.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх
На странице
Показать

Работа с онлайн-кассой

Последний раз обновлено:

В Законе № 54-ФЗ подробно описан порядок работы с онлайн-кассой.

Перед началом работы с помощью онлайн-кассы кассир-операционист получает:

  • ключи от кассовой кабины, привода кассовой машины и денежного ящика;
  • необходимые расходные материалы - чековую и контрольную ленты, ленту для печатающего устройства, чистящие средства и т.п.;
  • разменную монету и купюры.

Затем кассир-операционист должен сформировать отчет об открытии смены. Онлайн-касса автоматически отправит этот отчет оператору фискальных данных. При положительной проверке ККТ получит подтверждение. После этого можно приступить к расчетам с покупателями (п. 2, 3 ст. 4.3 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

При расчетах с каждым покупателем кассир-операционист обязан:

  • определить итоговую сумму покупки по показаниям индикатора кассовой машины и назвать ее покупателю;
  • получить деньги, четко назвать их сумму и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя;
  • провести операцию через онлайн-ККТ на полученную сумму;
  • назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю вместе с чеком или бланком строгой отчетности.

Есть два варианта выдачи чека или бланка строгой отчетности.

Во-первых, на бумаге.

Во-вторых, в электронной форме. Чек не печатают на бумаге, а пересылают на абонентский номер телефона или e-mail покупателя. Это возможно, если покупатель предоставил такую информацию до момента расчета.

В конце рабочей смены до прибытия инкассатора кассир-операционист формирует отчет о закрытии смены на ККТ. Онлайн-ККТ автоматически отправит этот отчет оператору фискальных данных.

Далее он готовит выручку и составляет справку-отчет по форме № КМ-6, которую вместе с выручкой сдает старшему (главному) кассиру.

Если организация небольшая (с одной-двумя операционными кассами), кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору.

После сдачи выручки и оформления документов кассир выполняет межремонтное обслуживание кассовой машины, отключает ее от сети и закрывает чехлом. Далее кассир сдает ключи от кассовой машины и кассовой кабины руководителю организации (его заместителю, заведующему секцией) на хранение под расписку.

Обратите внимание: онлайн-кассы не требуют технического обслуживания по принципу касс старого образца. Онлайн-ККТ и фискальные накопители нужно ремонтировать в специализированных центрах (например, у производителя ККТ).

Как работает облачная онлайн-касса

Принцип действия облачной онлайн-кассы (кассы вне мест расчетов) такой же, как и у обычной онлайн-ККТ.

Покупатель оформляет в интернет-магазине заказ и указывает свой номер телефона или email. Затем оплачивает заказ через платежную систему (например, Яндекс деньги).

От платежной системы поступает подтверждение о том, что платеж совершен успешно и интернет-магазин просит у облачной онлайн-кассы пробить этот чек.

Облачная касса формирует чек, пробивает его, а затем отправляет его оператору фискальных данных (ОФД).

ОФД отправляет чек покупателю на номер телефона или email, указанные при оформлении заказа, а также в ФНС.

Как подключиться к облачной онлайн-кассе

Чтобы подключиться к облачной кассе, зарегистрируйте личный кабинет на сайте сервиса и заключите договор. Вам также придется выбрать необходимое количество ККТ, оплатить аренду и установить фискальный накопитель. По Закону № 54-ФЗ фискальный накопитель, в отличие от кассы, будет вашей собственностью.

После этого заключите договор с оператором фискальных данных и зарегистрируйте кассы в ИФНС. Для этого вам потребуется электронная подпись, которую лучше оформить заранее.

Затем подключите кассы к платежной форме и системе управления контентом сайта.

Весь процесс подключения происходит полностью в онлайн-режиме.

Кассовый чек. Реквизиты кассового чека

Кассовый чек – это фискальный документ, который печатается в автоматическом режиме на специальной ленточной бумаге белого цвета с помощью кассового аппарата. Кассовый чек подтверждает факт приобретения какого-либо товара за наличный расчет или безналичный расчет банковской картой в рамках сделки купли-продажи.

Иными словами, кассовый чек – это своеобразная форма договора, заключенного между продавцом и покупателем. Основная функция этого документа – это доказательство совершения сделки.

Информация, указанная в кассовом чеке, в дальнейшем используется для учета движения денег и правильного оформления бухгалтерской отчетности.

Требования к обязательным реквизитам кассового чека и бланка строгой отчетности, сформированных с использованием онлайн-кассы, перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ.

Обязательные реквизиты кассового чека

Обязательных реквизитов чека онлайн-кассы более 20. Вот основные из них:

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и адрес осуществления расчета (на кассовом чеке должно быть указано точное время того региона, где произведен расчет (письмо Минфина России от 5 мая 2017 г. № 03-01-15/28072));
  • наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП;
  • ИНН;
  • применяемая при расчете система налогообложения. Например, если комиссионер при реализации товара выдает покупателю кассовый чек, то в нем должна быть указана система налогообложения комиссионера (письмо Минфина России от 11 октября 2017 г. № 03-01-15/66398);
  • признак расчета:
    • получение денег от покупателя (клиента) – приход;
    • возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, - возврат прихода;
    • выдача денег покупателю (клиенту) – расход;
    • получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, - возврат расхода;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам. Исключение составляют неплательщики НДС либо плательщики, реализующие товары, не облагаемые НДС;
  • форма расчета (наличные деньги или электронные средства платежа);
  • наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество;
  • должность и фамилия кассира, оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов в Интернете);
  • регистрационный номер ККТ;
  • адрес сайта уполномоченного органа в Интернете, на котором можно проверить подлинность чека;
  • номер телефона или адрес электронной почты покупателя (клиента), если он попросил передать ему чек в электронной форме, или адрес в Интернете, где можно получить такой чек. Кстати, направлять покупателям электронные кассовые чеки в личный кабинет на сайте интернет-магазина нельзя (письмо Минфина России от 17 августа 2018 г. № 03-01-15/58589);
  • адрес электронной почты отправителя кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме, если кассовый чек (бланк строгой отчетности) передан покупателю в электронной форме и др.

Индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме тех, что реализуют подакцизные товары), могут не отражать в кассовом чеке и БСО наименование товара (работы, услуги) и их количество до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ, письмо Минфина России от 9 июня 2017 г. № 03-01-15/36249).

А вот остальные продавцы обязаны иметь в кассовом чеке (БСО) наименование всех проданных товаров независимо от их количества (письмо ФНС России от 22 февраля 2017 г. № ЕД-4-20/3420@).

Связано это с тем, что Закон от 7 февраля 1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей» обязывает продавца давать покупателю всю необходимую и достоверную информацию о продаваемых товарах, работах и услугах.

Кстати, так же, как и в счете-фактуре, цену в чеке указывают в валюте РФ, то есть в рублях (п. 15 ст. 1 Закона № 54-ФЗ).

С 1 июля 2019 года в кассовых чеках указывают новые обязательные реквизиты при расчетах между организациями и ИП наличными или с предъявлением электронного средства платежа (пп. «д» п. 15 ст. 1 Закона № 54-ФЗ):

  • наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО предпринимателя);
  • ИНН покупателя (клиента);
  • сведения о стране происхождения товара – при расчете за товар;
  • сумма акциза;
  • регистрационный номер таможенной декларации – при расчете за товар.

Для кассовых чеков, которые выдают при выплате выигрыша в лотерею или азартную игру с 1 июля 2019 года вводят такие реквизиты:

  • наименование клиента или страхователя (наименование организации, ФИО предпринимателя или физлица);
  • ИНН клиента или страхователя. Если у гражданина нет ИНН, нужно указать серию и номер его паспорта.

