Форс-мажор в командировке

На практике нормальный ход командировки могут нарушить непредвиденные обстоятельства: как внешние, так и связанные с самим работником. Это могут быть: нелетная погода, задержавшая вылет самолета, авария, карантин, болезнь сотрудника и другие причины, по которым командировка затягивается.

Работник находится в командировке, однако вовремя не может вернуться из нее по объективным причинам. Что должна выплатить сотруднику фирма, когда он вернется из поездки?

В таких случаях работнику должны возместить:

• суточные;
• расходы на наем жилого помещения.

Бухгалтеры считают эти расходы прочими. Однако на практике бывает сложно получить документы, подтверждающие чрезвычайное обстоятельство. Поэтому проще поступить таким образом.

Издайте приказ о продлении командировки. В таком случае эти затраты будут считаться обычными командировочными расходами.

Реальный день возвращения из командировки будет подтвержден проездными документами (билетами).

Таким образом, командировка будет подтверждена в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 - приказом и проездными документами.