.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Как рассчитать отпускные

Последний раз обновлено:

Работнику, который уходит в отпуск, фирма выплачивает отпускные. Сумму отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

Деньги выдают не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Это общая норма. Как ее применять, чтобы не быть оштрафованным, разъяснил Роструд в письме от 6 июня 2018 г. № TЗ/3464-6-1.

В данном случае речь идет о календарных днях. То есть при исчислении трехдневного срока для выплаты отпускных учитываются в том числе и нерабочие дни. А если дата выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то выплатить отпускные суммы нужно накануне этого дня.

Также Роструд напомнил, что Трудовой кодекс не запрещает выплачивать отпускные в более ранний срок. Например, если отпуск работника начинается в понедельник, отпускные безопасно выдать ему в четверг или раньше. Это стоит учесть, поскольку чиновники не разъяснили, входит ли в трехдневный срок день выплаты денег работнику.

Средний дневной заработок

Общий порядок расчета среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса. А особенности расчета среднего заработка утвердило Правительство РФ своим постановлением от 24 декабря 2007 года № 922.

Федеральный закон от 2 апреля 2014 года № 55-ФЗ внес серьезные изменения в статью 139 Трудового кодекса, которая посвящена правилам расчета среднего заработка. Теперь при расчете среднего заработка для оплаты отпускных вместо коэффициента 29,4 нужно использовать коэффициент 29,3. Напомним, этот коэффициент отражает среднемесячное число календарных дней. Благодаря нововведениям, отпускные сотрудников немного возрастут.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяют за последние 12 календарных месяцев. Делают это, разделив начисленную за этот период зарплату на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые на фирме.

Итак, чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить:

  • расчетный период;
  • сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

Расчетный период для оплаты отпуска – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Причем календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) числа месяца включительно (в феврале – по 28-е или 29-е число включительно).

Пример

Работнику ООО «Пассив» Петрову предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 августа текущего года. В расчетный период включаются:

– август–декабрь предыдущего года;

– январь–июль текущего года.

После того как вы определили расчетный период, необходимо узнать сумму выплат работнику за этот период.

В статье 139 Трудового кодекса сказано, что для расчета среднего заработка учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. При этом конкретного перечня этих выплат Трудовой кодекс не устанавливает.

Такой перечень есть в пункте 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Итак, при расчете среднего заработка нужно учитывать:

  • заработную плату, начисленную по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;
  • заработную плату, выданную в неденежной форме;
  • комиссионное вознаграждение;
  • гонорар работников редакций газет, журналов, иных СМИ;
  • разницу в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую должность;
  • надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);
  • другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Обратите внимание: деньги, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и др.), в расчете среднего заработка не участвуют.

Премии и вознаграждения участвуют в расчете среднего заработка в особом порядке – по правилам, которые установлены пунктом 15 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Так, если премии выплачивают каждый месяц, то при расчете отпускных можно учесть ежемесячно «не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода».

Пример

Менеджер АО «Актив» Сомов уходит в отпуск с 4 августа текущего года.

Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев.

В расчетный период включаются:

– август–декабрь предыдущего года;

– январь–июль текущего года.

Сомову установлен месячный оклад 10 000 руб.

В марте текущего года ему выплатили премию за увеличение месячного объема продаж. Ее сумма – 3000 руб.

Премирование работников предусмотрено Положением о премировании, утвержденным в АО «Актив». В апреле Сомову оказали материальную помощь в размере 25 000 руб. на покупку садового домика. При расчете отпуска нужно учесть:

– заработную плату за 12 месяцев – 120 000 руб.

(10 000 руб. × 12 мес.);

– премию, выплаченную в марте, – 3000 руб.

120 000 руб. + 3000 руб. = 123 000 руб.

Материальная помощь при расчете среднего заработка не учитывается.

Вознаграждения за более длительный период (три месяца, полгода и т. п.) учитывают равными долями. Для этого общую сумму премии делят на количество месяцев, за которые она выплачена. Получается, что если какие-либо из этих месяцев не входят в расчетный период, то и часть премии в расчете опускных не участвует.