Что касается продавцов - неплательщиков НДС, то они могут не указывать в кассовом чеке ставку и сумму налога (письмо УФНС России по г. Москве от 15 марта 2018 г. № 13-11/052776@). В этом случае они могут выставить один из двух документов:

  • электронный кассовый чек, без указания наименования ставки НДС (тег 1199) «НДС не облагается»;
  • кассовый чек в печатной форме со значением «-» или «НДС не облагается».

А вот реквизит «сумма расчета по чеку без НДС» (тег 1105) придется указать в любом случае. Поскольку он обязателен для всех кассовых чеков и БСО (п. 4 примечаний к Таблице 20 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229@).

Если в торговой точке действует система скидок с использованием бонусных баллов, которые уменьшают цену проданного товара, его цена и стоимость в кассовом чеке должны быть указаны с учетом скидки (письмо ФНС России от 26 сентября 2017 г. № ЕД-3-20/6387@). Кроме того, в чеке можно дополнительно указать количество начисленных или списанных баллов (бонусов), а также их стоимостной эквивалент (письмо Минфина России от 19 января 2018 г. № 03-01-15/2887).

Код товара и обязательная маркировка товара

Постановлением Правительства РФ от 21 февраля 2019 года № 174 установлен новый обязательный реквизит кассового чека для товаров, подлежащих обязательной маркировке, - код товара.

Код товара или уникальный номер экземпляра товара это код идентификации, который предусмотрен Федеральным законом от 28 декабря 2009 года № 381-ФЗ. Указывать код товара придется не только в чеке, но и в БСО. Но для этого должна быть введена обязательная маркировка того или иного товара.

Маркировка товара это штрих-код, наносимый на тканевый или бумажный ярлык. Такой штрих-код считывается специальным устройством или программным приложением на смартфоне. Таким образом покупатель может получить полную информацию о товаре: страну-производителя, фирму-изготовителя, дату изготовления, срок годности и другие сведения. А государство, в свою очередь, сможет выявлять контрафактную продукцию.

За продажу товаров без маркировки фирме грозит штраф от 50 000 до 300 000 рублей и конфискация этих товаров. В случае продажи табачных изделий без маркировки минимальный штраф будет в 4 раза больше, то есть 200 000 рублей).

Список товаров, которые нужно будет маркировать средствами идентификации, утвержден распоряжением Правительства от 28 апреля 2018 года № 792-р. Для табака и табачных изделий маркировку вводят с 1 марта 2019 года, для обуви с 1 июля 2019 года. Остальные группы товаров из перечня будут маркироваться с декабря 2019 года. К ним относятся:

  • белье постельное, столовое, туалетное и кухонное;
  • кожаная одежда (включая рабочую);
  • верхняя одежда мужская, женская и детская (пальто, куртки, плащи и т.д.);
  • блузы, блузки и блузоны женские (вязаные и трикотажные);
  • фотокамеры, фотовспышки и лампы-вспышки;
  • шины и покрышки пневматические резиновые новые;
  • духи и туалетная вода.

По истечении трех месяцев после введения обязательной маркировки, реквизит «код товара» должен появиться в кассовых чеках и БСО.

Дополнительные реквизиты кассового чека

Приказом от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229@ ФНС России утвердила дополнительные реквизиты и форматы кассовых документов. В дополнение к традиционным реквизитам на онлайн-кассовых чеках указываются, в частности:

  • версия форматов фискальных документов;
  • признак автоматизированной системы для бланков строгой отчетности;
  • признак шифрования;
  • продажа подакцизного товарау;
  • признак расчетов при оказании услуг;
  • признак проведения азартных игр;
  • наименование оператора фискальных данных и др.

Кассовый чек от плательщика налога на профессиональный доход

C 1 января 2019 года в Москве, Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан введен специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" для самозанятых граждан (Федеральный закон от 27 ноября 2018 г. № 422-ФЗ). Налогом на профессиональный доход (НПД) облагают доходы от профессиональной деятельности этих граждан. Такие доходы могут быть получены от реализации товаров, работ, услуг или имущественных прав.

Самозанятые граждане, уплачивающие НПД, должны выдавать покупателям кассовые чеки за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги.

Чек, который самозанятый гражданин выдает покупателю, отличается от обычных кассовых чеков. Он содержит уникальный номер и отметку о том, что продавец уплачивает налог на профессиональный доход. Кроме того, QR-код чека позволяет идентифицировать запись о расчете в специальной системе ФНС. Номер записи должен совпадать с уникальным номером чека.

Если самозанятый не выдаст такой чек, то:

  • организация на ОСН не сможет учесть затраты в базе по налогу на прибыль;
  • организация или ИП на УСН не сможет учесть затраты в базе по «упрощенному» налогу;
  • ИП на ОСН не сможет учесть затраты при уплате НДФЛ.

А вот если вместо чека самозанятый выдаст покупателю акт об оказании услуг, то он будет лишь дополнительным документом, подтверждающим период или дату оказания услуги. К сожалению, на основании такого акта учесть в расходах суммы, уплаченные за услуги, не получится.

Что касается правил хранения таких чеков, то закон не запрещает хранить их как на бумаге, так в электронном виде.

Переход на ставку НДС 20% в кассовом чеке

С 2019 года ставка НДС возрастет с 18% до 20%. ФНС России предупредила тех, кто работает с ККТ, что до наступления 2019 года нужно обновить программное обеспечение кассовых машин (письмо ФНС России от 3 октября 2018 г. ЕД-4-20/19309@). Поскольку с 1 января 2019 года в кассовом чеке должна быть новая ставка.

В 2019 году указание прежней 18%-ной ставки в чеке будет расцениваться как ошибка. А это может привести к административному штрафу до 10 тысяч рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Правда, налоговики разрешили «перенастраивать» программу под новую ставку в разумный срок - до конца первого квартала (письмо ФНС России от 13 декабря 2018 г. № ЕД-4-20/24234@). И в течение этого периода наказания за ставку 18% в чеке не будет. При условии, что налоговая отчетность за первый квартал 2019 года будет сформирована с учетом новой ставки (20% или 20/120).

Если сведения о расчетах будут сформированы из учетной системы пользователя по новой ставке НДС (20% или 20/120), а в кассовом чеке будет указана прежняя ставка (18% или 18/118), это тоже не будет считаться нарушением. Но опять-таки до конца первого квартала 2019 года.

Может быть и обратная ситуация, когда фирма уже успела обновить программное обеспечение с учетом новой ставки НДС, но до конца 2018 года ведет расчеты по ставке 18%. В таких случаях в чеке можно указать ставку НДС 20%. Но в налоговой отчетности за 2018 год эти операции отражают с фактической ставкой в 18% (18/118).

Как проверить легальность покупки

Обязательным элементом кассового чека является QR-код, благодаря которому любой покупатель может проверить легальность осуществляемой покупки.

Для этого необходимо установить на свой смартфон или планшет специальное мобильное приложение, доступное для скачивания на официальном сайте онлайн-ККТ. С его помощью проверить кассовый чек на подлинность онлайн очень просто: достаточно лишь поднести QR-код, расположенный в центре документа к видеокамере мобильного устройства при включенном приложении. На экране отразится информация о покупке, дублирующая информацию с чека.

Кассовый чек на возврат товара

Покупатель имеет право вернуть продавцу купленный товар и требовать возврата уплаченных денег. Возврат денег покупателю является расчетом. Поэтому при возврате в обязательном порядке нужно применять ККТ. Соответственно, продавец обязан пробить кассовый чек независимо от того, в какой момент покупатель забрал свои деньги — в день покупки или позднее (письмо Минфина России от 12 мая 2017 г. № 03-01-15/28914).

По правилам Закона о ККТ кассовый чек онлайн-ККТ должен иметь признак расчета (п. 1 ст. 4.7 Закона о ККТ). Это может быть покупка, возврат или коррекция. К примеру, если покупатель возвращает товар, продавец должен выдать ему кассовый чек или бланк строгой отчетности с признаком «возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, - возврат прихода».

Просто отменить уже совершенную операцию, которая ушла в фискальный накопитель и оператору фискальных данных, кассир не может. Он обязательно должен совершить возврат покупки и пробить чек коррекции.

Кроме того, продавец должен обеспечить передачу данных о пробитом чеке на возврат в ИФНС через оператора фискальных данных.

Поэтому, если если покупатель возвращает товар, продавец должен выдать ему кассовый чек или бланк строгой отчетности с признаком «возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, - возврат прихода». Такой кассовый чек должна формировать на своей ККТ именно та организация (ИП), которая принимала деньги от покупателя при продаже товара. Такое разъяснение дал Минфин в письме от 1 марта 2017 года № 03-01-15/11622.

Все реквизиты бумажного чека должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня выдачи чека (п. 8 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Напомним, что до изменений, внесенных в Закон о ККТ Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ, кассир пробивал «возвратный» чек только, если клиент покупал и возвращал товар в один и тот же день.

Если же покупка и возврат происходили разные дни, продавец выдавал деньги не из кассового ящика, а через главную кассу организации. Поэтому вместо чека он выписывал покупателю расходный кассовый ордер.

С 3 июля 2018 года для некоторых продавцов появилась возможность оформлять один чек (БСО) по всем расчетам за определенный период времени - от суток до календарного месяца, причем без выдачи его клиенту (пп. 2.1 п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Этим могут воспользоваться те, кто зачитывает или возвращает авансы, ранее внесенные физлицами:

  • за услуги в сфере культурно-массовых мероприятий, услуги перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа, услуги связи, услуги в электронной форме, оказанные иностранными фирмами по статье 174.2 Налогового кодекса;
  • за иные услуги по перечню Правительства РФ.
  • Если продавец и покупатель общаются дистанционно (в том числе через Интернет), то при возврате или зачете полной предоплаты обмениваются только электронными чеками без выдачи бумажных.

Как оформить кассовый чек на частичный возврат денег

Случаются ситуации, когда заказчик оплатил работу, а она была выполнена не полностью. Получается, что остаток денег нужно вернуть. В этом случае нужно оформить только один чек с признаком расчета «возврат прихода» на возвращаемую покупателю сумму.

Возьмем пример из практики. Полную стоимость услуги – 25 000 руб. – клиент внес авансом. Продавец выбил чек «приход» с признаком расчета «предоплата 100%» и одной товарной позицией – услуга. Услуга была оказана не полностью, на 18 000 руб. Нужно вернуть заказчику остаток – 7000 руб.

В этом случае в чеке «возврат прихода» указывают те же реквизиты, что и в предыдущем чеке на оплату услуги.

В возвратном чеке будет указано:

  • в признаке «способ расчета» — «предоплата 100%», наименование товарной позиции и ставка НДС — точно такие же, как и в приходном чеке;
  • в «стоимости предмета расчета» и в «сумме наличными/электронными» — возвращаемая покупателю часть стоимости услуги, то есть 7000 руб.;
  • в «сумме НДС по чеку» — сумма налога, выделенная в возвращаемой сумме, то есть 1068 руб.
  • .

Но в этом примере был выбит только один чек — при получении полной предоплаты. Можно выбивать еще один, «технический» чек — в момент передачи товаров или приемки-передачи результатов работ, выполнения услуг. В нем указывают признак расчета - «полный расчет». В приведенном примере такой «технический чек» выбивают по завершении оказания услуги. Поскольку она была оказана не полностью и 7000 руб. нужно вернуть, то в этом чеке указывают стоимость услуги 25 000 руб. и эту же сумму отражают в реквизите «сумма по чеку предоплатой (зачет аванса)».

