Декларация по НДС и уплата налога в бюджет на УСН
Последний раз обновлено:
У фирм, освобожденных от исчисления и уплаты НДС, отсутствует обязанность сдавать налоговую декларацию по НДС, вести книги продаж и книги покупок. Всем остальным нужно ежеквартально отчитываться и перечислять налог в бюджет ежеквартально либо ежемесячно.
Срок уплаты НДС
По общему правилу НДС платится на единый налоговый счет (ЕНС) в составе единого налогового платежа (ЕНП).
Уплата НДС производится по итогам каждого налогового периода равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех месяцев, следующих за истекшим налоговым периодом (п.1 ст.174 НК РФ). Налоговым периодом по НДС считается квартал.
Обратите внимание: иные сроки установлены для импортеров.
Если вы не освобождены от обязанностей плательщика на основании статей 145–145.1 НК РФ и обязаны платить НДС, а также являетесь налоговым агентом по НДС, налог по итогам квартала перечисляйте в бюджет равномерно в течение трех месяцев, следующих за отчетным кварталом.
Таблица. Сроки уплаты НДС плательщиками налога и налоговыми агентами
Налоговый период |
Первый платеж |
Второй платеж |
Третий платеж |
I квартал текущего года |
28 апреля текущего года |
28 мая текущего года |
28 июня текущего года |
II квартал текущего года |
28 июля текущего года |
28 августа текущего года |
28 сентября текущего года |
III квартал текущего года |
28 октября текущего года |
28 ноября текущего года |
28 декабря текущего года |
IV квартал текущего года |
28 января следующего года |
28 февраля следующего года |
28 марта следующего года |
Если срок платежа выпадает на выходной день, то он автоматически переносится на ближайший следующий за выходным рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Сроки уплаты НДС импортерами на УСН
При импорте продукции из стран ЕАЭС налог платится не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором товары были приняты к учету или наступил срок платежа по договору лизинга.
Если товары импортируется из стран, не входящих в ЕАЭС, налог платится при растаможке.
Если по своей инициативе выставили покупателю счет-фактуру
Неплательщики НДС перечисляют налог в бюджет не позднее 28-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом полной суммой без разбивки на три равные части (п. 5 ст. 173, п. 4 ст. 174 НК).
В этот срок НДС платят «упрощенцы», которые освобождены от НДС на основании статей 145–145.2 НК, применяют АУСН или ПСН, но по своей инициативе выставили покупателю счет-фактуру с выделенной суммой НДС. В том числе, если выставили счет-фактуру по операциям, не признаваемым объектом налогообложения и освобождаемым от НДС на основании пункта 2 статьи 146 и статьи 149 НК РФ.
Таблица. Сроки уплаты НДС фирмами, которые сами выставили счета-фактуры
Налоговый период |
Первый платеж |
I квартал текущего года |
28 апреля текущего года |
II квартал текущего года |
28 июля текущего года |
III квартал текущего года |
28 октября текущего года |
IV квартал текущего года |
28 января следующего года |
Сводная таблица. Сроки уплаты НДС фирмой или ИП на УСН
Категория компании на УСН |
Срок уплаты НДС |
Как платить |
Фирма (ИП) на УСН не освобождена от уплаты НДС |
Не позднее 28-го числа каждого из трех месяцев, следующих за отчетным кварталом равными долями по 1/3. |
В составе ЕНП. Налог платится равномерно, равными долями в течение трех месяцев. |
Фирма (ИП) на УСН освобождена от НДС по статьей 145 НК РФ, но инициативно выставила счет-фактуру с выделенной суммой налога |
Не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
В составе ЕНП. НДС платится полной суммой без разбивки на три равные части (п. 5 ст. 173, п. 4 ст. 174 НК).
|
Фирма (ИП) на УСН – налоговый агент, в том числе при освобождении от НДС по статье 145 НК РФ. |
Не позднее 28-го числа каждого из трех месяцев, следующих за отчетным кварталом равными долями по 1/3. |
В составе ЕНП. Налог платится равномерно, равными долями в течение трех месяцев. |
Фирма (ИП) на УСН, занимающаяся импортов товаров, работ, услуг |
При импорте из стран ЕАЭС- не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором товары были приняты к учету или наступил срок платежа по договору лизинга. |
В составе ЕНП полной суммой. |
При импорте из стран, не входящих в ЕАЭС НДС платится на таможне. |
Отдельный самостоятельный платеж проводится одновременно с уплатой других таможенных платежей. |
Декларация по НДС: форма и особенности заполнения при УСН
Декларацию по НДС сдают в ИФНС исключительно в электронной форме по ТКС через оператора ЭДО.
Все плательщики НДС (в том числе и налоговые агенты) независимо от суммы выручки отчитываются по налогу ежеквартально.
В 2024 году в Налоговый кодекс были внесены многочисленные поправки. В связи с этим ФНС утвердила приказ от 5 ноября 2024 г. № ЕД-7-3/989@, который содержит форму декларации по НДС, адаптированную к плательщикам на УСН, и порядок ее заполнения, а также электронные форматы всех ее составных частей.
Новая форма декларации, как и предыдущая, состоит из 12 разделов.
В разделе 3 декларации «Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям, облагаемым по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 1 - 4, 8 статьи 164, пунктом 3 статьи 174.3 НК РФ» ввели такие новшества:
- добавили строки 021, 022, 031, 032, 033, 034. В них отражают налоговую базу и сумму налога для ставок 7%, 5%, 16,67%, 9,09%, 7/107 и 5/105;
- в числе облагаемых объектов теперь приводят реализацию товаров продавцов из ЕАЭС через электронные торговые площадки.
Раздел 9 и приложение 1 к разделу 9 дополнили строками для новых ставок.
Новая форма декларации по НДС и перечисленные форматы вступили в силу с 17 февраля 2025 года и должны применяться, начиная с представления отчетности за 1 квартал 2025 года
Срок сдачи декларации по НДС — не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Например, за первый квартал 2025 года надо сдать декларацию до 25 апреля 2025 года.
Больше информации – в разделе «Налог на добавленную стоимость»:
Если упрощенец уплачивает НДС, он включает в состав декларации (пп. 3.1, 55 порядка заполнения декларации по НДС, утв. приказом ФНС от 5 ноября 2024 г. № ЕД-7-3/989@)):
- титульный лист,
- раздел 1 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета), по данным налогоплательщика»;
- раздел 3 «Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям, облагаемым по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 1 - 4, 8 статьи 164, пунктом 3 статьи 174.3 НК Российской Федерации»;
- раздел 9 «Сведения из книги продаж об операциях, отражаемых за истекший налоговый период».
Раздел 8 «Сведения из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период» налогоплательщик на УСН в отношении вычетов входного НДС не заполняет, а заполняет только в отношении вычетов по НДС по другим основаниям, например, при принятии к вычету авансового НДС после реализации предоплаченного товара. Заполнять этот раздел нужно в общем порядке, если упрощенец выбрал стандартную ставку НДС (0,% 10%, 20%) заявляет вычеты входного НДС.
При уплате НДС по пониженным ставкам (5% и 7%) в разделе 3 заполняются специально добавленные для упрощенцев:
- строки 021, 022 - чтобы отражать налоговую базу и сумму НДС по ставкам 7% и 5%;
- строки 033, 034 - для отражения налоговой базы и сумм НДС по расчетным ставкам 7/107, 5/105.
Аванс и НДС с него включают в показатели строк 070 и 170 раздела 3.
В разделе 3 не нужно заполнять предъявленный поставщиками входной НДС и ввозной НДС.
Введены специальные строки в раздел 9 для отражения стоимости продаж (без НДС) и НДС, исчисленного по специальным пониженным ставкам:
- строки 182, 212, 242, 272 для ставки 5%;
- строки 181, 211, 241, 271для ставки 7%.
Пример заполнения
В 2025 году ООО «Актив» платит НДС и применяет ставку 5%. Участником соглашение о защите и поощрении капиталовложений фирма не является.Товары прослеживаемости не подлежат.
В 1 квартале 2025 года совершены следующие операции.
20 января 2025 г. получен от покупателя аванс в счет предстоящей поставки товара. Сумма аванса — 577 500 руб., в том числе НДС 27 500 руб. В связи с его получением выставлен и зарегистрирован в книге продаж авансовый счет-фактура от 20.01.2025 № 1 (код вида операции 02).
10 февраля 2025 г. товар был отгружен. При отгрузке выставлен и зарегистрирован в книге продаж счет-фактура от 10.02.2025 № 2 (код вида операции 01). Также в книге покупок был зарегистрирован авансовый счет-фактура от 20.01.2025 № 1(код вида операции 22).
10 марта 2025 г. получен аванс от покупателя в сумме 525 000 руб., включая НДС 25 000 руб. В книге продаж зарегистрирован авансовый счет-фактура от 10.03.2025 № 3 (кодом вида операции 02). Отгрузки в счет этого аванса в налоговом периоде не было.
25 марта 2025 г. был отгружен товар на сумму 1 575 000 руб., в том числе НДС 75 000 руб. При отгрузке выставлен и зарегистрирован в книге продаж счет-фактура от 25.03.2025 № 4 (код вида операции 01). Аванса по этой поставке не было.
ООО «Актив» 25 апреля 2025 г. представило в налоговую инспекцию декларацию по НДС за I квартал 2025 года.
В декларации заполнены:
- титульный лист;
- раздел 1 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета), по данным налогоплательщика»;
- раздел 3 «Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям, облагаемым по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 1 - 4, 8 статьи 164, пунктом 3 статьи 174.3 НК Российской Федерации».
Эти разделы декларации заполнены так, как показано в примере.




Также были заполнены раздел 8 «Сведения из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период» и раздел 9 «Сведения из книги продаж об операциях, отражаемых за истекший налоговый период» (по каждой из совершенных записей в книге продаж за квартал).
Так, в разделе 9 по последней операции 1 квартала от 25 апреля 2025 года заполнены строки:
Строка 001 Признак актуальности ранее представленных сведений – 001;
Строка 005 Порядковый номер – 4;
Строка 010 Код вида операции – 01;
Строка 020 Номер счета-фактуры продавца – 4;
Строка 030 Дата счета-фактуры продавца – 25.04.2025;
Строка 100 - ИНН/КПП покупателя;
Строка 160 Стоимость продаж по счету-Фактуре (включая налог) в рублях и копейках – 1 575 000,00;
Строка 182 Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре(без налога) в рублях и копейках, по ставке 5% – 1 500 000,00;
Строка 212 Сумма налога по счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 5% – 75 000,00.
В разделе 8 аванс отражен в строке 170, а принятый к вычету НДС с него, исчисленный по ставке 5/105, - в строке 180. Сумма принятого к вычету НДС с аванса включена в показатель строки 190.
Как платить НДС
НДС уплачивается равными долями в течение трех месяцев до 28 числа каждого месяца, следующего за истекшим кварталом. Так же платят НДС налоговые агенты, приобретающие работы, услуги у иностранных лиц, которые не состоят на учете в РФ.
НДС к уплате за 1 квартал составил 240 тыс. рублей.
НДС уплачивается в следующие сроки:
- первый платеж в сумме 80 тыс. рублей — не позднее 28 апреля;
- второй платеж в сумме 80 тыс. рублей — не позднее 28 мая;
- третий платеж в сумме 80 тыс. рублей — не позднее 28 июня.
Из этого правила есть исключения для компаний:
- применяющих спецрежимы, освобожденных от уплаты НДС или выполняющих операции, не облагаемые НДС. При выставлении покупателю счета-фактуры с выделенной суммой налога эти фирмы должны уплатить его в бюджет до 28-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- импортирующих товары из-за границы. Компания обязана заплатить НДС на таможне до выпуска товаров для внутреннего потребления.
Внимание. НДС перечисляют в составе единого налогового платежа (ЕНП), на единый налоговый счет (ЕНС). Налоговая инспекция списывает НДС с ЕНС в сумме, отраженной в декларации по налогу.
Больше информации – в разделе «Налог на добавленную стоимость»:

