.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Как составить правила трудового распорядка

Последний раз обновлено:

Правила внутреннего трудового распорядка - это основной локальный нормативный акт, который регулирует дисциплину труда на предприятии. Он регламентирует процедуры и правила приема на работу и увольнения сотрудников, режим работы, меры поощрения и взыскания, которые могут быть применены к работникам.

Разрабатывает Правила внутреннего распорядка обычно кадровая служба. При разработке документа следует руководствоваться ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (введен постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Правила включают разделы:

  • общие положения;
  • порядок приема, перевода и увольнения сотрудников;
  • права и обязанности работников и работодателя;
  • рабочее время и время отдыха;
  • оплата труда;
  • ответственность работника и работодателя;
  • заключительные положения.

Первый раздел, как правило, содержит основные термины. Например: «работник», «работодатель», «руководство», «дисциплина труда», «перевод». Здесь же определены основные цели и задачи введения Правил, порядок ознакомления с ними.

В разделе, посвященном приему и увольнению, перечисляют необходимые документы для принятия на работу и общие требования к кандидату. Если вновь принимаемым сотрудникам устанавливают испытательный срок, в Правилах должна быть указана его продолжительность.

Целесообразно также определить способ и срок оформления трудового договора, а также порядок допуска сотрудника к работе. Здесь же необходимо конкретизировать момент, с которого сотрудник считается допущенным к работе.

В пункте о переводе работника на другую работу перечисляют причины и основания перевода.

Пункт о прекращении трудового договора должен содержать сроки и порядок увольнения работника по тем или другим основаниям. Целесообразно также перечислить обязанности работника при увольнении, например обязанность сдать инструмент или спецодежду, материальные ценности и т. п.

В разделе «Права и обязанности работника и работодателя» перечисляют только те права и обязанности, которые относятся ко всем сотрудникам предприятия. Например, право работника на условия труда, которые соответствуют государственным стандартам организации и безопасности труда, право на отдых с предоставлением еженедельных выходных дней, право на своевременное и в полном объеме получение заработной платы и т. п. К обязанностям любого сотрудника фирмы можно отнести, например, обязанность выполнять работу в соответствии с трудовым договором, соблюдать установленные нормы труда, своевременно и точно исполнять приказы, распоряжения и поручения руководства компании и т. д. Среди прочих следует указать обязанность работника подчиняться Правилам внутреннего распорядка, принятым на предприятии. А конкретизировать их следует в трудовом договоре с конкретным сотрудником.

Права и обязанности работодателя можно изложить подробно. За работодателем обязательно нужно закрепить право требовать от работника соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка и обязанность выплачивать работнику заработную плату в полном объеме и в установленные законом сроки.

Раздел «Рабочее время и время отдыха» должен содержать сведения о режиме труда:

  • о начале и конце рабочей смены;
  • о количестве смен в сутки;
  • об обеденных перерывах и перерывах на обогрев, их продолжительности;
  • о расположении мест для приема пищи;
  • о порядке привлечения к работе в выходные и праздничные дни;
  • о порядке предоставления отпусков.

В Правилах могут быть перечислены действия, которые запрещено совершать работникам во время работы. Например: отвлекать других работников от выполнения трудовых обязанностей, созывать собрания для решения общественных вопросов и т. п.

В разделе «Оплата труда» обычно указывают только общие правила начисления заработной платы и дни ее выплаты. Могут быть также определены виды и размеры доплат и надбавок, выплачиваемых работникам.

В разделе, посвященном ответственности работника и работодателя, перечисляют меры поощрения и взыскания, излагают процедуру их применения, сроки и порядок обжалования решения руководства фирмы.

Ответственность работодателя в Правилах обычно делят:

  • на ответственность по Трудовому кодексу;
  • на административную;
  • на уголовную.

Кроме перечисленных разделов Правила внутреннего трудового распорядка могут содержать и другие, например «Организация работы», «Техника безопасности» и т. д.

В подготовке проекта Правил помимо кадровой службы обычно участвуют специалисты из юридического отдела и бухгалтерии. Кроме участия в разработке разделов о правах и обязанностях работника и работодателя юристы должны провести юридическую экспертизу всего документа. В подтверждение того, что документ прошел такую экспертизу, юрист ставит подпись на каждом листе Правил.

Правила (точнее, пока еще проект) должны быть согласованы с руководителями структурных подразделений, а затем переданы в представительный орган работников фирмы (профсоюз). Его мнение следует обязательно учесть при подготовке окончательного варианта Правил. Этого требует статья 190 Трудового кодекса.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждает руководитель фирмы, после чего они вступают в действие. Каждый сотрудник должен ознакомиться с ними под роспись. Правила могут выглядеть так:

Изменения в Правила внутреннего распорядка можно вносить только на основании приказа руководителя предприятия.

Приказ состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части должны быть изложены факты, которые послужили основанием для его издания. В распорядительной части - изменения и дополнения, которые необходимо внести в Правила внутреннего распорядка. Впрочем, в приказе можно лишь дать ссылку на приложение к нему, а изменения или дополнения подробно изложить уже в приложении.

С изменениями и дополнениями к Правилам внутреннего распорядка, а также с приказом об их внесении в Правила работников следует ознакомить под роспись.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
Ваш подарок при покупке бератора - доступ к порталу для сдачи
годовой отчетности Бухгод.ру