Что такое регистры налогового учета
Последний раз обновлено:
Регистры налогового учета – это документы, в которые заносится вся информация, необходимая для расчета налога на прибыль (ст. 314 НК РФ). На основании этой информации, систематизированной и обобщенной в регистрах, составляют расчет налоговой базы.
Поэтому нужно заполнять эти регистры без ошибок, иначе при обнаружении расхождений между данными декларации и регистров налог могут доначислить. Такой вывод следуют из постановления АС Северо-Кавказского округа от 31 января 2024 г. № Ф08-13555/2023 по делу № А53-2857/2022.
Поводом для налоговых доначислений стало расхождение сведений, указанных в декларации по налогу на прибыль , с данными оборотно-сальдовых ведомостей.
В рамках проверки инспекция запросила у компании оборотно-сальдовые ведомости по счетам 90.02 и 90.07, в результате анализа которых выявила расхождение с суммой соответствующих расходов, заявленных в декларации (разница составила 13 млн руб.). Налогоплательщик попытался оспорить взыскание, ссылаясь на то, что в регистрах допущена техническая ошибка, а в декларации указаны верные сведения.
Но судьи указали, что разрешить подобную ситуацию можно только на основании первичных документов, подтверждающих спорные расходы.
Поскольку организация эти документы не предоставила, проверяющие сочли сведения из декларации не верными, т. к. не они не подтверждены документально.
Следовательно, ИФНС вправе рассчитать налоговые обязательства по данным регистров налогового учета. Избежать этого можно, если предоставить первичные и иные документы, подтверждающие верность информации, включенной в декларацию.
Единой формы регистров нет, поэтому каждая фирма должна разработать их самостоятельно. Затем эти регистры необходимо утвердить и приложить к приказу об учетной политике для целей налогообложения.
Каждый регистр должен содержать обязательные реквизиты. Вот они:
- наименование;
- период (дата) составления;
- измерители операции в натуральном (если это возможно) и денежном выражении;
- наименование хозяйственных операций;
- подпись (расшифровка подписи) лица, ответственного за составление регистра.
Если составлять собственные регистры желания нет, вы можете воспользоваться уже готовыми. Так, Федеральная налоговая служба разработала рекомендации по составлению регистров налогового учета «Система налогового учета, рекомендуемая ФНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации».
Вот полный перечень этих регистров:
Регистр-расчет «Формирование стоимости объекта учета» | Регистр учета операций по движению кредиторской задолженности |
Регистр-расчет амортизации нематериальных активов | Регистр учета расчетов с бюджетом |
Регистр-расчет стоимости списанных сырья/материалов по методу ФИФО | Регистр движения резерва по сомнительным долгам |
Регистр-расчет стоимости списанных товаров по методу ФИФО | Регистр учета расчетов по штрафным санкциям |
Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде | Регистр учета операций приобретения имущества, работ, услуг, прав |
Регистр учета сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности по результатам инвентаризации на отчетную дату | Регистр учета операций выбытия имущества, работ, услуг, прав |
Регистр учета сомнительной и безнадежной задолженности по результатам инвентаризации на отчетную дату | Регистр учета поступлений денежных средств |
Расчет резерва сомнительных долгов текущего отчетного (налогового) периода | Регистр-расчет сумм начисленных штрафных санкций за отчетный период |
Акт инвентаризации кредиторской задолженности на отчетную дату | Регистр учета расходов по оплате труда |
Регистр учета договоров на добровольное страхование работников | Регистр учета начисления налогов и сборов, включаемых в состав расходов |
Регистр учета расходов по добровольному страхованию работников | Регистр-расчет амортизации основных средств |
Регистр-расчет учета расходов по страхованию работников текущего периода | Регистр учета стоимости товаров, списанных в отчетном периоде |
Регистр-расчет расходов на текущий ремонт | Регистр учета прочих расходов текущего периода |
Регистр-расчет расходов на ремонт | Регистр-расчет «Финансовый результат от реализации амортизируемого имущества» |
Регистр учета внереализационных расходов по операциям уступки прав требования, относящихся к будущим периодам | Регистр учета стоимости реализованного прочего имущества |
Регистр-расчет резерва расходов на гарантийный ремонт | Регистр-расчет остатка транспортных расходов |
Регистр-расчет коэффициента для перерасчета резерва расходов на гарантийный ремонт | Регистр учета внереализационных расходов текущего периода |
Регистр информации об объекте основных средств | Регистр-расчет финансового результата от реализации прав, которые были приобретены ранее в рамках операции по оказанию финансовых услуг |
Регистр информации об объекте нематериальных активов | Регистр-расчет финансового результата от уступки прав требования (расходы по реализации прав, кроме ситуаций продажи ранее приобретенных прав) |
Регистр информации о приобретенных партиях товаров, учитываемых по методу ФИФО | Регистр учета доходов текущего периода |
Регистр информации о приобретенных партиях сырья/материалов, учитываемых по методу ФИФО | Регистр учета убытков обслуживающих производств и хозяйств |
Регистр информации о движении приобретенных товаров, учитываемых по методу оценки средней стоимости | Регистр-расчет «Финансовый результат от деятельности обслуживающих производств и хозяйств» |
Регистр информации о движении приобретенных сырья/материалов, учитываемых по методу оценки средней стоимости | Регистр учета поступлений целевых средств |
Регистр учета расходов будущих периодов | Регистр учета использования целевых поступлений |
Регистр учета операций по движению дебиторской задолженности | Регистр учета целевых средств, использованных не по целевому назначению |
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!