Внутренние документы отдела кадров

Внутренними документами кадровой службы (кадровой документацией, документацией по личному составу) является широкий круг документов, содержащих сведения о работниках компании и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные.

Отдел кадров традиционно представляет собой самостоятельное структурное подразделение компании, подчиненное либо руководителю компании, либо его заместителю по кадровой работе. Участие юридической службы или юриста в создании документов для кадровой службы зависит от величины компании и уровня подготовки кадровых работников. Зачастую на кадровую работу руководители компаний нанимают юристов, так как основа деятельности кадровика – Трудовой кодекс РФ, другие законы и подзаконные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения. На юристов компании должен быть возложен контроль за правильным документооборотом внутри кадровой службы, но это не значит, что юридическая служба может вмешиваться в организацию работы кадровой службы. Целесообразней всего вносить все рекомендации по улучшению работы отдела кадров руководству компании, которое в свою очередь должно предпринять соответствующие меры и издать соответствующие организационно-распорядильные документы.

Кадровые документы – представляют собой сложную, многообразную, объемную часть внутренних документов компании, регулирующую или оформляющую трудовые отношения. Документы отдела кадров – это сложная система, создание и использование которой должно поручаться высококвалифицированным специалистам, ведь от правильного ведения кадровой работы зависит правильная оплата труда, пенсий конкретных работников, избежание конфликтных ситуаций и т. д.