Премии к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей и другие аналогичные премии, как правило, не предусматриваются системой оплаты труда и считаются разовыми. Можно ли их учесть при расчете средней заработной платы?

Если вы хотите, чтобы эти премии включались в расчет, предусмотрите их в системе премирования (в Положении о премировании или коллективном договоре).

Материальная помощь не является составной частью системы оплаты труда и не может зависеть от качества и количества труда работника. Ее выплачивают в связи с трудностями финансового характера, как правило, непредвиденными, постигшими конкретного сотрудника (болезнь, похороны родственника и т. п.).

Кроме того, в Трудовом кодексе такого понятия, как «материальная помощь», вообще нет. Значит, учитывать ее при расчете среднего заработка нельзя.

Если человеку пришлось работать в праздники или выходные дни, то за такую работу ему положена доплата. Кроме того, доплату начисляют:

  • за сверхурочную работу;
  • за работу в ночное время;
  • за совмещение профессий или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Такие доплаты прибавляют к сумме выплат, которые учитывают при оплате отпуска.

Пример

Сотрудник ООО «Пассив» Петров уходит в отпуск с 14 июля текущего года на 28 календарных дней. Оклад Петрова – 15 000 руб. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. Сюда входят:

– июль–декабрь предыдущего года;

– январь–июнь текущего года.

В январе и феврале текущего года Петрову начислили доплату за работу в праздничные дни. Их сумма в январе составила 1500 руб., в феврале – 1475 руб.

Сумма выплат Петрову, которую нужно учесть при оплате отпуска, такова:

15 000 руб. × 12 мес. + 1500 руб. + 1475 руб. = 182 976 руб.

Если сотруднику выплачивают районные коэффициенты (например, за работу в районах Крайнего Севера), то их также прибавляют к сумме выплат, которые учитывают при расчете среднего заработка.

Пример

ООО «Пассив» находится в Хабаровском крае. Месячный оклад работника «Пассива» Иванова – 20 000 руб. Районный коэффициент для местности, где расположено ООО «Пассив», – 1,2.

Иванов уходит в отпуск с 21 июля. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. В него входят:

– июль–декабрь предыдущего года;

– январь–июнь текущего года.

Сумма выплат Иванову, которую нужно учесть при расчете среднего заработка, такова:

20 000 руб. × 12 мес. × 1,2 = 288 000 руб.

Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной за расчетный период зарплаты, включая премии, надбавки и вознаграждения : 12 мес. : 29.3 календ. дн.

Расчет суммы отпускных

Сумму отпускных рассчитывают так:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска
Пример

Работник АО «Актив» Петров уходит в отпуск с 4 августа текущего года на 28 календарных дней.

Ежемесячный оклад Петрова – 15 000 руб. Этот оклад за весь период работы Петрова оставался неизменным, никаких других выплат сотрудник не получал.

Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. В него входят:

– август–декабрь предыдущего года;

– январь–июль текущего года.

Средний дневной заработок будет равен:

(15 000 руб. × 12 мес.) : 12 мес. : 29,3 календ. дн. = 511,95 руб.

Сумма отпускных составит:

511,95 руб. × 28 дн. = 14 334,60 руб.

Обратите внимание: сотрудникам, которым установлен неполный рабочий день (например, четырехчасовой вместо восьмичасового), отпускные рассчитывают так же, как и остальным. А именно: берут сумму выплат за 12 предшествующих отпуску месяцев, делят ее на 12, а затем на 29,3. Результат умножают на количество дней отпуска.

Часто бывает, что в расчетном периоде работник по каким-либо причинам в отдельные дни не работал – болел, находился в ежегодном или учебном отпуске, брал отпуск за свой счет и т. п.

В таких случаях исключают:

  • из расчетного периода – время, когда сотрудник отсутствовал на работе;
  • из общей суммы выплат – суммы выплат за время отсутствия.

Перечень таких случаев приведен в постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Вот некоторые из них:

  • сотрудник находился в ежегодном основном, дополнительном или учебном отпуске;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник находился в отпуске без сохранения заработной платы;
  • работнику предоставили дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (ст. 262 ТК РФ);
  • сотрудник не работал из-за простоя по вине работодателя;
  • работнику предоставили отгулы и т. п.

Причем количество участвующих в расчете календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью, определяют особым образом.

Это делают по формуле:

29.3 (среднемесячное число календарных дней в месяце) : Количество календарных дней этого месяца х Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время = Количество календарных дней в неполном отработанном месяце
Пример

Работник АО «Актив» Петров с 20 октября текущего года уходит в отпуск на 28 календарных дней.

Оклад Петрова составляет 16 000 руб. В расчетный период войдут:

– октябрь–декабрь предыдущего года;

– январь–сентябрь текущего года.

В декабре прошлого года Петров болел, поэтому отработал только 10 рабочих дней (или 14 календ. дн.).

Для того чтобы упростить пример, предположим, что в другие месяцы расчетного периода Петров все рабочие дни присутствовал на службе.

В декабре прошлого года – 21 рабочий день.

Заработная плата Петрова за этот месяц составит:

16 000 руб. : 21 раб. дн. × 10 раб. дн. = 7619,05 руб.

За время болезни Петров получал не зарплату, а пособие по временной нетрудоспособности. Сумма этого пособия в расчете отпускных, разумеется, не участвует.

Количество календарных дней декабря, которые войдут в расчетный период, определим так:

29,3 : 31 календ. дн. × 14 календ. дн. = 13,24 календ. дн.

Средний дневной заработок Петрова будет равен:

(7619,05 руб. + (16 000 руб. × 11 мес.)) : (13, 24 календ. дн. + (29,3 календ. дн. × 11 мес.)) = 547,23 руб.

Сумма отпускных составит:

547,23 руб. × 28 календ. дн. = 15 322,56 руб.

Если человек поступил на работу в вашу фирму в середине расчетного периода (например, за полгода или за восемь месяцев до того, как уйти в отпуск), то в расчете отпускных участвуют:

  • выплаты, которые сотруднику начислили за фактическое время работы;
  • фактические месяцы его работы на вашей фирме.

Сотрудник может уйти в отпуск, а в это время на фирме повысят зарплату. Кроме того, зарплату могут повысить:

  • в пределах расчетного периода;
  • после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;
  • во время нахождения работника в отпуске.

В этих случаях сумму отпускных нужно скорректировать. Такое правило установлено пунктом 16 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для этого надо определить коэффициент повышения заработной платы по формуле:

Заработная плата, начисленная за месяц, в котором произошло ее последнее повышение : Заработная плата каждого из месяцев расчетного периода = Коэффициент повышения
Пример

Месячный оклад работника АО «Актив» Иванова в сентябре и октябре текущего года составлял 10 000 руб. С ноября оклад Иванова был увеличен на 3000 руб. и составил 13 000 руб.

Коэффициент повышения зарплаты равен:

13 000 руб. : 10 000 руб. = 1,3.

Если заработную плату повысили в пределах расчетного периода, то оклад работника, который был у него до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.

Индексации подлежат также премии и доплаты в фиксированном размере (проценты, кратность) по отношению к окладу. Премии в абсолютном размере и диапазоне значений не повышают на коэффициент при расчете среднего заработка.

Пример

Работник АО «Актив» Иванов с 20 октября текущего года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад работника до 1 апреля текущего года составлял 15 000 руб. С 1 апреля оклад Иванову повысили до 20 000 руб.

Коэффициент повышения будет равен:

20 000 руб. : 15 000 руб. = 1,33.

В расчетный период войдут:

– октябрь–декабрь прошлого года;

– январь–сентябрь нынешнего года.

