Как заполнить декларацию
Последний раз обновлено:
По окончании каждого отчетного периода и по итогам года любая фирма, которая платит налог на прибыль, должна сдать декларацию. Если в отчетном квартале получен убыток, декларацию все равно нужно подать.
Декларацию заполняют на основании данных налоговых регистров.
Несоответствие между данными, включенными в декларацию по налогу на прибыль, и данными в налоговых регистрах инспекция расценит как искажение налоговой базы и доначислит налог (Постановление АС Московского округа от 28 июня 2024 г. № Ф05-12040/2024 по делу № А40-300549/2022).
Судьи признали правомерными доначисления по налогу на прибыль: заявленная в декларации сумма расходов оказалась больше указанной в налоговом регистре. Ссылка организации о том, что в регистры, переданные в налоговую, попали некорректные данные, из-за сбоя в учетной программе, во внимание не приняли.
Для того чтобы за основу расчета налога были взяты данные из декларации, недостаточно сослаться на технические проблемы. Необходимо доказать правильность представленного отчета измененными регистрами. А то, изначально предоставленные регистры содержали ошибочные сведения, нужно доказать первичными документами.
Когда сдают упрощенную налоговую декларацию
Если у фирмы нет операций по расчетному счету и кассе, а также нет объектов обложения налогом на прибыль (в общем случае - должны отсутствовать объекты налогообложения по тем налогам, плательщиками которых признается организация), и оба этих условия выполняются одновременно, декларацию по этому налогу подавать не нужно. В этом случае сдается единая (упрощенная) налоговая декларация, утвержденная приказом Минфина России от 10 июля 2007 года № 62н.
Единая (упрощенная) налоговая декларация представляется не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшими кварталом, полугодием, 9 месяцами, календарным годом. Соответственно, данный вид отчета сдается ежеквартально.
Способ сдачи единой упрощенной декларации таков. Если среднесписочная численность работников за предыдущий год (или в текущем году для вновь созданных компаний) более 100 человек - отчитаться нужно только по интернету. Если 100 человек и менее - допустимо отчитаться на бумаге.
Обратите внимание: Если в периодах, за которые были поданы единые (упрощенные) декларации, будут выявлены налогооблагаемые операции, это означает обнаружение ошибок, приведших к занижению налоговых обязательств. Поэтому в этом случае необходимо подать уточненные декларации по соответствующим налогам (п. 1 ст. 80 НК РФ). А первичной для каждого из налогов будет считаться ранее представленная единая (упрощенная) декларация (письмо Минфина России от 8 октября 2012 г. № 03-02-07/1-243).
С 1 января 2025 года в статье 80 НК РФ (в редакции Федерального закона от 8 августа 2024 г. № 259-ФЗ) установлено, что единая (упрощенная) декларация подается однократно после того, как компания перестала вести деятельность и прекратилось движение по ее счетам.
Закон установил сроки для подачи единой упрощенной декларации по разным налогам.
Представлять единые (упрощенные) налоговые декларации нужно:
- по налогу на прибыль - не позднее 20 числа первого месяца второго квартала, следующего за годом, в котором последний раз осуществлялись операции по счетам (в кассе организации) или была база по налогу на прибыль. Начиная со следующего квартала отчитываться по налогу на прибыль уже не нужно;
- по остальным налогам - не позднее 20 числа первого месяца второго налогового периода, следующего за периодом (месяцем, кварталом или годом), в котором последний раз были операции по счетам (в кассе организации), или были объекты обложения по налогам, по которым сдается декларация. Это значит, что весь предшествующий квартал должен быть нулевым.
Единый срок сдачи единой декларации установили для вновь созданных организаций и вновь зарегистрированных ИП: не позднее 20 числа месяца следующего за истекшим кварталом, в котором была создана организация или зарегистрирован ИП.
Как заполнить единую (упрощенную) декларацию
По определению и смыслу упрощенной декларации она не может быть не нулевой. Поэтому граф, куда можно было бы внести числовые данные, в ней нет.
Декларация состоит из двух листов. Первый лист содержит:
- реквизиты налогоплательщика и его ИФНС;
- табличную часть, куда вносятся данные о налогах, взамен которых сдается единая упрощенная декларация, включая номер главы НК РФ, которая его устанавливает и регламентирует.
«Налоговая» таблица рассчитана только на 4 налога.
Если замененных налогов окажется больше 4, то нужно заполнить второй первый лист декларации.
Второй лист предназначен только для отражения данных о физлице, которое не является ИП.
Важно правильно заполнить код налогового периода. В реквизитах декларации пишут:
- 3 - если налоговый период по налогу – квартал, например НДС;
- 3, 6, 9, 0 - соответствуют 1-му кварталу, полугодию, 9 месяцам и полному году для тех налогов, по которым налоговый период год, а отчетный квартал и отчетность формируется нарастающим итогом по году, например, налог на прибыль;
- номер квартала для квартальных налогов указывают в табличной части декларации в графе 4.
Декларация по налогу на прибыль
Форма декларации по налогу на прибыль организаций и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 23 сентября 2019 года № ММВ-7-3/475@. Этим же приказом утвержден формат представления налоговой декларации по налогу на прибыль организаций в электронной форме.
По какой форме отчитываться
Приказом ФНС от 17 августа 2022 г. № СД-7-3/753@ в форму декларации по налогу на прибыль изменили. По обновленной форме отчитывались за 2022 год, ее же нужно использовать и для отчета за 2023 год.
В форме декларации учтены изменения в главу 25 НК РФ, которые действуют с 1 января 2022 года.
Организации, зарегистрированные на территории Южно-Курильского, Курильского или Северо-Курильского городских округов после 1 января 2022 года, имеют право на освобождение от исполнения обязанностей плательщика налога на прибыль (ст. 246.3 НК РФ).
Но эти организации не освобождены от обязанностей налоговых агентов, поэтому им предстоит отчитываться, заполняя расчет, состоящий из титульного листа, подраздела 1.3 раздела 1 и листа 03. На титульном листе по реквизиту «по месту нахождения (учета) (код)» они должны указывать код «231».
Федеральный закон от 26 марта 2022 г. № 68-ФЗ внес изменения в Налоговый кодекс, которые устанавливают нулевую ставку по налогу на прибыль с начала года для отдельных организаций культуры.
Это дома и дворцы культуры, а также клубы, учредителями которых являются муниципальные образования (за исключением домов и дворцов культуры, клубов, располагающихся в городах, районных центрах (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселках городского типа) (п. 1.13 ст. 284 НК РФ).
Эти объекты культуры при применении ставки по налогу на прибыль 0 процентов на титульном листе декларации по реквизиту «по месту нахождения (учета) (код)» должны указывать код «246», а в листе 02 и приложениях к нему по реквизиту «Признак налогоплательщика (код)» – код «01».
В новой редакции изложен лист 04 «Расчет налога на прибыль организаций с доходов, исчисленного по ставкам, отличным от ставки, указанной в пункте 1 статьи 284 Налогового кодекса Российской Федерации».
Как меняли форму декларации за прошлые годы
За налоговый период 2021 года по налогу на прибыль нужно было отчитываться на бланке в редакции приказа ФНС от 5 октября 2021 г. № ЕД-7-3/869@. Приказ с изменениями бланка декларации вступил в силу с 1 января 2022 года. Эта редакция учитывала поправки, внесенные в Налоговый кодекс Федеральными законами от 9 ноября 2020 г. № 368-ФЗ, от 23 ноября 2020 г. № 374-ФЗ, от 17 февраля 2021 г. № 8-ФЗ, от 2 июля 2021 г. № 305-ФЗ. Все эти поправки перешли и в следующую редакцию формы.
Поправки в декларации по налогу на прибыль были связаны с такими изменениями:
- регионы получили возможность устанавливать пониженную ставку налога на прибыль для налогоплательщиков, осуществляющих деятельность по предоставлению по лицензионному договору прав использования результатов интеллектуальной деятельности;
- разрешено применение инвестиционного налогового вычета к расходам на НИОКР (раздел Г Приложения № 7 к листу 02 «Расчет инвестиционного налогового вычета»);
- расширен перечень целевых поступлений, целевого финансирования, доходов, не подлежащих налогообложению;
- изменена формула расчета суммы налога, который налоговый агент удерживает из доходов получателя дивидендов (Раздел А листа 03 «Расчет налога на прибыль организаций с доходов, удерживаемого налоговым агентом (источником выплаты доходов)»).
За налоговый период 2020 года применяли форму декларации в редакции приказа ФНС от 11 сентября 2020 г. № ЕД-7-3/655. Она была разработана в связи с поправками в Налоговый кодекс, внесенными федеральными законами в 2019 и в 2020 году.
Общие рекомендации к заполнению декларации
Рассмотрим общий порядок заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль.
- Для оформления бумажного отчета используются синие, фиолетовые либо черные чернила.
- Исправлять ошибки штрих-корректором нельзя.
- Декларация распечатывается только с одной стороны листа, скреплять степлером страницы запрещено.
- Данные в отчет вносятся нарастающим итогом с начала года.
- Страницы нумеруются по порядку.
- Стоимостные показатели в отчете округляются по математическим правилам до полных рублей.
- Определенному показателю соответствует свое поле, состоящее из конкретного количества знакомест.
- Поля заполняются слева направо. Незаполненные поля прочеркиваются.
Заполнить декларацию разрешается вручную или на компьютере с помощью программного обеспечения. Можно воспользоваться специализированными бухгалтерскими программами, где заполнение строк отчета происходит в автоматическом режиме на основании вводимых в отчетном периоде данных.
Листы декларации и приложения к ней условно можно разделить на общие и специальные. Общие заполняют все фирмы. Специальные листы заполняют в особых случаях фирмы, получивших доходы от отдельных операций или видов деятельности.
Общие листы
Все компании обязательно заполняют:
- лист 01 «Титульный лист»;
- лист 02 «Расчет налога»;
- подраздел 1.1 раздела 1 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогоплательщика (налогового агента)»;
- приложение 1 к листу 02 «Доходы от реализации и внереализационные доходы»;
- приложение 2 к листу 02 «Расходы, связанные с производством и реализацией, внереализационные расходы и убытки, приравниваемые к внереализационным расходам».
С отчетности за 2021 год ввели новый код признака налогоплательщика - 020. Он предназначен для правообладателей, которые предоставляют по лицензионным договорам права пользования, если исключительные права зарегистрированы в Росреестре (п. 1.8—3 ст. 284 НК). Новый код используйте для заполнения листа 02 и приложений к нему.
Музеи, театры, библиотеки с нулевой ставкой в листе 02 и приложениях к нему должны указывать код признака налогоплательщика 01. Это закрепили в пунктах 1.9 и 5.1 Порядка заполнения декларации.
А резиденты особой экономической зоны порт Владивосток должны указывать код 8 в первом знакоместе по реквизиту «Номер документа». Об этом сказано в пункте 1.6 Порядка заполнения декларации.
Если в прошлых периодах предприятие понесло убытки, которые уменьшают налоговую базу, то в налоговую инспекцию надо также представить приложение 4 к листу 02. Его заполняют только за I квартал и за год.
Федеральным законом от 30 ноября 2016 года № 401-ФЗ отменено ограничение о 10-летнем сроке, в течение которого убытки, полученные в прошлых налоговых периодах, можно было переносить на будущее. Теперь это можно делать без ограничения по времени, начиная с убытков, полученных за 2007 год, и с ограничением по величине переносимого убытка. Он должен быть таков, чтобы налоговая база по налогу на прибыль периода, в котором производится перенос, не была уменьшена в результате такого переноса убытков более чем на 50%. Это ограничение по размеру переносимых убытков действует с 1 января 2017 года по 31 декабря 2026 года.
Оно не распространяется на налоговую базу, к которой применяются некоторые специальные (пониженные) ставки по налогу на прибыль для:
- резидентов технико-внедренческой особой экономической зоны, а также организаций - резидентов туристско-рекреационных особых экономических зон, объединенных решением Правительства РФ в кластер;
- участников региональных инвестиционных проектов;
- участников свободной экономической зоны;
- резидентов территорий опережающего социально-экономического развития;
- резидентов свободного порта Владивосток;
- участников Особой экономической зоны в Магаданской области;
- резидентов Особой экономической зоны в Калининградской области.
Специальные листы
Фирмы, у которых есть обособленные подразделения, должны заполнить приложение 5 к листу 02.
Фирмы, которые входят в состав КГН, заполняют приложение 6 к листу 02.
Фирмы, которые применяют инвестиционный налоговый вычет, заполняют приложение 7 к листу 02.
В приложении 7 к листу 02 декларации четыре раздела:
- раздел А — для расчета вычета из региональных авансовых платежей и налога;
- раздел Б — для расчета предельной величины вычета по организации, не имеющей обособленных подразделений;
- раздел В — для расчета предельной величины вычета по организации, у которой есть обособленные подразделения;
- раздел Г — для расчета уменьшения федеральных авансовых платежей и налога.
Если фирма выплачивает доходы от долевого участия в других компаниях или начисляет проценты по государственным и муниципальным ценным бумагам, она должна заполнить лист 03. В этом случае она выступает в роли налогового агента.
Если предприятие получило дивиденды от российской или иностранной фирмы, а также проценты по государственным и муниципальным ценным бумагам, то нужно представить лист 04.
Предприятия (кроме пенсионных фондов), которые совершали операции с ценными бумагами, должны подготовить Лист 05. В строку 080 Листа 05 вписывают значение строки 150 Приложения № 4 к Листу 02 с признаком налогоплательщика по коду «5». Его проставляют плательщики налога на прибыль по операциям с ценными бумагами и производными инструментами, не обращающимися на организованном рынке.
Лист 06 заполняют только негосударственные пенсионные фонды по доходам, полученным от размещения пенсионных резервов. При его заполнении показатели строк 470 и 510 «Сумма убытка, признаваемая в отчетном (налоговом) периоде в целях налогообложения» не могут быть больше 50 процентов показателей, соответственно, по строке 450 «Налоговая база от вложений в ценные бумаги, не обращающиеся на организованном рынке ценных бумаг» и по строке 490 «Налоговая база от осуществления других инвестиций».
Лист 07 заполняют организации, получившие имущество, включая денежные средства, в качестве целевых поступлений и целевого финансирования.
Если организация провела самостоятельную (симметричную, обратную) корректировку, то данные о доходах и расходах необходимо отразить в Листе 08 декларации.
С отчетности за 2019 год в Листе 08 нужно указывать более развернутую информацию – название партнера на русском языке и латинице, № договора, название и коды предмета сделки.
Лист 09 заполняет налогоплательщик, являющийся контролирующим лицом иностранной компании.
В Листе 09 по контролируемым зарубежным фирмам с отчетности за 2019 год изменен язык, на котором заполняют сведения: вместо русского – латиница, 2 языка вместо 1-го или наоборот.
В разделе А Листа 09 указываются сведения о контролируемой иностранной компании, являющейся иностранной организацией.
В разделе Б1 Листа 09 дается расчет налога на прибыль этой компании по данным ее финансовой отчетности. В разделе Б2 - расчет налога по правилам главы 25 Налогового кодекса.
Также лист 09 содержит два приложения: Приложение № 1 - «Расчет суммы убытка или части убытка, уменьшающего налоговую базу по налогу на прибыль контролируемой иностранной компании, являющейся иностранной организацией» и Приложение № 2 - «Расчет прибыли (убытка) контролируемой иностранной компании, являющейся иностранной организацией, по операциям с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок».
В Приложении №1 к декларации налогоплательщики указывают доходы, не учитываемые при расчете налога а прибыль, и расходы, учитываемые при расчете налога на прибыль отдельными налогоплательщиками (согласно Приложению № 4 к порядку заполнения декларации).
А Приложение № 2 к декларации заполняют организации, заключившие соглашение о защите и поощрении капиталовложений, чтобы отчитаться по региональным инвестпроектам. Оно состоит из двух разделов – А и Б.
В разделе А изменениями предусмотрена расшифровка налоговой базы. С отчета за 2021 год добавлена строка 130, где нужно выделить базу, к которой применяется пониженная ставка.
Дополнительные строки введены для указания ставок налога:
- строки 150 и 160 - для полных ставок в федеральный и региональный бюджеты;
- строка 170 - для пониженной ставки.
Если соглашение о защите и поощрении капиталовложений реализуется на территории одного субъекта РФ, заполняют только раздел А приложения 2.
Если соглашение компания реализует в нескольких субъектах РФ, то раздел А заполняют по соглашению в целом, а дополнительно - несколько разделов Б (по количеству регионов, в которых действует соглашение).
В разделе Б нужно указать:
- долю налоговой базы в процентах по подразделению и в денежном выражении. Часть, к которой применяют пониженную ставку, выделяют;
- налоговую ставку;
- сумму налога и инвестиционный вычет в денежном выражении. Данные приводятся с разбивкой по бюджетам и выделением сумм, которые рассчитаны по пониженной ставке.
Состав декларации по налогу на прибыль и периоды заполнения
Эта таблица поможет вам убедиться, что вы выбрали для себя нужный состав декларации по налогу на прибыль.
Номер листа или приложения к соответствующему листу декларации | Кто заполняет | За какой период заполнять | |
Титульный лист | Все | I квартал полугодие 9 месяцев год | |
Лист 01 | Раздел 1 подраздел 1.1 | Все | I квартал полугодие 9 месяцев год |
Раздел 1 подраздел 1.2 | Плательщики авансовых платежей | I квартал полугодие 9 месяцев | |
Раздел 1 подраздел 1.3 | Налоговые агенты по доходам, выплаченным в виде дивидендов и процентов | I квартал полугодие 9 месяцев год | |
Лист 02 | Приложения №1, №2 | Все | I квартал полугодие 9 месяцев год |
Приложение №3 | Налогоплательщики, получившие доходы в качестве доверительных управляющих, а также реализовавшие: амортизируемое имущество; право требования долга; объекты ОПХ; земельные участки. | I квартал полугодие 9 месяцев год | |
Приложение №4 | Налогоплательщики, переносящие убытки прошлых лет | I квартал год | |
Приложение №5 | Налогоплательщики, имеющие обособленные подразделения, по которым уплачивается налог на прибыль | I квартал полугодие 9 месяцев год | |
Приложения №6, №6а, №6б | Организации, входящие в состав КГН | I квартал полугодие 9 месяцев год | |
Приложение №7 | Организации, применяющие инвестиционный налоговый вычет | I квартал полугодие 9 месяцев год | |
Лист 03 | Налоговые агенты по налогу с доходов в виде дивидендов и процентов по государственным и муниципальным ценным бумагам | I квартал полугодие 9 месяцев год | |
Лист 04 | Налогоплательщики по доходам, облагаемым по ставкам, отличным от общей ставки, согласно подп. 1-3 п. 4, подп. 1, 2 п. 3, п. 4.1 ст. 284 НК РФ | I квартал полугодие 9 месяцев год | |
Лист 05 | Налогоплательщики по доходам от операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок, не учтенным в приложении 03 к листу 02 | I квартал полугодие 9 месяцев год | |
Лист 06 | Негосударственные пенсионные фонды | I квартал полугодие 9 месяцев год | |
Лист 07 | Получатели средств целевого финансирования и благотворительных поступлений | Год | |
Лист 08 | Налогоплательщики, осуществившие самостоятельную симметричную или обратную корректировку по сделкам с взаимозависимыми лицами | Год | |
Лист 09 | Приложение №1 | Организации, контролирующие деятельность иностранных компаний | Год |
Приложение №2 | Год | ||
Приложение №1 к декларации | Организации, имеющие доходы, не учитываемые при расчете налога а прибыль, и расходы, учитываемые при налогообложении отдельными категориями налогоплательщиков (в соответствии с кодами, указанными в Приложении №4к порядку заполнения налоговой декларации. | I квартал полугодие 9 месяцев год | |
Приложение №2 к декларации | Организации, заключившие соглашение о защите и поощрении капиталовложений. | Год |
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!