^ Наверх

Как отразить недостающее имущество

Последний раз обновлено:

Планом счетов бухгалтерского учета (утв. Приказом Минфина от 31 октября 2000 г. № 94н) для обобщения информации о суммах недостач предусмотрен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В общем случае стоимость недостающего имущества отражают на этом счете. Для этого в учете делают записи:

  • при недостаче основных средств:

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01

– списана амортизация по недостающим основным средствам;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 01

– списана остаточная стоимость недостающих основных средств;

  • при недостаче нематериальных активов:

ДЕБЕТ 05 КРЕДИТ 04

– списана амортизация по нематериальным активам;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 04

– списана остаточная стоимость нематериального актива;

  • при недостаче материальных ценностей:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10 (07, 08, 41)

– отражена недостача материалов (оборудования, вложений во внеоборотные активы, товаров);

  • при недостаче денег в кассе:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 50

– отражена недостача денег в кассе.

Как списать недостачу

Недостачу ценностей в пределах норм естественной убыли спишите на счета по учету расходов. Сделать это нужно по приказу руководителя фирмы.

Недостачу сверх норм спишите на тех лиц, которые в ней виновны.

Если виновники не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то сумму недостачи включают в состав прочих расходов.

Списание недостач отразите проводками:

ДЕБЕТ 20 (44) КРЕДИТ 94

– списана недостача в пределах норм естественной убыли;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94

– списана недостача сверх норм естественной убыли на виновных лиц;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94

– списана недостача сверх норм естественной убыли при отсутствии виновников (или если во взыскании с них недостачи отказано судом).

Как отразить хищение ТМЦ

Хищение – это один из случаев выбытия ТМЦ. А при любом случае выбытия подпункт «б» п. 43 ФСБУ 5/2019 предписывает включать в расходы балансовую стоимость товаров.

Стоимость пропавших товаров подлежит списанию в состав прочих расходов в момент утверждения директором акта инвентаризации.

Выбывшие товары в составе активов не учитываются – этого не допускает ФСБУ 5/2019. Поэтому счет 94 в случае хищения товаров можно не применять.

В состав расходов списывается балансовая стоимость товаров, то есть та стоимость, по которой они числились в бухгалтерском учете. Это или фактическая себестоимость, или чистая стоимость продажи.

Если после признания фактическая стоимость продажи была уменьшена до чистой стоимости продажи путем создания резерва под обесценение, то при списании фактической себестоимости резерв нужно восстановить. В этом случае делают сторнировочную запись, то есть уменьшают сумму расходов отчетного периода:

СТОРНО Дебет 90-2 Кредит 14

– восстановлен резерв на обесценение по товарам, утраченным в отчетном периоде.

Если товары найдены и возвращены

В случае если товары будут найдены в возвращены, то их стоимость подлежит возврату на счет учета товаров. Их следует принять к учету по фактической себестоимости. Ведь при хищении фирма не утратила права собственности на эти товары, а значит, их оприходование не может приводить к изменению их фактической себестоимости.

Проводка такая:

Дебет 41 Кредит 91-1

– отражена фактическая себестоимость возвращенных товаров.

Если товары возвращены в поврежденном виде, их фактическая себестоимость может оказаться менее чистой стоимости продажи. А это значит, что нужно создать резерв под обесценение:

Дебет 90-2 Кредит 14

– создан резерв под обесценение поврежденных товаров.

Если товары найдены, но не возвращены

Если же товары найдены, но не возвращены до закрытия уголовного дела, оприходовать их на баланс оснований нет. Ведь права распоряжаться товарами у фирмы еще нет. Поэтому активами они считаться не могут (п. 7.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине РФ, Президентским советом ИПБ РФ 29 декабря 1997 г.)).

Если товары не найдены

Но товары могут и не найтись вообще.

Так, в случае, когда виновные лица установлены и задержаны, но возврат невозможен, то с них судом может быть взыскана денежная компенсация. На дату вступления в силу решения суда в бухучете делается запись:

Дебет 73(76) Кредит 91-1

– вступило в силу решение суда о взыскании суммы материального ущерба с виновных лиц.

А в случае, когда виновные лица установлены, но не задержаны (из-за особенностей следствия), никаких записей в учете делать не нужно до тех пор, пока похищенное или не будет возвращено, или его стоимость не будет взыскана.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.