Закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ (п. 1 ст. 14) не устанавливает обязанности представлять пояснительную записку. В нем этот документ не упоминается.

Однако в отчетности по-прежнему необходимо раскрывать информацию в соответствии с требованиями действующих федеральных стандартов бухгалтерского учета, статус которых имеют положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) (пп. 6 п. 3 Закона № 402-ФЗ). Эта информация не всегда может быть доведена  с помощью таблиц, рекомендованных в приложении № 3 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Поэтому такую информацию можно представить в виде пояснений в текстовой форме. Такие сведения могут быть выражены не только количественными показателями. Информация о них может носить также описательный характер.

В текстовой форме указывают, как правило, дополнительные сведения о финансовом положении фирмы, не нашедшие отражения в основных формах отчетности, а также в табличных пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

В текст пояснений включите лишь ту информацию о фирме, которая отвечает основным критериям существенности для заинтересованных пользователей. Например, поставщиков в первую очередь интересует платежеспособность вашей фирмы, отсутствие просроченной кредиторской задолженности, а инвесторов – перспективные направления деятельности и возможность быстрой окупаемости вложений.

Форма текстовых пояснений - произвольная.

Они должны содержать существенную информацию о фирме и ее финансовом положении, о сопоставимости данных за отчетный и предшествующий периоды, о методах оценки и существенных статьях бухгалтерской (финансовой) отчетности, о допущенных отступлениях от правил бухгалтерского учета, если следование им не позволяло достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности фирмы, об изменениях в учетной политике на следующий отчетный год. В составе текстовых пояснений могут быть следующие разделы.