Сумма выплат, которую нужно учесть при оплате отпуска, составит:

(15 000 руб. × 1,33 × 6 мес.) + (20 000 руб. × 6 мес.) = 239 700 руб.

Средний дневной заработок Иванова будет равен:

239 700 руб. : 29,3 календ. дн. : 12 мес. = 681,74 руб.

Сумма отпускных, которую необходимо выплатить Иванову, составит:

681,74 руб. × 28 календ. дн. = 19 088,72 руб.

Если зарплату сотруднику повысили после расчетного периода, но до ухода в отпуск, то скорректировать надо средний заработок за расчетный период.

Пример

Сотрудник ООО «Пассив» Сухов с 20 августа текущего года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад работника до 1 августа составлял 10 000 руб.

С 1 августа оклад Сухову повысили до 12 000 руб. Коэффициент повышения будет равен:

12 000 руб. : 10 000 руб. = 1,2.

В расчетный период войдут:

– август–декабрь прошлого года;

– январь–июль нынешнего года.

Предположим, что Сухов отработал расчетный период полностью. Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(10 000 руб. × 12 мес.) : 12 мес. : 29,3 календ. дн. × 28 календ. дн. = 9556,32 руб.

Сумма отпускных, которую нужно выплатить работнику, такова:

9556,32 руб. × 1,2 = 11 467,58 руб.

Если зарплату повысили, пока сотрудник находился в отпуске, то скорректировать надо только ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения зарплаты и до окончания отпуска.

Поясним сказанное на примере.

Пример

Работнику ООО «Пассив» Сомову предоставлен отпуск с 10 ноября по 7 декабря текущего года (28 календарных дней).

Оклад работника – 16 000 руб.

В расчетный период войдут ноябрь–декабрь прошлого года и январь–октябрь текущего года.

Предположим, что Сомов отработал расчетный период полностью. Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(16 000 руб. × 12 мес.) : 12 мес. : 29,3 календ. дн. × 28 календ. дн. = 15 290,10 руб.

С 1 декабря текущего года оклад Сомова был увеличен на коэффициент 1,2.

Заработная плата была повышена в период отпуска Сомова, поэтому скорректировать нужно лишь ту часть среднего заработка, которая приходится на период с 1 по 7 декабря текущего года (за 7 календарных дней).

Средний дневной заработок Сомова, рассчитанный до его ухода в отпуск, равен:

15 290,10 руб. : 28 календ. дн. = 546,07 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся работнику за 21 календарный день отпуска в ноябре, составит:

546,07 руб. × 21 календ. дн. = 11 467,47 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся Сомову за 7 календарных дней декабря, составит:

546,07 руб. × 7 календ. дн. × 1,2 = 4586,99 руб.

Общая сумма отпускных, которая должна быть выплачена работнику, составит:

11 467,47 руб. + 4589,99 руб. = 16 054,46 руб.

Обратите внимание: повышение заработной платы должно произойти по фирме в целом (в филиале или структурном подразделении). При повышении зарплаты отдельным работникам индексацию среднего заработка производить не надо.

Отпускные при суммированном учете рабочего времени

На непрерывно действующих фирмах (например, в транспортных компаниях) может быть установлен суммированный учет рабочего времени.

Такой способ учета предусматривает расчет общего количества часов, отработанных сотрудником в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год).

Расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск при суммированном учете рабочего времени происходит в общем порядке, который определен статьей 139 ТК РФ.

Пунктом 13 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 установлены правила расчета среднего заработка для всех случаев, кроме оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

Для начала определяют средний часовой заработок.

Его можно определить по формуле:

Средний часовой заработок = Сумма начисленных выплат за отработанные в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения : Количество часов, фактически отработанных в этом периоде

Далее определяют средний заработок.

Для удобства воспользуемся формулой:

Средний заработок = Средний часовой заработок х Количество часов по графику в расчетном периоде

Как оформить расчет отпускных

Расчет отпускных оформляют в специальной унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Она утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
Простой юридический
вопрос ставит в тупик?
Найти ответ в бераторе!