Закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ (п. 1 ст. 14) не устанавливает обязанности представлять пояснительную записку. В нем этот документ не упоминается. Значит – составлять пояснительную записку как самостоятельную форму больше не требуется.

Однако в отчетности по-прежнему необходимо раскрывать информацию в соответствии с требованиями действующих федеральных стандартов бухгалтерского учета, статус которых имеют положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) (пп. 6 п. 3 Закона № 402-ФЗ). Эта информация не всегда может быть доведена  с помощью таблиц, рекомендованных в приложении № 3 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Поэтому подходы прошлых лет к формированию пояснительной записки остаются в силе.

Только теперь она выступает продолжением пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Пояснительную записку вы можете составить отдельно, а можете присоединить к пояснениям к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, составленным в табличной форме (как это показано в предыдущем разделе). Главное – предоставить пользователям нужную информацию.

Поэтому в бераторе сохранен раздел «Пояснительная записка». Но подчеркнем: самостоятельного значения эта форма уже не имеет. Это подчеркнул и Минфин России в информации № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"» и в своем письме от 23 мая 2013 года № 03−02−07/2/18285.

Малые предприятия по-прежнему пояснительную записку могут не представлять.

В пояснительной записке укажите дополнительные сведения о финансовом положении фирмы, не нашедшие отражения в основных формах отчетности, а также в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Такие сведения могут быть выражены не только количественными показателями. Информация о них может носить также описательный характер.

В пояснительную записку включите лишь ту информацию о фирме, которая отвечает основным критериям существенности для заинтересованных пользователей. Например, поставщиков в первую очередь интересует платежеспособность вашей фирмы, отсутствие просроченной кредиторской задолженности, а инвесторов – перспективные направления деятельности и возможность быстрой окупаемости вложений.

Записка составляется в произвольной форме.

Пояснительная записка должна содержать существенную информацию о фирме и ее финансовом положении, о сопоставимости данных за отчетный и предшествующий периоды, о методах оценки и существенных статьях бухгалтерской (финансовой) отчетности, о допущенных отступлениях от правил бухгалтерского учета, если следование им не позволяло достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности фирмы, об изменениях в учетной политике на следующий отчетный год. В составе пояснительной записки могут быть следующие разделы.