.
^ Наверх

Как утвердить отчетность в АО

Последний раз обновлено:

Если ваша фирма является акционерным обществом, то годовую бухгалтерскую отчетность нужно утвердить на общем собрании акционеров.

Сделать это нужно не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания года (ст. 47 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Такое собрание должно проходить не реже чем раз в год в сроки, установленные уставом фирмы.

Федеральный закон от 25 февраля 2022 г. № 25-ФЗ установил, по каким вопросам в 2022 году можно проводить общее собрание в АО опросным путем, то есть заочно:

  • для избрания совета директоров (наблюдательного совета);
  • для избрания ревизионной комиссии;
  • для утверждения аудитора
  • для утверждения годового отчета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Решение о проведении собраний в заочном формате принимает совет директоров (наблюдательный совет) АО.

О том, что фирма проводит собрание, нужно уведомить каждого акционера, который имеет право в нем участвовать.

Для этого не позднее чем за 21 день до его начала им должны быть направлены сообщения. В письмах обязательно должно быть указано:

  • полное название фирмы;
  • ее юридический и фактический адрес;
  • форма, в которой будет проходить собрание (непосредственно собрание акционеров или заочное голосование);
  • дата, место и время проведения собрания;
  • дата оформления списка лиц, которые имеют право участвовать в собрании;
  • повестка дня общего собрания (например, утверждение годовой бухгалтерской отчетности, порядок выплаты дивидендов и т. д.);
  • порядок ознакомления акционеров с бухгалтерской (финансовой) отчетностью и другими документами, необходимыми на собрании (например, аудиторским заключением).

Обратите внимание: в 2022 году сообщение общества о проведении годового общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 35 дней до даты его проведения. Также совет директоров ( наблюдательный совет) акционерного общества при подготовке собрания обязан определить дату, до которой от акционеров будут приниматься предложения о внесении вопросов в повестку дня и предложения о выдвижении кандидатов для избрания в совет директоров (наблюдательный совет) и иные органы акционерного общества (коллегиальный исполнительный орган, ревизионную комиссию, счетную комиссию общества). Эта дата должна быть установлена не позднее чем за 27 дней до даты проведения в 2022 году годового общего собрания акционеров. Она должна быть указана в сообщении общества (подп. 3 п. 1, п. 2 ст. 17 Федерального закона от 8 марта 2022 г. № 46-ФЗ).

Перед тем как утвердить годовую бухгалтерскую отчетность, необходимо:

  • получить заключение ревизионной комиссии (ревизора) по поводу ее достоверности;
  • не позднее чем за 30 дней до проведения общего годового собрания акционеров предварительно утвердить отчетность у совета директоров акционерного общества (при его наличии). Если его нет, то отчетность должен утвердить руководитель фирмы.

Решение об утверждении отчетности оформляют на основании протокола общего собрания акционеров в двух экземплярах не позднее трех рабочих дней после проведения собрания.

Специального бланка для такого протокола нет. Поэтому его оформляют в произвольной форме.

В протоколе обязательно указывают:

  • место, дату и время проведения общего собрания;
  • фамилии председателя и секретаря собрания;
  • общее количество голосов, которыми обладают акционеры, и количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании;
  • повестку дня и решения, принятые на собрании.

Протокол может выглядеть так:

bo_3_02_3.png

Для доказательства утверждения отчетности достаточно выписки из такого протокола общего собрания. Это фрагмент протокола, озаглавленный «Выписка», относящийся к отдельному вопросу повестки дня – об утверждении годовой бухгалтерской отчетности. Подписывать ее у председателя и секретаря собрания не обязательно. Заверить выписку может руководитель акционерного общества, применив стандартную оговорку «Выписка верна».



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.