71

– 40 000 руб. (48 000 – 8000) – списаны расходы Сомова на проезд;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

– 8000 руб. – учтен НДС по расходам Сомова на проезд;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– 8000 руб. – произведен налоговый вычет по НДС;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71

– 1200 руб. – списаны расходы Сомова на оформление выездных документов;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71

– 60 000 руб. (60 USD × 10 дн. × 100 руб./USD) – отражены расходы по выплате Сомову суточных;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71

– 240 000 руб. (2400 USD × 100 руб./USD) – отражены расходы Сомова по найму жилого помещения.

У Сомова остались неизрасходованные денежные средства в сумме 50 600 руб. (в том числе 1600 руб. и 500 USD по курсу 98 руб./ USD на отчетную дату).

Курсовую разницу, которая возникла на дату утверждения авансового отчета, отражают проводкой:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 71

– 1000 руб. (500 USD × 100 руб./ USD – 500 USD × 98 руб./ USD) – отражена отрицательная разница.

Отрицательную курсовую разницу в сумме 1000 руб. указывают по строке 2350 отчета о финансовых результатах.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.