Рабочее время

Рабочее время и режим рабочего времени – это не одно и то же. Рабочее время – это продолжительность времени работы (например, 40 часов, 36 часов и т. д.). Режим рабочего времени – это то, как распределяется в календарном периоде установленная работникам норма рабочих часов.

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом:

продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год.

Режим рабочего времени в компании устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ). Здесь отражают продолжительность времени, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, и другие приравненные к рабочему времени периоды (ст. 91 ТК РФ).

К вопросам организации труда (режиму рабочего времени) относятся (ст. 100 ТК РФ):

1) продолжительность рабочей недели. Она может быть:

• пятидневная с двумя выходными днями;
• шестидневная с одним выходным днем;
• рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
• неполная рабочая неделя;

2) работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников (при наличии таких в организации);

3) продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

4) время начала и окончания работы;

5) время перерывов в работе;

6) число смен в сутки;

7) гибкое рабочее время;

8) разделение рабочего дня на части;

9) чередование рабочих и нерабочих дней (например, предоставление выходных дней по скользящему графику) и др.

Гибкий режим рабочего времени

В соответствии со ст. 102 Трудового кодекса работнику может быть установлен гибкий режим рабочего времени.

Режим гибкого рабочего времени – это распорядок, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора в пределах нормы рабочего времени за учетный период. То есть время начала и окончания работы сотрудников каждый день (смену) может быть разным. Например, по понедельникам и вторникам сотрудник работает с 9.00 до 18.00, а оставшиеся будни с 11.00 до 20.00.

Такой режим может быть установлен как для всех работников (их отдельных категории), так и для одного работника. Если он установлен для всех работников, то должно быть отражено в правилах внутреннего трудового распорядка

Обратите внимание: конкретный график работы на каждый день фирма согласовывает с сотрудником.

При этом нужно учитывать, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю при нормальной продолжительности рабочего времени, 36 или 24 часов – при сокращенной продолжительности рабочего времени.

Режим гибкого рабочего времени можно устанавливать как при приеме работника на работу, так и уже работающему работнику. В первом случае режим фиксируется трудовым договором, во втором — дополнительным соглашением к нему.

Элементы гибкого режима работы

Составными элементами режима гибкого рабочего времени являются:

1. Переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены).

В пределах переменного рабочего времени, когда определена только общая продолжительность рабочего дня (смены), работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению с сохранением за работодателем фактической возможности вести учёт рабочего времени.

2. Фиксированное время — время обязательного присутствия на работе. Данное время по значимости и продолжительности является основной частью рабочего времени. В течение фиксированного времени работник, работающий в режиме гибкого рабочего времени, обязан присутствовать на рабочем месте.

3. Перерыв для питания и отдыха — он разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая продолжительность перерыва для отдыха и питания не включается в рабочее время и не может быть менее 30 минут и более 2 часов (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

4. Продолжительность (тип) учетного периода — определяет календарное время, в течение которого работник должен отработать установленную для него норму часов.

Продолжительность учетного периода в гибком режиме работы

Продолжительность учетного периода в таком режиме может составлять от одного рабочего дня до года, поэтому ведется суммированный учет рабочего времени.

Поскольку при длительном учетном периоде, например, месяц или квартал, ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени может не соблюдаться. 

В любом случае должна быть обеспечена полная отработка суммарного количества рабочих часов за конкретный учетный период. То есть это время, в течение которого работник должен отработать установленную для него норму часов. 

Возможность подобного увеличения должна быть предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором (ст. 104 ТК РФ).

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев.

Как установить гибкий режим рабочего времени

Гибкий рабочий график может быть установлен:

• при приеме работника на работу – по трудовому договору;
• уже работающему работнику – по дополнительному соглашению к трудовому договору.

На основании подписанного с сотрудником дополнительного соглашения издается приказ об установлении гибкого режима.

Допсоглашение к трудовому договору для установления гибкого режима работы

Скачать образец

Приказ об установлении гибкого графика работы

Скачать образец

Когда нужен приказ о переводе на гибкий график

Как правило, издавать приказ об установлении режима гибкого рабочего времени не нужно. Но есть исключения, предусмотренные ст. 74 ТК РФ. Данная норма регулирует изменения организационных и технологических условий труда. 

Приказ обязателен, если изменяются организационные или технологические условия труда, и работодатель переводит работников на гибкий график по своей инициативе.

График работы

Время начала и окончания ежедневной работы (смены) указывают в графике. График работы утверждает руководитель организации по согласованию с профсоюзным органом.

Приказ об утверждении графика работы может выглядеть так:

График разрабатывается исходя из установленного способа учета рабочего времени.

График сменности будет правомерен при одновременном выполнении следующих условий:

• продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не будет превышать нормальное число рабочих часов;
• будет отсутствовать работа в течение двух смен подряд;
• продолжительность еженедельного непрерывного отдыха будет не менее 42 часов.

