.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Преамбула

Последний раз обновлено:

Когда вы оформляете договор, то можете присвоить ему любой номер. Однако имейте в виду: номер контракту присваивает та сторона, которая передает на подпись его согласованный текст. Таковы обычаи делового оборота.

Обратите внимание: некоторые банки следуют предписанию Банка России от 15 июля 1996 года № 300 "О рекомендациях по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов" и требуют, чтобы номер договора состоял из трех групп знаков.

Первая группа знаков должна состоять из двух букв или трех цифр, соответствующих коду страны Покупателя (Продавца) по международному классификатору «Страны мира», используемому для целей таможенного оформления.

Вторая группа знаков должна состоять из восьми цифр, составляющих код организации Покупателя (Продавца) в соответствии с Общероссийским классификатором «Предприятия и организации» (ОКПО).

Третья группа знаков должна состоять из пяти цифр, представляющих собой порядковый номер документа на уровне организации Покупателя (Продавца).

Поэтому перед началом оформления контракта рекомендуем уточнить позицию обслуживающего вас банка по этому вопросу.

Если контракт составлен на двух языках, написание даты в иностранной части контракта будет отличаться от русскоязычной. Будьте особенно внимательны, если месяц указывается цифрами, а не прописью. За рубежом, когда указывают дату, сначала пишут месяц, а затем уже число и год.

Пример

АО «Экспортер» заключило с немецкой фирмой внешнеэкономический договор. Дата заключения договора указывается так:

  • на русском языке: «23 апреля 2014 года» или «23.04.2014»;
  • на немецком языке: «April 23, 2014» или «04.23.2014» В случае возникновения разногласий рекомендуем составлять договор на двух языках, указав, какой язык будет предпочтительней.

Далее обратите внимание на сведения о сторонах, которые заключают контракт:

Акционерное общество «Системные технологии», являющееся юридическим лицом по законодательству России, в лице Генерального директора И.И. Иванова, действующее на основании Устава, принятого 1 июля 2001 года, именуемое в дальнейшем «Продавец», и корпорация «Мобайл телевижн, Инк.», созданная и действующая по законодательству Соединенного Королевства Великобритании и Северной Ирландии, в лице Исполнительного директора А. Мэррея, действующего на основании решения совета директоров от 21 декабря 2002 года, именуемая в дальнейшем «Покупатель», договорились о следующем.

Во-первых, наименование фирмы и ее организационно-правовая форма должны быть написаны полностью, как в свидетельстве о государственной регистрации.

Никаких сокращений, например «Систех» вместо «Системные технологии», быть не должно, иначе могут возникнуть проблемы при таможенном оформлении товаров и при оплате контракта. Допустимы лишь общеупотребительные сокращения (например, ООО, ПАО, GmbH, Ltd.).

Во-вторых, обязательно указывайте наименование страны, где зарегистрирована фирма, с которой заключается договор. Таковы обычаи международной торговли.

Однако обратите внимание: во многих странах такого понятия, как регистрация фирмы, нет.

В этом случае смотрите на то:

  • где организация осуществляет свою основную деятельность;
  • где она платит налоги.

Страна происхождения вашего контрагента крайне важна, это позволит узнать, на основе каких правовых норм он работает. В соответствии с российским законодательством статус стороны договора определяется согласно законам страны, где фирма-партнер зарегистрирована или внесена в торговый реестр (ст. 1202 ГК РФ). Узнать страну происхождения вашего контрагента поможет аббревиатура его организационно-правовой формы. Чаще всего российские компании заключают контракты с такими зарубежными фирмами:

Форма юридического лица Принятые аббревиатуры
Германия Франция Италия Великобритания США
Полное товарищество OHG SNC (General) Partnership
Коммандитное товарищество (товарищество на вере) KG SCS SAS LP., LP
Коммандитное товарищество с акциями KGaA SCA SAPA -  
Товарищество с ограниченной ответственностью - II p, LLP L.L.P., LLLP
Общество с ограниченной ответственностью GmbH SARL SARL limited, ltd. L.L.C., LLC
Акционерное общество AG SA SpA p.l.c. Co., Corp., Inc.

Обратите внимание: в соответствии со статьей 1 Конституции РФ официальными наименованиями нашего государства являются «Российская Федерация» и «Россия». Сокращение «РФ» не является официальным, и применение его в тексте внешнеэкономического контракта нежелательно. Предпочтительно также, чтобы и наименование иностранного государства было написано полностью.

В-третьих, укажите документ, который наделяет человека, подписавшего контракт, соответствующими полномочиями.

Обратите внимание: совершенно не обязательно, что директор (генеральный, исполнительный или иной) обладает полномочиями на подписание именно такого контракта, который заключает ваша фирма. Например, право генерального директора подписать контракт может зависеть от суммы контракта или от согласия определенного числа акционеров.

Если у вас возникли сомнения, может ли представитель иностранного партнера подписать контракт, попросите представить вам уставные документы фирмы. Если и этого будет недостаточно – изучите документы собраний учредителей или акционеров.

Если вы хотите передать право подписывать договор другому лицу – оформите доверенность. Форма доверенности произвольна. Однако есть один реквизит, без которого доверенность считается недействительной. Это дата совершения (выдачи) доверенности. В доверенности может быть указан и срок, на который она выдана. Если такого срока в ней нет, то она сохраняет силу в течение года.

Обратите внимание: с 1 сентября 2013 года доверенность можно выписывать на любой срок (ст. 186 ГК РФ).

Вот образец доверенности на подписание внешнеэкономического контракта:

vei_3_01_1.png

Если вы заключаете контракт за пределами России, то форма доверенности должна отвечать требованиям иностранного государства, где совершается сделка (ст. 1209 ГК РФ).



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.