Проверка лица, заключающего договор

Суть этой проверки – удостовериться, что лицо имеет полномочия на заключение и подписание договора.

Сначала имеет смысл ознакомиться с его паспортом и идентифицировать его с изображением на фотографии.

Затем необходимо сравнить фамилию, имя и отчество лица, указанного в преамбуле договора, с фамилией, именем и отчеством того, кто будет подписывать договор. Они должны совпадать. Желательно также сравнить подпись в паспорте с подписью в договоре.

Не стоит забывать о полномочиях. От имени фирмы договор может подписать генеральный директор, директор, президент. Название должности может быть разным. Главное, чтобы это лицо на момент подписания договора находилось в этой должности.

Впрочем, иногда устав или закон может предусматривать ограничения на совершение руководителем фирмы некоторых сделок. Например, Федеральный закон от 8 февраля 1998 года № 4-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» разрешает руководителю заключать крупные сделки только с одобрения их общим собранием участников общества. Об этом тоже стоит помнить и внимательно изучить полномочия руководителя в уставе фирмы.

Если помимо руководителя подписывать договор без доверенности имеют право другие лица (например, заместитель директора, вице-президент, финансовый директор), об этом тоже должно быть прямо сказано в уставе фирмы.

В том случае, когда заключает и подписывает договор другой представитель фирмы, его полномочия на эти действия должны быть оговорены в доверенности. В таком случае необходимо проверить доверенность. А именно:

• дату выдачи доверенности (в случае ее отсутствия доверенность недействительна);
• срок действия доверенности (максимальный срок не ограничен, доверенность может быть выдана бессрочно. Но если в доверенности срок не указан, она действует 1 год);
• полномочия лица, которому выдана доверенность (в ней должно быть сказано, что лицо имеет право заключить и подписать конкретный договор);
• подпись руководителя фирмы, который выдал доверенность и удостоверил подпись доверенного лица. Подпись руководителя должна быть заверена печатью фирмы.

Имейте в виду: руководитель филиала или представительства имеет право подписывать договор на основании доверенности, которую выдает ему головная фирма. Такая доверенность должна быть подписана руководителем фирмы и удостоверена печатью фирмы.