Если хотя бы одно из вышеуказанных условий выполнено не будет, то установление работнику сменного графика работы будет неправомерно. Так разъясняет Роструд в Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2021 года.

В организации могут быть установлены следующие способы учета рабочего времени:

• поденный (применяется при шестидневной рабочей неделе);
• недельный (применяется при пятидневной рабочей неделе);
• суммированный (применяется в непрерывно действующих организациях или при вахтовом методе организации работ).

Как изменить режим рабочего времени

Режим рабочего времени можно изменить:

• по соглашению с работником (ст. 72 ТК РФ);

• в одностороннем порядке, если это связано с организационными или технологическими изменениями (ст. 74 ТК РФ).

В любом случае нужно уведомить работников об изменении режима работы не менее чем за два месяца до даты введения нового режима работы.

Чтобы изменить график работы сотрудника важно составить три документа: уведомление работников, приказ об изменении режима рабочего времени и дополнительное соглашение.

Изменение рабочего времени по соглашению сторон

Алгоритм действий работодателя зависит от того, где прописан режим рабочего времени: в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или в трудовом договоре.

Как изменить режим работы, установленный в ПВТР

1. Издайте приказ об изменении режима рабочего времени и внесении изменений в ПВТР (за 2 месяца до события). В приказе укажите причины изменений.
Скачать

________________________________________________ ПРИКАЗ № _ об изменении графика работы «____» __________ 20__ г. В соответствии со статьями 102, 103 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. В связи с ____________________________________________________________ установить следующий график работы: ·      ______________________________________________________________; ·      рабочий день – ____________________________________; ·      перерыв для отдыха и питания – ____________________________________; ·      выходные дни – _____________________. 2. _________________________________ производить оплату труда ________________ согласно штатному расписанию. 3. ________________________________________ ознакомить с настоящим приказом ________________ под подпись. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа _________________. Основание: дополнительное соглашение ___ к трудовому договору от _______________ Согласовано: _________________ ____________ __________________________ ____________ С приказом ознакомлен: ________ _______________

2. Уведомите работников об изменении режима рабочего времени за 2 месяца до введения нового режима.  В уведомлении нужно указать причины изменения режима рабочего времени, последствия несогласия, срок, в течение которого работник должен ответить, согласен он работать в новых условиях или нет.

Вот образец уведомления:

скачать

_______________________________________________ УВЕДОМЛЕНИЕ № _________ От «_____» ______________20__ г. Об изменении графика работы __________ Уважаем__ ______________________, в соответствии с частью 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ ___________ в лице _____________________ уведомляет Вас о том, что в связи с ________________________ с ________________ будут изменены условия заключенного с Вами трудового договора _____________________ в части режима рабочего времени и времени отдыха. С «___» ___________20___года  вводится _____________________________________: ·       _____________________________________________________________________ ·       _____________________________________________________________________ ·       _____________________________________________________________________ При согласии на работу в новых условиях предлагаем Вам подписать дополнительное соглашение к трудовому договору №__________ от «___» ___________ _____г. В случае отказа от работы в новых условиях с Вашего согласия возможен перевод на другую работу в _______________________. По состоянию на дату составления настоящего уведомления вакансии в ______________________________________. ___________________________________________________________________________ В случае Вашего отказа от продолжения работы в новых условиях и отказа от перевода на предложенную вакантную должность (либо ее отсутствия) трудовой договор _____________________ будет прекращен по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. «_____»____________ 20__                ___________________      _____________________                                                                                                          ФИО руководителя, подпись Уведомление вручил(а): __________________________ ФИО, должность «___» ______________20__ дата __________________________ подпись С настоящим уведомлением ознакомлен(а), экземпляр уведомления получил(а): ______________________________ ФИО, должность «___»_____________20__ дата ______________________ подпись На работу в новых условиях Согласен/не согласен (вписать) _______________________ ФИО, должность «___»_________20__ дата _______________________ подпись



3. Письменно предложите другие вакансии работникам, которые не согласны менять режим работы. Нужно предлагать все подходящие вакансии, имеющиеся у компании в данной местности.
4. Ознакомьте работника с новой редакцией ПВТР под роспись. Для этого подойдет лист ознакомления с графой «Согласен/не согласен», где работник своей рукой должен написать «Согласен» и поставить подпись.
5. Составьте приказы о переводе на другие должности тех работников, которые отказались менять режим работы и выбрали другие вакансии.

Как изменить режим работы в трудовом договоре

Если работники согласны на изменение условия трудового договора, с каждым из них заключается дополнительное соглашение, в котором указывается новый режим работы.

Вот что должен сделать работодатель:

1. Издать приказ об изменении режима рабочего времени.
2. Уведомить об изменении режима рабочего времени (за 2 месяца до события).  В уведомлении нужно указать причины изменения режима рабочего времени, срок, в течение которого работник должен ответить, согласен он работать в новых условиях или нет.
3. Письменно предложить другие вакансии работникам, которые не согласны менять режим работы. Нужно предлагать все подходящие вакансии, имеющиеся у компании в данной местности.
4. Составить и подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.