Кассовый чек на возврат денег за бракованный товар

Если покупатель купил бракованный товар, требует снизить его цену и вернуть часть уплаченных денег, то нужно оформить два чека. Если по требованию покупателя цена бракованного товара уменьшена, продавец должен оформить чек «возврат прихода» на полную стоимость товара, а затем пробить чек «приход» с новой ценой товара, а также с новой суммой НДС. Это объясняется тем, что цена товара, указанная в первом чеке, изменилась, а у покупателя должен быть на руках чек с действительной ценой.

Поскольку передача денег в рамках новой стоимости товара не происходит, в обоих чеках новую стоимость товара указывают в реквизите «сумма встречным предоставлением». А возвращаемая покупателю сумма в чеке «возврат прихода» пишется в реквизите «сумма наличными/электронными».

Как исправить ошибку в кассовом чеке

По общему правилу, чтобы исправить ошибку в чеке, формируют кассовый чек коррекции (БСО). Его нужно оформить не позднее отчета о закрытии смены. В каких случаях нужно оформлять чек коррекции (БСО), определяет Закон о ККТ в редакции Федерального закона от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Его составляют:

  • при расчете без ККТ,
  • если ККТ применили с нарушением закона.

Напомним, что до вступления в силу Закона № 192-ФЗ считалось, что чек коррекции служит только для проведения по кассе выручки, которая не была отражена ранее (например, если забыли пробить чек или пробили на меньшую сумму).

Причем порядок исправления ошибок в кассовом чеке зависит от того, какой формат фискальных документов применяет фирма (письмо ФНС России от 6 августа 2018 г. № ЕД-4-20/15240@).

К примеру, если вы используете формат фискальных документов (ФФД) версии 1.1, ошибку в чеке исправляйте, сформировав чек коррекции. Причем вы не обязаны формировать коррекционный чек на том же кассовом аппарате, на котором был сделан ошибочный расчет.

Чек коррекции должен содержать достаточно сведений, чтобы налоговики могли идентифицировать расчет, в отношении которого вы производите исправление. Например, нужно указать фискальный признак некорректно сформированного документа.

Если вы формируете чек коррекции в отношении расчета, по которому не был пробит чек, помимо обязательных реквизитов самого чека коррекции укажите реквизиты «непробитого» расчета. В частности – дату расчета, наименование товара (работы, услуги), адрес расчета и др.

Если вы используете ФФД версии 1.05, то исправляя ошибку в ранее пробитом чеке, чек коррекции не формируйте. Например, чтобы исправить чек с признаком «приход», сначала сформируйте точно такой же чек, но с признаком «возврат прихода». Укажите в нем фискальный признак некорректного чека. После этого сформируйте новый правильный чек на приход.

Обратите внимание: каждую сумму, которую нужно исправить, необходимо указывать в корректировочном чеке отдельной строкой.

Если вы все-таки сделали корректировку на общую сумму, в дополнение к корректирующим кассовым чекам направьте в ИФНС сведения и документы, достаточные для идентификации каждого расчета. Это нужно сделать, чтобы избежать административного штрафа.

Штраф за возврат товара (отказ от услуги)

Еще один случай, когда нужно вернуть покупателю меньше, чем он заплатил. Продавец взимает штраф, например, при возврате билета на поезд или самолет. Причем покупатель не вносит штраф, продавец просто удерживает его из выплаченной покупателю стоимости билета. В этой ситуации выбивают два чека. Сначала чек «возврат прихода» на всю сумму услуг/работ, от которых отказался клиент. И сразу за ним чек «приход» на сумму штрафа. В возвратном чеке отражают показатели:

  • в «сумме расчета» — всю стоимость услуг или работ;
  • в «сумме по чеку наличными/электронными» — только сумму, выплаченную клиенту;
  • в «сумме по чеку встречным предоставлением» — сумму, удерживаемую в счет уплаты штрафа.

В приходном чеке на штраф укажите:

  • в «наименовании предмета расчета» — штраф;
  • в «признаке предмета расчета» — «выплата»;
  • в «сумме расчета» и в «сумме по чеку встречным предоставлением» — сумму штрафа.

Товар оплачен двумя кассовыми чеками

Если выручка за товар пробита по кассе двумя чеками: сначала на частичную предоплату, затем на доплату, но товар потом был возвращен, то при возврате денег формируют один общий возвратный чек. Сумму расчета и признак расчета указывают в зависимости от момента возврата товара:

  • если это происходит после его полной оплаты, то в «признаке способа расчета» указывают - «полный расчет», а в «сумме расчета» — общую внесенную за товар сумму (наличными и (или) электронными);
  • если это происходит после частичной оплаты и до окончательной оплаты за товар, то в «признаке расчета» указывают «частичный расчет и кредит», в «сумме расчета» — полную стоимость товара, а в «сумме оплаты» — ранее внесенную и теперь возвращаемую покупателю сумму (наличными или электронными), в «сумме в кредит» — оставшуюся на этот момент часть стоимости товара, не оплаченную покупателем.

Обратите внимание: онлайн-кассы не отменяют применение бланков строгой отчетности. Однако с 1 июля 2018 года формировать БСО нужно не типографским способом, а только через кассовые аппараты (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ).

Кассовый чек на аванс

Как известно, в момент предоплаты или при рассрочке платежа объем и список товаров (работ, услуг) определить невозможно.

В этом случае в Минфине советуют поступать так (письмо от 28 апреля 2017 г. № 03-01-15/26352).

На кассовом чеке или БСО в поле «признак расчета» нужно указать «аванс» и сумму полученных денег. А при окончательном расчете с учетом ранее полученного аванса нужно указать все обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 4.7 Закона № 54-ФЗ. Так, например, в поле, предназначенном для суммы оплаты за реализуемые товары, работы, услуги указывается фактически полученная денежная сумма без привязки к конкретным товарным позициям. При этом сумму ранее полученного аванса отражать не надо.

Напомним, что ранее в письме от 11 ноября 2016 г. № АС-47-20/21345@ ФНС уже выступала с инициативой указывать в кассовом чеке такой способ расчета как предоплата (аванс).

Как оформить кассовый чек при рассрочке платежа

Как разъяснили в ФНС, если часть товара в момент покупки оплачивают сразу, а остальную часть - в рассрочку, кассир должен выдать два чека (письмо от 4 февраля 2019 г. № ЕД-4-20/1812@).

Первый чек продавец выдает, когда получает первую часть денег, а второй чек уже при окончательном расчете. Реквизиты этих чеков будут отличаться друг от друга.

Во-первых, заполняя реквизит «Признак способа расчета» в первом чеке нужно указать – «Частичный расчет и кредит», а во втором – «Оплата кредита».

Во-вторых, в реквизите «Признак предмета расчета» в первом чеке должно быть - «Товар», во втором чеке – «Платеж».

В третьих, в реквизитах «Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок» и «Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок» в первом чеке пишут полную стоимость товара, во втором – предоставленную в рассрочку сумму.

А вот реквизит «Наименование предмета расчета» в обоих чеках заполняют одинаково. Здесь должно быть указано наименование проданного товара.

Если товар доставлен курьерской службой

Если товары доставляет курьерская служба, она должна выдать покупателю кассовый чек. В то же время, поскольку курьерская служба не занимается реализацией товаров, а только доставляет их, то при расчете за доставляемые товары она может не указывать в кассовом чеке ставку НДС. К такому выводу пришел Минфин в письме от 21 апреля 2017 г. № 03-01-15/24306.

Основание - статья 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. Там сказано, что кассовый чек, выдаваемый платежным агентом или субагентом в рамках деятельности по приему платежей от физлиц, может не содержать обязательные реквизиты о ставке и размере НДС, но может содержать (дополнительно):

  • данные о размере вознаграждения, уплачиваемого плательщиком (покупателем) платежному агенту или субагенту в случае его взимания;
  • номера контактных телефонов платежного агента, поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежей платежным субагентом.

Платежная система «Мир»

В конце 2015 года в России была создана национальная платежная система «Мир». В качестве оператора платежной системы «Мир» выступает АО «Национальная система платежных карт». Первые национальные банковские карты «Мир», созданные полностью на базе российских технологий, выпущены в декабре 2015 года (www.nspk.ru). Налажен выпуск кобейджинговых карт под брендами «Мир-Maestro», «Мир-JCB» и «Мир-AmEx».

В настоящее время карту «Мир» выпускают 77 банков, обслуживают ее 197 банков. В остальных банках ведется подготовка к присоединению к данной платежной системе.

С 1 июля 2017 года все кредитные организации обязаны принимать карту «Мир» (национальные платежные инструменты) во всех своих технических устройствах, предназначенных для осуществления расчетов с использованием платежных карт.

С 1 октября 2017 года продавцы, у которых выручка от продажи товаров (работ, услуг) за предшествующий календарный год превысила 40 000 млн. рублей, не имеют права отказывать в приеме к оплате платежных карт «Мир».

Напомним, что до 1 октября 2017 года торговые организации, чей доход за 2016 год превысил 120 млн. рублей, обязаны оснастить свои магазины оборудованием, принимающим карты «Мир» (постановление Правительства РФ от 4 апреля 2016 г. № 265). В отношении других карт такой обязанности у торговых предприятий нет.

А вот если в месте оплаты товаров (работ, услуг) нет доступа к Интернету, продавец может не устанавливать терминалы для приема к оплате карт «Мир». Также продавец не обязан устанавливать терминалы с использованием национальных платежных инструментов, если его выручка за предшествующий календарный год составила менее 5 млн. рублей.

Ответственность за отказ в приеме платежной карты «Мир» при оплате покупки предусмотрена частью 4 статьи 14.8 КоАП РФ. Должностных лиц организации накажут штрафом в размере от 15 000 до 30 000 рублей. Размер штрафа для самой организации составит от 30 000 до 50 000 рублей.

Какие пособия перечисляют на карту «Мир»

Декретные выплаты и детские пособия, назначаемые с 1 мая 2019 года, должны перечисляться только на карты платежной системы «Мир».

С 1 мая 2019 года действует постановление Правительства РФ от 11 апреля 2019 года № 419. Согласно постановлению, теперь обязательными к зачислению на карты «Мир» являются, в том числе, «государственные пособия гражданам, имеющим детей».

Под действие постановления № 419 попадают следующие виды страхового обеспечения:

  • пособие по временной нетрудоспособности (только в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации);
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Все эти выплаты должны перечисляться на банковские счета застрахованных лиц, операции по которым осуществляются с использованием карт «Мир».

На карты «Мир» нужно перечислять только пособия, которые:

  • оформлены 1 мая 2019 года и позднее;
  • назначены до 1 мая, но первая выплата по которым должна произойти после этой даты.

Если до 1 мая работник уже получал пособие по уходу за ребенком до полутора лет на карту иной платежной системы (например, Visa и MasterCard), то «детские» выплаты можно продолжить перечислять на тот же счет вплоть до перевыпуска карты, но не позднее 1 июля 2020 года. После 1 июля 2020 года пособия должны перечисляться исключительно на карты «Мир».

Если работник захочет получать пособия на карты других платежных систем

При перечислении пособий после 1 мая банк проверяет наличие привязки к банковскому счету платежной карты «Мир». В случае, если к указанному счету привязана карта других платежных систем (например, Visa и MasterCard), то банк обязан задержать зачисление выплат. В этом случае получателю пособия бане направляет уведомление с предложением в срок не позднее 10 рабочих дней:

  • либо явиться в отделение банка для получения средств наличными;
  • либо представить распоряжение о зачислении выплат на счет, к которому привязана карта «Мир» или вообще не привязана какая-либо карта.

Если в течение 10 рабочих дней гражданин не явился за получением наличных денег или не представил распоряжение о зачислении денег на другой банковский счёт, деньги возвращаются плательщику (приложение № 13 к положению Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств»).



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор