.
^ Наверх

Как списать просроченную задолженность

Последний раз обновлено:

Если в результате инвентаризации выявлена задолженность с истекшим сроком исковой давности, то ее списывают с баланса фирмы.

По общему правилу срок исковой давности составляет три года. Это установлено статьей 196 Гражданского кодекса.

При списании дебиторской задолженности сделайте запись:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 62 (76...)

– списана дебиторская задолженность,если созданного резерва по сомнительным долгам недостаточно

или

ДЕБЕТ 63 КРЕДИТ 62 (76...)

– списана дебиторская задолженность за счет резерва по сомнительным долгам.

Обратите внимание: в бухгалтерском и налоговом учете резервы сомнительных долгов формируют по-разному. Причем в первом случае – это обязанность фирмы (п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н), поскольку величина резерва является оценочным значением, а во втором – по выбору организации – плательщика налога на прибыль (по правилам статьи 266 Налогового кодекса).

По правилам бухучета суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации. Это предусмотрено Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

В бухгалтерском учете, как и для целей налогообложения, кредиторскую задолженность надо списать в следующие сроки (п. 78 Положения по бухучету № 34н, п. 18 ст. 250 НК РФ):

Основание списания Дата списания
Истечение срока исковой давности (в общем случае три года) дата истечения срока исковой давности
Ликвидация организации-кредитора дата внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации организации-кредитора
Исключение организации-кредитора из ЕГРЮЛ как недействующего юридического лица дата внесения в ЕГРЮЛ записи об исключении организации-кредитора из ЕГРЮЛ
Прощение долга кредитором
  • дата подписания соглашения о прощении долга
или
  • дата получения от кредитора документа, подтверждающего прощение долга

В бухгалтерском учете списание кредиторской задолженности отражается проводкой:

ДЕБЕТ 60 (62, 66, 68, 69, 76) КРЕДИТ 91-1

– списана кредиторская задолженность.

Для целей налога на прибыль и при исчислении единого налога при УСН списанная задолженность включается во внереализационные доходы. Исключением является и не включается в доходы только списанная задолженность (подп. 3.4, 11, 21 п. 1 ст. 251 НК РФ):

  • по уплате налогов, налоговых пеней и штрафов;
  • по уплате страховых взносов, пеней и штрафов по ним;
  • перед участником, владеющим более чем 50% уставного капитала вашей организации (кроме долгов по уплате процентов по займам);
  • перед организацией, в уставном капитале которой доля участия вашей организации составляет более чем 50% (кроме долгов по уплате процентов по займам);
  • перед любым участником организации, если в документе, подтверждающем прощение долга, сказано, что это сделано для увеличения чистых активов компании (Письмо Минфина РФ от 16 июля 2015 г. № 03-03-06/2/40933);
  • перед участниками организации по невостребованным дивидендам (по причинам, независящим от общества).

Обратите внимание: Закон № 208-ФЗ предусматривает еще одну причину неполучения дивидендов - если начисленные суммы не получены акционерами из-за отсутствия денег у общества. В такой ситуации суммы кредиторской задолженности по выплате дивидендов включаются в состав внереализационных доходов общества по истечении срока исковой давности – в момент списания долга (п. 18 ст. 250 НК РФ). Положения подпункта 3.4 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ в этом случае не применяются. Ведь не полученные при таких обстоятельствах дивиденды нельзя отнести к доходам в виде имущества, имущественных или неимущественных прав, переданных обществу акционерами в целях увеличения чистых активов, в т. ч. путем формирования добавочного капитала и (или) фондов (письмо Минфина РФ № 03-03-06/1/15735 от 21 марта 2016 г.).

Кроме того, при исчислении единого налога по УСН:

  • не включаются в доходы списанные авансы, в счет которых не были поставлены товары (работы, услуги), поскольку авансы были учтены в доходах при их получении (п. 1 ст. 346.17 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 14 марта 2016 г. № 03-11-06/2/14135);
  • считаются оплаченными товары (работы, услуги), долг по оплате которых прощен или организация-продавец ликвидирована (Письмо Минфина РФ от 25 мая 2012 г. № 03-11-11/169).

Списание кредиторской задолженности по налогам

Особый порядок нужно соблюдать при списании просроченной кредиторской задолженности по налоговым платежам в бюджет. Главное, что этого делать нельзя, пока сама налоговая инспекция не признает долг безнадежным и не выполнит все процедуры для его списания (и удаления из карточки РСБ).

На это обратил внимание Минфин РФ в Рекомендациях аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2016 год (приложение к письму Минфина России от 28 декабря 2016 г. № 07-04-09/78875).

Общие требования к порядку принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы РФ утверждены постановлением Правительства РФ от 6 мая 2016 г. № 393.

А приказом ФНС РФ от 15 августа 2016 г. № СА-7-8/438@ установлен порядок принятия решений о признании безнадежной к взысканию такой задолженности (включая штрафы). Приказ определяет случаи признания задолженности безнадежной к взысканию, перечень документов, на основании которых принимается указанное решение, процедуру рассмотрения документов и подготовки проекта решения налогового органа.

Основания для списания недоимок

Перечень оснований признания безнадежными к взысканию недоимки и задолженности по пеням и штрафам, при наличии которых налоговая инспекция их списывает (исключает из карточки РСБ), установлен статьей 59 Налогового кодекса.

Вот эти основания:

  • ликвидации организации в соответствии с законодательством РФ - в части недоимки, задолженности по пеням и штрафам, не погашенных по причине недостаточности имущества организации и (или) невозможности их погашения учредителями (участниками) данной организации (в установленных пределах);
  • признания банкротом индивидуального предпринимателя - в части недоимки, задолженности по пеням и штрафам, не погашенных по причине недостаточности имущества;
  • принятия судом акта, в соответствии с которым инспекция утрачивает возможность взыскания недоимки, задолженности по пеням и штрафам в связи с истечением установленного срока их взыскания, в том числе вынесения им определения об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления в суд о взыскании недоимки, задолженности по пеням и штрафам;
  • вынесения судебным приставом-исполнителем постановления о прекращении исполнительного производства в связи с невозможностью взыскания недоимки, если через пять лет с даты ее образования ее размер в совокупности с размером задолженности по пеням и штрафам, относящимся к этой недоимке, не превышает размера требований к должнику, установленного законодательством РФ о несостоятельности (банкротстве) для возбуждения дела о банкротстве.

Также признаются безнадежными к взысканию и списываются суммы налогов, сборов, пеней и штрафов, списанные со счетов налогоплательщиков, плательщиков сборов, налоговых агентов в банках, но не перечисленные в бюджетную систему РФ, если на момент принятия решения о признании указанных сумм безнадежными к взысканию и их списании соответствующие банки ликвидированы.

Эти правила применяются также при списании безнадежной задолженности по процентам, которые были начислены в пользу налогоплательщика при нарушении налоговыми органами сроков возврата сумм налогов.

Чтобы ускорить процесс списания старых налоговых долгов (а ведь нередко за компанией числятся долги по налогам, которые уже не существуют - ЕСН, налог с продаж, налог на пользователей автодорог и др.), можно обратиться в суд (п. 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57). Если суд вынесет акт, что налоговики не могут взыскать задолженность в связи с истечением срока, установленного для ее взыскания, инспекция спишет задолженность основании подпункта 4 пункта 1 статьи 59 НК РФ.

Данный акт вступит в силу через месяц после его принятия, после чего можно обращаться в инспекцию с заявлением о списании недоимки.

Списать задолженность в бухгалтерском (и налоговом) учете можно на основании решения инспекции о признании долга безнадежным. Его, как правило, принимают в течение шести дней после получения документов (и списывают долг из карточки РСБ).

Учет списанной задолженности по налогам

В бухучете сумма списанной кредиторской задолженности по налогам, штрафам и пеням - это прочий доход организации (п. 7, 10.4, 16 ПБУ 9/99).

Заметим, что в налоговом учете все зависит от вида налога. Если списываются недоимки по налогам, которые ранее были учтены как прочие расходы на основании подпункта 1 пункта 1 ст. 264 НК РФ (земельный и транспортный налоги, налог на имущество, НДПИ), то при списании недоимок они отражаются в составе внереализационных доходов.

Не нужно включать в доходы списанные налоги, которые не участвовали в формировании налоговой базы по прибыли (налог на прибыль, НДС, налоги при УСН, ЕСХН, НДФЛ, налог на игорный бизнес). Суммы штрафов и пеней по всем налогам также не нужно включать в доходы.

Если в бухучете при списании недоимок по налогам, штрафам и пеням возникает доход, а в налоговом учете по ряду налогов доход не возникает в бухучете нужно показать постоянный налоговый актив (п. 4, 7 ПБУ 18/02).

Пример. Списание кредиторской задолженности

Налоговая инспекция по решению суда признала безнадежной задолженность организации по НДС в сумме 20 000 руб. за 2010 год в связи с утратой возможности ее взыскания.

На основании соответствующего решения ИФНС организация списала кредиторскую задолженность перед бюджетом. Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 91-1

- 20 000 руб. - списана задолженность по НДС за 2010 год;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 99

- 4000 руб. (20 000 руб. х 20 %) — начислен постоянный налоговый актив.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор