Отпуск директора

Последний раз обновлено:

Оформление отпуска директора имеет свои особенности по сравнению с обычными сотрудниками. Это связано с его двойным статусом: с одной стороны, он является работником, а с другой – единоличным исполнительным органом, представляющим интересы работодателя (собственников).

Главное правило – руководствоваться уставом вашей организации. Именно в уставе прописано, кто именно (собрание учредителей, совет директоров или сам директор) принимает решение о его отпуске.

Для наглядности разберем две основные ситуации.

Вариант 1: Отпуск директора согласуется с учредителями

Этот порядок применяется, если в Уставе компании указано, что вопрос об отпуске генерального директора относится к компетенции Общего собрания участников (или Совета директоров). Процедура будет выглядеть так:

1. Директор пишет заявление. Заявление пишется в свободной форме на имя председателя собрания участников или другого уполномоченного лица, как указано в уставе.
2. Проводится собрание учредителей. На собрании принимается решение (оформляется Протоколом) о предоставлении отпуска, его датах и о том, кто будет исполнять обязанности директора на это время.
3. Издается приказ. На основании протокола издается приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6), который подписывает председатель собрания или иное уполномоченное лицо .

Вариант 2: Директор принимает решение самостоятельно

Это наиболее распространенный вариант, особенно в небольших организациях. Если в уставе или других документах компании нет прямого указания на необходимость согласования отпуска с собственниками, директор действует самостоятельно.

1. Заявление не пишется (в большинстве случаев). Если отпуск предоставляется по заранее утвержденному графику отпусков, писать заявление не нужно. Если же даты сдвигаются, рекомендуется все же оформить заявление, чтобы документально подтвердить инициативу переноса.
2. Издается приказ. Приказ составляется по той же унифицированной форме (Т-6). Подписывает его сам генеральный директор. В графе «С приказом ознакомлен» он также ставит свою подпись. Важно помнить, что подписывать приказ на отпуск самого себя во время отпуска он не может, поэтому все документы оформляются до его начала.

Передача дел на время отпуска

Независимо от того, кто принимал решение об отпуске, директор обязан позаботиться о том, чтобы на время его отсутствия компания продолжала работать. Для этого он должен передать свои полномочия другому лицу.

Обычно это оформляется Приказом о возложении обязанностей генерального директора. В нем указывается, кто именно (заместитель, главный бухгалтер или любой другой сотрудник) будет исполнять его функции, на какой срок и какая доплата за это полагается.

Также на имя заместителя обязательно выписывается доверенность, чтобы он мог представлять интересы компании в банках, налоговой и перед контрагентами

Порядок действий:

1. Получить письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.
2. Установить размер доплаты за исполнение обязанностей директора.
3. Оформить приказ о возложении обязанностей в произвольной форме (со ссылкой на ст. 60.2 ТК РФ).
4. При необходимости выдать сотруднику доверенность на право подписи документов и представления интересов организации.