Инструкция

Инструкция – правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности компании, ее структурных подразделений и должностных лиц. Если перед юристом стоит вопрос, каким документом правильнее регламентировать ту или иную сферу деятельности компании, нужно помнить, что если положение – это свод общих норм, то инструкция – более детальное «наставление» по отдельным составляющим деятельности компании. Большинство инструкций (кроме должностных) призвано регламентировать производственно-техническую деятельность.

Инструкции условно можно разделить на две группы.

1. Инструкции, которые регламентируют порядок выполнения какого-то процесса, в котором принимают участие работники и руководители структурных подразделений.

2. Должностные инструкции, которые определяют функции, права, обязанности и ответственность работников и руководителей компании в целом и ее структурных подразделений.

Инструкция, устанавливающая правила работы или выполнения какого-то процесса, состоит из разделов:

• «Общие положения» (устанавливает область регулирования, раскрывает предмет регулирования, круг лиц, на которых распространяется инструкция);
• «Основные требования» (содержит правила производства работ, осуществления тех или иных процессов);
• «Требования к исполнителям» (конкретизирует правила начала, основных этапов и завершения работы);
• «Контроль» (устанавливает, кто осуществляет контроль за ее исполнением);
• «Заключительные положения».